Как да зададете минимална и максимална стойност в колоната на Excel

От TechieWriter

Искате ли данните, въведени във вашите Excel листове, да бъдат в рамките на определен диапазон? Имате ли няколко клетки, за да бъдат валидирани данните наведнъж? Е, ние имаме идеалното решение за вас. Всичко, което трябва да направите, е да използвате Потвърждаване на данни функция, налична в Excel. Прочетете, за да научите как да хакнете този прост трик.

ЕТАП 1

  • Отворете Excel листа, който искате да потвърдите.
1 лист

СТЪПКА 2

  • Да предположим, че искате да проверите стойността на клетката B6 на колоната за възраст. Искате стойността в B6 да е между 20 и 90, тъй като това е предпочитаната от вас възраст. За това изберете клетката B6. Можете да изберете няколко клетки, за да приложите една и съща проверка. След като сте избрали клетката (клетките), щракнете върху Данни раздел. След това кликнете върху Потвърждаване на данни и след това на Потвърждаване на данни опция. Направете следната екранна снимка за справка.
2dataa

СТЪПКА 3

  • Нов прозорец на име Потвърждаване на данни отваря се. Под Настройки, можете да зададете Критерии за валидиране. Задал съм критериите си за възраст между 20 и 90, както е показано на екранната снимка, дадена по-долу.
3 настройки

СТЪПКА 4

  • Сега под Входно съобщение раздел, можете да запишете съобщението, което трябва да се покаже на потребителя, когато той / тя се опита да въведе стойности в проверените клетки.
4вход

СТЪПКА 5

  • Под Сигнал за грешка раздел, можете да изберете a Стил. Това е иконата, която ще се покаже с вашето предупредително съобщение. Аз избрах Внимание стил. Можете също така да зададете заглавие и персонализирано съобщение за предупреждението си за грешка. След като сте готови, натиснете Добре бутон.
5алерт

СТЪПКА 6

  • Сега, ако се опитате да въведете стойност в проверената клетка, тя ще ви покаже входното съобщение.
6demo

СТЪПКА 7

  • Ако въведете стойност извън посочения диапазон, ще бъде изпратено предупреждение за грешка.
7demo1

Опитайте да проверите вашите Excel листове днес. Надявам се, че статията ви е била полезна. Връщайте се за още трикове, съвети и хакове. Междувременно можете да разгледате нашата статия по темата Как да замразим редове или колони в Excel листове.

Пила под: превъзхождам

Microsoft добавя нови функции към Document Inspector в Excel, PowerPoint и Word

Microsoft добавя нови функции към Document Inspector в Excel, PowerPoint и Wordръководства за PowerpointExcel

За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме DriverFix:Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на ...

Прочетете още
Автоматизирането на задачи в Excel е много по-лесно с Office Scrips

Автоматизирането на задачи в Excel е много по-лесно с Office ScripsOffice 365Excel

Microsoft Excel е най-важният инструмент за производителност за офис служители по целия свят.Повтарящите се задачи в Excel отнемат много време, но този проблем е на път да бъде решен с новата функц...

Прочетете още
Проблем с модела на данни, който пречи на Excel да отваря работна книга

Проблем с модела на данни, който пречи на Excel да отваря работна книгаExcel

Когато използвате по-стара версия на Excel в Windows 10, може да получите a Не можахме да заредим модела на данни грешка.Показваме ви три начина да заобиколите тази досадна грешка.Искате ли да сте ...

Прочетете още