Microsoft Excel е широко използвано приложение от потребителите по целия свят за съхранение и управление на техните данни. Но има грешки, изправени пред това приложение, които могат да бъдат досадни за потребителите, тъй като техните данни могат да се повредят и те може изобщо да не успеят да отворят файла. Много потребители съобщават, че виждат съобщение за грешка, както е посочено по-долу
Excel не може да изпълни тази задача с налични ресурси. Изберете по-малко данни или затворете други приложения.
По принцип тази грешка се вижда във файлове на Excel, които имат големи количества данни, сложни формули и макроси. Системата може да покаже тази грешка, тъй като ресурсите, необходими за обработка на такава работна книга, не са налични.
Възможните причини за тази грешка са:
- Опитвам се да отворите или запишете файл на Excel
- Използване на дефинирано име във формула в електронната таблица
- Отваряне на работна книга, която препраща към относително име от друга работна книга на Excel.
- Дефиниране или изтриване на име във файла
- Повече от един активен екземпляр на Excel е отворен на вашия компютър
- Нисък капацитет за обработка на RAM
Ако сте имали проблеми с грешки в MS Excel, значи сте в правилния пост. В тази статия обсъдихме някои решения, базирани на потребителски проучвания, които им помогнаха да решат този проблем на своите компютри. Преди да опитате корекциите, извършете рестартиране на системата и проверете дали това помага за разрешаването на тази грешка.
Съдържание
Поправка 1 – Проверете за превишаване на дефинираните граници във файла на Excel
MS Excel има определени дефинирани ограничения, които трябва да се спазват, в противен случай това може да доведе до грешки като тази. Така че трябва да проверите дали тези граници са надвишени, като извършване на много изчисления или съхраняване на големи количества данни и така нататък.
Някои от ограниченията, дефинирани в excel, са както следва:
1. Максималният размер на работната книга е 1 048 576 реда по 16 384 колони.
2. Максималният брой знаци, които може да има конкретна клетка е 32 767 знака.
3. 2048 е максималният избран диапазон за изчисление.
4. Едно изчисление може да има максимум 64 вложени нива на функции.
Ако всички ограничения се спазват във вашия работен лист на Excel, преминете към следващата корекция.
Поправка 2 – Отворете само един екземпляр на Excel
Понякога без ваше знание в системата ще има много екземпляри на работна книга на Excel. Всички тези екземпляри трябва да бъдат затворени и вашият лист за грешки в Excel трябва да бъде отворен отново, за да проверите дали отстранява проблема.
1. Натиснете Ctrl + Shift + Esc да отвориш Диспечер на задачите.
2. В Диспечер на задачите, отидете на процеси раздел.
3. Разширете Приложения раздел, за да видите приложенията, които се изпълняват в момента.
4. Намерете Microsoft Excel и проверете дали има други работещи в момента екземпляри.
Забележка: Уверете се, че сте запазили работните си листове в Excel, преди да ги прекратите.
5. Изберете всеки Excel екземпляр и щракнете върху Последна задача бутон, за да спрете процесите.
6. Проверете, за да видите, че няма екземпляри на Excel в диспечера на задачите.
7. Сега отворете проблемния файл на Excel и проверете дали грешката е разрешена. Ако проблемът продължава, преминете към следващия метод.
Поправка 3 – Отворете Excel в безопасен режим
1. Натисни Windows и R комбинация от клавиши за отваряне Бягай.
2. Тип excel /безопасен и удари Въведете.
3. Сега Excel се отваря в безопасен режим. Ще видиш Книга 1 – Microsoft Excel – Безопасен режим като заглавие на прозореца на Excel.
4. Кликнете върху Файл меню.
5. Изберете Отвори и след това щракнете върху Прегледайте за да изберете вашия проблемен файл на Excel.
6. Отворете този файл на Excel и проверете дали проблемът все още се появява или не.
Поправка 4 – Деактивирайте екрана за подробности и преглед в Windows Explorer
Екранът за предварителен преглед ви позволява да разгледате съдържанието на файла, преди да го отворите. Ако прозорецът за предварителен преглед е активиран, той може да е в конфликт с работния лист на Excel и да причини тази грешка. Следвайте стъпките, за да го деактивирате.
1. Натисни Windows + E за да отворите File Explorer.
2. Кликнете върху Преглед раздел в горната част.
3. В падащото меню преминете към Покажи опция.
4. Тук, ако Екран за преглед/Панел с подробности бутон е проверено означава, че е така активиран.
