Как да зададете минимална и максимална стойност в колоната на Excel

Искате ли данните, въведени във вашите Excel листове, да бъдат в рамките на определен диапазон? Имате ли няколко клетки, за да бъдат валидирани данните наведнъж? Е, ние имаме идеалното решение за вас. Всичко, което трябва да направите, е да използвате Потвърждаване на данни функция, налична в Excel. Прочетете, за да научите как да хакнете този прост трик.

ЕТАП 1

• Отворете Excel листа, който искате да потвърдите.

СТЪПКА 2

• Да предположим, че искате да проверите стойността на клетката B6 на колоната за възраст. Искате стойността в B6 да е между 20 и 90, тъй като това е предпочитаната от вас възраст. За това изберете клетката B6. Можете да изберете няколко клетки, за да приложите една и съща проверка. След като сте избрали клетката (клетките), щракнете върху Данни раздел. След това кликнете върху Потвърждаване на данни и след това на Потвърждаване на данни опция. Направете следната екранна снимка за справка.

СТЪПКА 3

• Нов прозорец на име Потвърждаване на данни отваря се. Под
  instagram story viewer
  Настройки, можете да зададете Критерии за валидиране. Задал съм критериите си за възраст между 20 и 90, както е показано на екранната снимка, дадена по-долу.

СТЪПКА 4

• Сега под Входно съобщение раздел, можете да запишете съобщението, което трябва да се покаже на потребителя, когато той / тя се опита да въведе стойности в проверените клетки.

СТЪПКА 5

• Под Сигнал за грешка раздел, можете да изберете a Стил. Това е иконата, която ще се покаже с вашето предупредително съобщение. Аз избрах Внимание стил. Можете също така да зададете заглавие и персонализирано съобщение за предупреждението си за грешка. След като сте готови, натиснете Добре бутон.

СТЪПКА 6

• Сега, ако се опитате да въведете стойност в проверената клетка, тя ще ви покаже входното съобщение.

СТЪПКА 7

• Ако въведете стойност извън посочения диапазон, ще бъде изпратено предупреждение за грешка.

Опитайте да проверите вашите Excel листове днес. Надявам се, че статията ви е била полезна. Връщайте се за още трикове, съвети и хакове. Междувременно можете да разгледате нашата статия по темата Как да замразим редове или колони в Excel листове.