Как да направите автоматично пълни съкращения в Excel

Омръзна ли ви да пишете и пишете? Е, какво ще кажете да ви кажем, че ще си починете да пишете толкова много, поне когато работите с Excel? Развълнуван? И ние също!

Тази статия на Geek Page е свързана с това как можете да зададете замествания на думи, така че всеки път, когато се срещне думата, тя автоматично се променя с нейната замяна. Например, ако имате лист в Excel, който има много места, където искате да напишете супер дългото си име на фирма, можете просто задайте кратка ключова дума за нея и всеки път, когато напишете тази ключова дума, дългото име на фирмата ще бъде автоматично заменено с него. Следвайки стъпките, споменати в тази статия, можете да създадете колкото искате заместители за толкова думи, колкото искате

И така, какво чакате? Нека се потопим направо в статията, за да научим всичко за този супер страхотен трик в Excel.

Етап 1: Да приемем, че имате съкращението TGP. Всеки път, когато го въвеждате, искате той незабавно да бъде заменен с думите Страницата на Geek вместо.

Стъпка 2: Първо щракнете върху ФАЙЛ раздел от лентата с раздели.

Стъпка 3: В левия прозорец на прозореца щракнете върху Настроики.

Стъпка 4: Сега прозорец с име Опции на Excel ще се отвори пред теб.

На лява страна от прозореца, щракнете върху опцията Проверка.

Сега на правилната страна, под раздела Опции за автоматична корекция, щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране срещу Променете начина, по който Excel коригира и форматира текста, докато пишете.

Стъпка 5: Потърсете текстовите полета Сменете и С.

На Сменете текстово поле, въведете думата/думите, които искате да бъде заменен.

Сега в С поле, въведете вашата заместваща дума/думи.

Аз например искам TGP да бъде заменен с Страницата на Geek всеки път, когато се среща. Така че в Сменете текстово поле, въведох думата TGP и в С текстово поле, въведох Страницата на Geek.

След като сте готови, натиснете Добавете бутон в долната част.

Стъпка 6: Можете да видите, че думата е добавена успешно заедно с нейната замяна. Удари Добре бутон.

Стъпка 7: Вече можете да се върнете към Excel. Започнете да пишете TGP. В момента, в който ударите Въведете ключ или а пространство символ, можете да видите, че TGP автоматично се заменя със заместващите думи.

Забележка: Моля, имайте предвид, че опцията за автоматично коригиране е чувствителна към главните букви. Тоест TGP работи, но tgp няма да работи.

Надявам се, че сте се забавлявали, четейки статията. Моля, кажете ни в секцията за коментари какво е било вашето изискване и как статията е решила проблема ви.

Останете на линия!