от Навяшри Прабху
Както Google Таблици, така и Excel са мощни инструменти. Google Таблици се използват най-широко, когато работите глобално и често споделяте данни с други. Много е полезно за целите на сътрудничеството. Междувременно Excel се използва офлайн през повечето време за ваши собствени изчисления и т.н. Да предположим, че използвате Google таблици през цялото време и трябва да направите резервно копие, ще го изтеглите и запишете на вашия компютър. Но си представете, че работите върху някакъв проект за анализ на данни и правите много промени в листа на Google. Всеки път, когато направите промяната, трябва да я изтеглите за архивиране. Това се превръща в досадна задача, нали? Има начин да направите нещата по-прости. Не е необходимо да изтегляте таблиците на Google всеки път, когато има актуализация, но все пак ще имате най-новото архивиране на данните на вашия компютър. Мисля си как е възможно? В тази статия ще научим как да го направим, т.е. как да свържете и синхронизирате Google Таблици с Excel.
Стъпки за свързване на Google Таблици с Excel
Етап 1: Отворете на Google таблици които искате да свържете към excel. Уверете се, че имате някои данни в таблиците на Google. Тук имам примерен списък с данни и държави и столици.
Стъпка 2: Кликнете върху Дял бутон, който е в горния десен ъгъл.
Стъпка 3: Ако не сте наименували листа в Google, можете да го наименувате сега. Или ако не искате да го наименувате, щракнете върху пропускане. Ако вече е наименуван, продължете със стъпка 4
РЕКЛАМА
Стъпка 4: Ще получите изскачащ прозорец с връзка. Сега трябва да изберете и достъпа Ограничен което означава, че само хора с достъп могат да преглеждат данните с помощта на връзка или да избират Всеки с връзката което означава, че всеки в интернет с връзката може да види данните
Стъпка 5: Ако изберете Ограничен, тогава, за да добавите хора, можете да въведете имейл идентификаторите на хората в полето Добавяне на хора и групи
Стъпка 6: Тук съм избрал Всеки с връзката и щракнете върху Копирай връзка за да го копирате и след това щракнете върху Свършен
Стъпка 7: Сега създайте работен лист на Microsoft Excel. За да направите това, отидете на мястото на вашия компютър, където искате да създадете Excel, Кликнете с десния бутон върху празното място и щракнете върху Нов
Стъпка 8: Изберете Работен лист на Microsoft Excel от списъка. Ще бъде създаден работен лист.
Стъпка 9: Можете да му дадете име. Отворете работния лист на Excel
Стъпка 10: Отидете на Данни от лентата на Excel в горната част и щракнете върху от мрежата. Ако не го намерите щракнете върху Вземете данни
Стъпка 11: Изберете От други източници и от изскачащия списък щракнете върху От мрежата
Стъпка 12: В появилия се прозорец паста копираната връзка в полето URL
Стъпка 13: Преминете към края на връзката и Премахване всички герои от редактиране до последно
Стъпка 14: И замени тези премахнати знаци с износ? формат=xlsx
Стъпка 15: Сега връзката изглежда по-долу. Кликнете върху Добре
Стъпка 16: Кликнете върху Свържете се
Стъпка 17: Ще се отвори прозорец за навигация, който ще има листовете на Google от лявата страна. Когато ти щракнете на лист, от дясната страна можете да видите визуализацията на данните, които сте имали в листа на Google. Но заглавките на колоните не са както се очаква.
РЕКЛАМА
Стъпка 18: За да промените заглавките на колоните, щракнете върху Преобразуване на данни в долната част и данните ще бъдат заредени в редактора на Power Query
Стъпка 19: Изберете Трансформирайте раздел, щракнете върху Използвайте първия ред като падащо меню за заглавки и изберете Използвайте първия ред като заглавки
Стъпка 20: Сега можете да видите, че заглавките са променени. За да заредите данните в работния лист на Excel, щракнете върху У дома раздел в горната част
Стъпка 21: Кликнете върху Затваряне и зареждане който е в горния ляв ъгъл
Стъпка 22: Ще отнеме няколко секунди и данните ще бъдат заредени в работния лист на Excel. Можете също да видите броя на заредените редове и името на работния лист от дясната страна на Excel
Стъпки за синхронизиране на данните в Excel
Сега, след като сте свързали и заредили данните, присъстващи в таблиците на Google в Excel, нека да видим дали има някакви модификации или актуализации, направени в таблиците в Google, как това се отразява незабавно в Excel.
Стъпка 1: Тук добавих още няколко данни в Google Sheet и го запазих
Стъпка 2: Excel също трябва да се актуализира с най-новите данни. Така че обратно в работния лист на Excel щракнете върху Опресняване и най-новите данни ще бъдат актуализирани
Стъпка 3: Вместо да щраквате върху бутона Обновяване всеки път, можете автоматично обновяване работния лист на редовни интервали. Така изберете на маса или щракнете върху която и да е клетка в таблицата и щракнете върху Опресни всичкипадащо меню бутон.
Стъпка 4: Изберете Свойства на връзката
Стъпка 5: Ще се появи прозорец със свойства на заявката, поставете отметка в квадратчето до него опреснявайте всеки като щракнете върху него и зададете времето за опресняване. Става за минути.
Стъпка 6: Щракнете също върху квадратчето за отметка до Опресняване на данните при отваряне на файла за да го активирате и щракнете върху Добре за да запазите промените
Стъпка 7: Запазване работната книга на Excel и близо то
Стъпка 8: Сега добавете още малко данни в листовете на Google и ги запазете
Стъпка 9: Отворете работната книга на Excel и ако получите някакво предупреждение за сигурност в горната част, щракнете върху Активирайте и изчакайте секунда, за да стартирате фоновата заявка
Стъпка 10: И това е направено, най-новите данни се виждат в excel без никакви кликвания.
Това е! Надявам се, че тази статия е полезна и сте се справили лесно. Благодаря ти!!
РЕКЛАМА
Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.Задължителните полета са маркирани *
