Ще повярвате ли, ако ви кажа, че Microsoft Excel е достатъчно интелигентен? Е, някои от тях веднага биха се съгласили с мен. Другата група хора, които не са съгласни с мен, ще се съгласят с мен, след като приключат с четенето на тази статия. Microsoft Excel има тази невероятна функционалност, наречена Flash Fill който може да открие модели във вашите данни и да попълни останалата част от работния лист вместо вас! Е, звучи ли като нещо, което идва в бъдеще? Е, чакате ви!
Flash Fill може да се използва за комбиниране на данни, извличане на данни, премахване на знаци и много и много повече. И всичко е наред тук, това не е нещо, което идва в бъдеще! В тази статия обясняваме подробно как можете да използвате най-добре Flash Fill с възможно най-простите примери. Надявам се, че ви е приятно да четете!
Съдържание
Как да разделите данни с помощта на Flash Fill
Да кажем, че имате колона източник, в която имате данни, които трябва да бъдат разделени на множество колони. Например, трябва да разделя данните в колоната източник Име, Фамилия, Възраст, и Любим цвят колони съответно.
Етап 1: Първо, уверете се, че сте източник данните са присъстват и е последователен както е показано по-долу.
Стъпка 2: Сега отидете на Първо име колона и Тип в първо име както искаш. Единственото нещо е, че трябва да съответства на правописа в изходния низ.
Стъпка 3: Сега щракнете на клетка където сте въвели данните и след това натиснете клавишите CTRL + E. Това автоматично ще попълни всички клетки в една и съща колона, извличайки първото име от изходния низ.
Стъпка 4: Точно както предишните стъпки, можете да въведете Фамилия, възраст и любим цвят в първите клетки на съответните им колони.
Стъпка 5: След като въведете първия ред, просто натиснете всяка от първите клетки във всяка от колоните и след това натиснете CTRL и E клавиши за автоматично генериране на серията с помощта на Flash Fill.
Как да комбинирате данни с помощта на Flash Fill
Да приемем, че имате работен лист и колона 1 и колона 2 има данни. Трябва да оформите колона 3, като комбинирате данните от колона 1 и колона 2. Тук също на помощ идва Flash Fill.
Етап 1: В третата колона, Тип в как искате да се комбинират колоните ви.
Например в примера по-долу искам Първо име и на Фамилия да се комбинират, за да образуват Пълно име.
И така, щракнах върху първата клетка на Пълно име колона и напишете комбинираното пълно име, което е John Doe.
Стъпка 2: Сега щракнете на първоклетка от Пълно име колона и просто натиснете CTRL + E заедно.
Вуаля! Вашата серия вече се генерира толкова просто, колкото тази с Flash Fill.
Как да промените регистъра с помощта на Flash Fill
Да кажем, че трябва да комбинирате данни от 2 колони и да образувате трета колона, както в предишния сценарий. Но в този вие искате случайът на вашата трета колона да е различен от изходните ви данни. В такъв случай следвайте стъпките по-долу:
Етап 1: Ако искате Първо име и Фамилия да бъдат комбинирани, но искате първите букви на собственото и фамилното име да са с малки букви, след което въведете по този начин в първата клетка на Пълно име колона.
Стъпка 2: Сега изберете на клетка където сте въвели данните и след това натиснете CTRL + E клавиши едновременно. Това е. Сега имате генерирана поредицата според случая по ваш избор.
Как да извличате само числа или текст с помощта на Flash Fill
Това е много интересен трик с Flash Fill. Да приемем, че имате изходен низ, който има както цифри, така и букви. Искате числата в низа да бъдат извлечени в една колона, а текстът в друга колона.
Етап 1: Просто Тип във всички числа присъства в изходния низ на първия ред, в същия ред, в Само числа колона.
по същия начин, Тип във всички писма присъства в колоната на изходния низ, в същия ред, в Само текст поле.
Стъпка 2: Сега щракнете върху клетките, където сте въвели данните в предишната стъпка, една по една и след това натиснете клавишите CTRL + E за да видите как се случва магическото извличане.
Как да премахнете символите за интервал от изходния низ с помощта на Flash Fill
Да приемем, че имате изходен низ и искате всички знаци за интервал да бъдат премахнати от изходния низ. О, да, можете да направите дори това с Flash Fill!
Етап 1: Първо, въведете низа без интервали, както е показано на екранната снимка по-долу, в колоната за местоназначение.
Стъпка 2: Сега натиснете CTRL + E за автоматично попълване на втората колона с низове, които нямат интервални знаци, както е показано по-долу.
Стъпка 3: Но ако погледнете горната екранна снимка, ще можете да видите, че буквите в низовете също бяха премахнати заедно със знаците за интервал. Сега трябва да кажем на Flash Fill, че не трябва да премахва буквите заедно с интервалите.
За това просто въведете още една стойност във втората колона както е показано на екранната снимка по-долу. Низът, показан по-долу, има букви и интервали в него и по този начин е перфектен пример за преподаване на excel на шаблона, който трябва да създаде.
Стъпка 4: След като сте готови, просто щракнете върху клетката, в която току-що сте въвели данните и след това натиснете клавишите CTRL + E. Това ще ви даде прецизните резултати. Наслади се!
Има много повече възможни сценарии, които можете да използвате Flash Fill, обаче, ние се опитахме да покрием някои от основните.
Моля, кажете ни в секцията за коментари кой трик с Flash Fill ви забавлява най-много. Благодаря ви, че четете.
