Как да оцветите алтернативни редове или колони в MS Excel

За да направите вашите документи в Excel да се открояват, винаги е добра идея да ги оцветите. Много е лесно да изберете всички клетки, към които искате да добавите цветове, и след това да изберете цветовете, които предпочитате. Но няма ли да е забавно, ако можете да оцветите нечетните редове/колони с един цвят и четните редове/колони с друг? Определено това ще направи вашите Excel документи да се открояват изключително.

И така, кое е най-бързото решение, чрез което можете автоматично да оцветявате алтернативни редове или колони в MS Excel? Е, точно за това сме тук днес, за да ви помогнем. Прочетете, за да овладеете този супер страхотен трик на Excel с най-простата от възможните стъпки. Надяваме се да ви е приятно да прочетете статията.

Раздел 1: Как да приложите цвят към алтернативни редове в MS Excel

Етап 1: Първо стартирайте листа на Excel и изберете областта във вашия лист в Excel, където искате да приложите цветове към алтернативни редове.

След това щракнете върху У ДОМА раздел от горната лента.

След това щракнете върху Условно форматиране падащ бутон и след това щракнете върху Ново правило опция.

Стъпка 2: На Ново правило за форматиране прозорец, под секцията Изберете тип правило, щракнете върху последния тип правило, което е Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Както следва, под раздела Форматиране на стойности, където тази формула е вярна, копиране и поставяне следната формула.

=MOD(РЕД(),2)=0

Правило Обяснение

Функцията РЕД () ще върне идентификатора на първия ред в избраната област. Върнатата стойност ще бъде 2 тъй като нашата избрана област започва от ред номер 2. The MOD() ще намери остатъка от този идентификатор на ред, разделен на числото 2, което е равно на 0. Ако се равнява на 0, формулата става вярно и след това форматирането, което избираме с помощта на формат ще бъде приложен към реда. Същият процес се повтаря за всички редове.

Сега нека вземем решение за цвета. За целта щракнете върху формат бутон.

Стъпка 3: На Форматиране на клетки прозорец, щракнете върху Напълнете раздел в горната част на прозореца.

Сега, от наличните цветови опции, щракнете върху цвета които искате да бъдат приложени към четните редове във вашия Excel. Имате и други опции като Ефекти за запълване, Още цветове, Цвят на модела, Стил на моделаи т.н.

След като приключите с избора на цвят, просто натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Сега ще се върнете в Ново правило за форматиране прозорец. Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 5: Това е. Можете да видите, че равномерни редове в избраната от вас област вече са форматирани с цвят по ваш избор!

Ако сте съгласни само четните редове да бъдат оцветени, а нечетните редове да са в бял цвят по подразбиране, вие сте готови с алтернативно оцветяване на редове. Но ако искате нечетните редове също да бъдат оцветени с друг цвят по ваш избор, тогава можете да продължите със стъпките по-долу. Запомнете, всички стъпки са еднакви, единствената разлика е в използваната формула.

Стъпка 6: Точно както преди, изберете областта в който искате да бъдат оцветени нечетните редове.

След като областта е избрана, натиснете У ДОМА бутон в горната част.

След това щракнете върху Условно форматиране бутон и след това изберете Ново правило.

Стъпка 7: Този път също изберете опцията Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Сега, копиране и поставяне следната формула на полето Стойности на формула, където тази формула е вярна.

=MOD(РЕД(),2)=1

Правило Обяснение

Този път формулата проверява дали идентификаторът на реда може да бъде разделен на 2 или не. Ако може да се раздели, тогава остатъкът ще бъде 0, в противен случай ще бъде 1. Тоест, за нечетни редове формулата, =MOD(РЕД(),2)=1, ще се върне вярно.

Удари формат бутон за избор на форматиране за случаите, в които формулата става вярно.

Стъпка 8: Можете да отидете на Напълнете раздел на Форматиране на клетки прозорец и изберете цвят по твой избор.

Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 9: Когато се върнете в Ново правило за форматиране прозорец, удари Добре бутон, за да видите алтернативното оцветяване в действие.

Стъпка 10: Това е. Вече имате идеално щриховани алтернативни редове във вашия лист в Excel, точно както сте искали да бъде. Наслади се!

Раздел 2: Как да приложите цвят към алтернативни колони в MS Excel

Стъпките за алтернативно оцветяване на колони са абсолютно същите като това как бихме оцветили алтернативни редове. Очевидно, на единствената разлика е в използваното правило, които ще опишем подробно в стъпките по-долу.

Етап 1: Изберете диапазона от колони които искате да оцветите алтернативно.

Удари У ДОМА раздел от горната лента.

Кликнете върху Условно форматиране падащ бутон и след това щракнете върху Ново правило опция.

Стъпка 2: Под секцията Изберете тип правило, щракнете върху опцията Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Сега, под Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна, копиране и поставяне следната формула.

=MOD(КОЛОНА(),2)=0

За да зададете форматирането, щракнете върху формат бутон.

Стъпка 3: Отидете на Напълнете раздел и изберете цвят по ваш избор за дори колони.

Удари Добре бутон.

Стъпка 4: Когато се върнете в прозореца Ново правило за форматиране, натиснете или Въведете клавиш или натиснете Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 5: Това е. Сега можете да видите, че алтернативните четни колони са оцветени с цвета, който сте избрали.

Ако не сте съгласни странните колони да са в бял цвят по подразбиране, можете да спрете тук. Но ако искате нечетните колони също да бъдат в определен цвят, който изберете, тогава можете да продължите със стъпките по-долу.

Стъпка 6: Както винаги, първо изберете областта и след това натиснете У ДОМА раздел от горната лента.

Кликнете върху Условно форматиране падащ бутон и след това щракнете върху Ново правило опция.

Стъпка 7: Щракнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция от раздела Изберете тип правило.

Сега под полето Форматиране на стойности, където тази формула е вярна, копиране и поставяне следната формула.

=MOD(КОЛОНА(),2)=1

За да приложите форматирането, щракнете върху формат бутон.

Стъпка 8: Щракнете върху Напълнете раздел на Форматиране на клетки прозорец и изберете цвят по ваш избор за странно колони.

Удари Добре бутон, след като сте готови.

Стъпка 9: Удари Добре бутон в прозореца, който следва.

Стъпка 10: Вашите колони сега трябва да бъдат алтернативно красиво оцветени, както е показано на екранната снимка по-долу.

Моля, кажете ни в секцията за коментари, ако сте блокирали на някоя от стъпките, винаги сме само на един коментар разстояние.

Очаквайте още полезни трикове, съвети, инструкции, хакове и много други. Честит Geeking дотогава!