5. Кликнете върху Екран за преглед и Деактивиране на панела за да го деактивирате/скриете.
6. Отворете работния си лист на Excel и проверете дали грешката е коригирана.
Ако не работи, опитайте да изключите панела с подробности и екрана за преглед в Excel.
1. Стартиране Excel приложение.
2. Натиснете Ctrl + O да отидете на Отвори раздел.
3. Кликнете върху Прегледайте.
4. В Отвори прозорец, щракнете върху Организирайте бутон в горния ляв ъгъл.
5. Отидете до Оформление опция в падащото меню.
6. Сега, премахнете отметкатаЕкран с подробности и Екран за преглед ако е активиран.
Поправка 5 – Променете директно определените имена към референтни клетки
Когато сте дефинирали имена, които косвено се отнасят до някои други вложени имена на повече от 20 нива, тази грешка може да бъде показана на потребителя. За да преодолеете грешката поради дефинирани имена, можете да направите следното:
1. Добавете или използвайте име, което надвишава нивото на индиректност, присъстващо във формулата.
2. Премахнете всяко име, което се препраща от повече от 20 нива на дефинирани имена.
Опитайте колкото е възможно повече да препращате клетките директно, като променяте дефинираните имена.
Поправка 6 – Премахване на нежеланото форматиране
1. Отвори Excel работна книга.
2. Натиснете Ctrl + A за да изберете всички записи в листа.
3. В У дома раздел, щракнете върху Изчистване (икона на гумичка) от дясната страна в Редактиране раздел.
4. Избирам Изчистване на формати.
Ако проблемът все още съществува, опитайте следващото коригиране.
Поправка 7 – Изключване на автоматичните изчисления
Всеки път, когато се правят промени в листа на Excel, той по подразбиране автоматично изчислява формулите в листа. Можете да промените тази настройка на ръчна, като използвате стъпките по-долу.
1. Кликнете върху Файл меню.
2. Изберете Настроики на дъното.
3. В Опции на Excel прозорец, отидете на Формули раздел.
4. Под Опции за изчисления, изберете бутона за избор до Ръководство.
5. Кликнете върху Добре да затворите Опции на Excel прозорец.
6. Ако искате да извършите ръчно изчисления на клетка, изберете Формули раздел във вашия работен лист на Excel.
7. Докоснете Изчислете сега бутон в Изчисление раздел от дясната страна.
Поправка 8 – Затворете всички фонови приложения
1. Отвори Диспечер на задачите използвайки Ctrl, Shift и Esc комбинация от клавиши.
2. Изберете Подробности раздел.
3. Тук потърсете програмата или услугата, които искате да спрете да се изпълняват. Изберете този процес/услуга и щракнете върху Последна задача бутон.
Забележка: Не прекратявайте нито един процес, при който потребителското име е SYSTEM.
Поправка 9 – Деактивирайте за постоянно фонови/стартиращи приложения
1. Натиснете Windows + R да отвориш Бягай.
2. Тип msconfig и удари Въведете да отвориш Системна конфигурация.
3. Отидете до Общ раздел.
4. Уверете се, че сте избрали опцията Селективно стартиране.
5. Изберете Стартиране раздел.
6. Кликнете върху Отворете диспечера на задачите.
7. В Стартиране на диспечера на задачите раздел, изберете приложението, което не е необходимо, и кликнете върху Деактивирайте бутон. Деактивирайте всички приложения, които не са необходими.
8. Затворете диспечера на задачите и се върнете към Системна конфигурация.
9. Отидете до Услуги раздел.
10. Тук, проверете полето, свързано с опцията Скриване на всички услуги на Microsoft.
11. За да деактивирате всички работещи услуги, щракнете върху Деактивирайте всички бутон.
12. Кликнете върху ДОБРЕ.
13. Кликнете върху Рестартирам за да рестартирате компютъра си. Проверете дали проблемът с файла на Excel е решен след стартиране.
Поправка 10 – Надстройки на хардуер и софтуер
1. Опитайте да увеличите RAM на системата. Например, ако имате 4 GB RAM, увеличете го до 8 GB или повече.
2. Надстройте Excel до 64-битов, така че да може лесно да обработва по-големи работни книги, като се възползвате от повече от 2 GB RAM.
Това е.
MS Excel вече трябва да е без грешка, която показва, че ресурсите не са достатъчни за изпълнение на задачата. Коментирайте и ни уведомете за корекцията, която ви помогна да преодолеете тази грешка.
