5 най-добри софтуера за автоматизиран контролен списък [Ръководство за 2021 г.]

VirtoSoftware е може би водещият софтуер за автоматизиран контролен списък на пазара. Това е локален набор от инструменти, специално проектиран за SharePoint (виден софтуер за съвместна работа).

В допълнение, VirtoSoftware, който често се нарича Virto SharePoint, хоства набор от SharePoint уеб части, които като цяло осигуряват удобно опростяване на вашите контролни списъци и работен процес и автоматизирани.

Основните функции на VirtoSoftware (Уеб части на SharePoint) включват Комплект дейности за работен поток, Дизайнер на формуляри, Календар на задачи / събития, Kanban Board и Gantt Chartt View и др.

Въпреки че всички горепосочени функции са от съществено значение за процеса на автоматизация на контролния списък, комплект дейности за работен поток и дизайнер на форми заемете авангарда.

Комплектът за дейности е определената функция (уеб част), която рационализира и автоматизира всички основни задачи, докато конструкторът на формуляри е инструментът за създаване на цифровизирани формуляри, списък със задачи, елементи, събития и скоро.

VirtoSoftware е център на многофункционални апартаменти и всеки апартамент има своя специфичен пакет за ценообразуване. Въпреки това можете да закупите целия пакет, за да получите оптимизирани контролни списъци / опит за автоматизация на работния процес.

VirtoSoftware

VirtoSoftware е не само автоматизиран контролен списък, но и цялостен интегриран пакет с инструменти за производителност.

Проверете ценатаПосети сайта

Process Street е един от най-използваните автоматизирани софтуерни контролни списъци на пазара. Той е специално известен със своя интуитивен интерфейс, което го прави идеален за всеки, който има основно технологично ноу-хау.

Процесната улица ви позволява да заснемете всички съответни данни с малко или никакви неприятности. От регистрация на нов служител (и) до планиране на задачи до настройване на нови клиенти, Process Street управлява и следи всичко.

Някои от ключовите характеристики на Process Street включват: удобно за потребителя табло за управление, формуляри, шаблони, Контролни списъци, условна логика, групи, емисия за дейности, медии, поддръжка на клиенти (чат на живо, имейл и Телефон) и др.

Горните очертани функции не само улесняват създаването и управлението на контролен списък, но също така управляват (и наблюдават) целия работен процес на организация. Всъщност. има специални функции, които ви позволяват да следите напредъка на вашия екип в реално време, ежедневно, седмично или месечно.

Освен това Process Street, като инструмент за офис помощ, е гъвкаво изграден, за да се интегрира безпроблемно с множество други важни инструменти за офис (съвместни и полезни) като Dropbox, Gmail, CRM на Salesforce и над 1000 повече.

Интеграционната функция Zapier ви позволява да стартирате всички работни процеси на единна платформа, като по този начин намалявате разходите и спестявате време. Крайният резултат е повишена ефективност и производителност.

Процесната улица

Със своя интуитивен интерфейс и удобно за потребителя табло, Process Street може да бъде най-добрият инструмент за повишаване на ефективността и производителността.

Проверете ценатаПосети сайта

TeamworkIQ е друг най-високо оценен софтуер за автоматизиран контролен списък. Този софтуер е доста лесен за използване; проектиран с гъвкавостта при управление на контролни списъци и работен процес само с няколко докосвания, директно от удобството на вашия компютър или смартфон / таблет.

TeamworkIQ, както подсказва името, е специално създаден за подобряване на сътрудничеството сред членовете на екипа, а една от основните му функции включва рационализиране и автоматизация на контролните списъци.

Софтуерът поема контрола върху вашия списък със задачи, и се уверете, че всяка задача, дата / краен срок, напредък и т.н. са адекватно регистрирани и наблюдавани.

Някои от интелигентните функции на софтуера за автоматизиран контролен списък на TeamworkIQ включват многократни контролни списъци, стъпка по стъпка и одобрение Работни процеси, повтарящи се процеси, библиотека с шаблони, връзки, формуляри, прикачени снимки и файлове, условна логика и много други.

Можете да изпратите имейл до екипа за продажби на TeamworkIQ, за да получите подходяща оферта за вашия корпоративен бизнес.

⇒Изтеглете TeamworkIQ

Manifestly е водещ софтуер за автоматизиран контролен списък с хиляди потребители по целия свят. Той е оборудван с най-добрите в класа инструменти, които ви позволяват да създавате задачи / процедури, да разпределяте / задавате задачи, да рационализирате и автоматизирате работния процес, спазват срокове и в крайна сметка подобряване на производителността.

Някои ключови характеристики на Manifestly включват: контролни списъци (неограничени), Slack интеграции, журнал на активността, папки и етикети, интеграции на Zapier, редактор на шаблони, одиторска пътека, приоритетна поддръжка по имейл Чат на живо, мобилни приложения, качване на файлове и др.

Горните очертани функции улесняват създаването на графици на задачи и автоматизация на работния процес, като по този начин ви гарантират постигане на оптимална ефективност при работа.

Също така, функциите за интегриране на Zapier и Slack на Manifestly ви позволяват да интегрирате софтуера със съответните офис приложения като GitHub, SalesForce CRM, Zendesk и др.

Manifestly предлага 30-дневна безплатна пробна версия за нови потребители. И след изтичане на пробния период потребителите могат да се абонират за един от четирите основни пакета за ценообразуване, които се предлагат.

⇒Изтеглете Manifestly

Не на последно място в нашия списък е Трело! Trello първоначално е проектиран като инструмент за сътрудничество / управление на проекти, който ви позволява да получите контрол над работния процес на вашия екип. Една от основните функции на Trello обаче е автоматизацията на контролните списъци.

Дизайнът на API на платформата му позволява да се интегрира с други големи офис приложения, включително Dropbox, GoogleDrive, Process Street и подобни. Неговият универсален набор от функции ви позволява да планирате задачи, да задавате срокове и да наблюдавате напредъка.

Освен това Trello е изграден гъвкаво, за да поддържа мобилни и настолни устройства. Всъщност има специални приложения за устройства с Android, iOS и Windows.

Някои от основните характеристики на Trello включват: контролни списъци (списък със задачи), лични табла, екипни табла, карти, усилвания, персонализиран фон и стикери и други.

Trello предлага планови ценови планове на своите потребители. „Безплатният план“ е предназначен за малки екипи, макар и с ограничени функции, докато премиум планът е такъв предназначен за среден и голям бизнес, и той е от две категории - Бизнес клас и Предприятие.

⇒Изтеглете Trello

---

Контролните списъци са от съществено значение за ежедневния работен процес на всеки бизнес, тъй като те са длъжни да създават работни графици, да разполагат с нови служители и / или да регистрират нови клиенти.

Управлението на тези повтарящи се контролни списъци може да отнеме много време, а понякога и много скъпо. Следователно автоматизирането на такива контролни списъци става изключително важно.

Тази статия очертава пет от най-автоматизирания софтуер за списък за избор, за да улесни рационализирането и автоматизацията на контролните списъци (и работния процес) към повишаване на производителността.