Как да сортирам колоните на Microsoft Excel по цвят: - Сортирането на документ в Excel никога не е било трудна работа. Всички сме запознати със сортирането на листите на Excel по конкретна или колекция от колони, като използваме стойностите на клетките. Но ако ви кажа, че Excel листове всъщност могат да бъдат сортирани с помощта на цветове, бихте ли го купили? Да или не, точно това ще ви кажа. Листовете на Excel наистина могат да бъдат сортирани с помощта на цветове! Можете да използвате стойностите на клетките, цветовете на клетките, цветовете на шрифтовете или дори иконите на клетки, за да сортирате вашите Excel листове. Тук направих пробен лист на Excel за съхраняване на оценки на 10 ученици по различни предмети заедно с общите им оценки. Добавих допълнителна колона с име Позиция. Тази колона всъщност ви казва в какъв процент от класа принадлежи студентът. Тоест, топ 10, топ 20 и т.н. Студент с обща оценка 389 ще има цвят ЧЕРВЕН възложено на него / нея Позиция колона, което означава, че той / тя е в топ 10% от класа. Обърнете се към следващата диаграма, за да видите заданието на цветовете, което съм използвал в моя примерен Excel лист.
Прочетете също: -Как да анализирате имена в Microsoft Excel
И ето примерният Excel лист, който съм използвал. Вижте таблицата с цветове, дадена по-горе, за да получите по-добра представа за примерния лист, даден по-долу.
В края на тази статия всъщност ще можете да сортирате лист на Excel, като използвате само цветните стойности, а не стойностите на клетката. Прочетете, за да научите как да хакнете този прост трик.
ЕТАП 1
- Първо, нека ви дам представа за това как да придадете на клетка специфичен цвят. Знам, че това е основно училище. Но някои от нас може да са нови в превъзходството на листове. Така че, за да придадете на клетка определен цвят, щракнете върху клетката, на която искате да придадете цвета, и след това върху цвят на запълване икона, която се намира в горната част.
СТЪПКА 2
- Сега от списъка с цветове изберете този, който искате и кликнете върху него. Виола, клетката ти вече е оцветена! Повторете същото за всички клетки.
СТЪПКА 3
- Сега, когато сте избрали цветовете, нека да започнем с бизнеса. Кликнете върху Данни раздела, както е показано на екранната снимка.
СТЪПКА 4
- Маркирайте региона на вашия ексел черупка, който искате да сортирате. Можете да плъзнете и изберете или просто да натиснете CTRL + A заедно.
СТЪПКА 5
- Щракнете върху бутона с име Вид. Това ще отвори нов прозорец за Вид настройки .
СТЪПКА 6
- Ще имате 4 опции, както е показано по-долу. Изберете първия, който е Сортирай по. От падащото меню изберете колоната, с която искате да бъде сортиран листът. Тук съм избрал Позиция, която е тази, на която съм дал цветове. Сега, както следва, от падащото меню на Нещо като, изберете Клетъчен цвят. Под падащото меню на Поръчка, можете да видите всички цветове, които сте използвали за оцветяване на клетките си. Изберете този, който има най-висок приоритет според вашия избор. Избрах червено. След това изберете На върха от последното падащо меню.
СТЪПКА 7
- Можете да използвате Добавете ниво в горната част, за да добавите различно ниво. След като приключите, вашият Вид прозорец ще изглежда донякъде като дадената екранна снимка. Не е необходимо да посочвате последното ниво, тъй като за него ще се погрижи автоматично. Кликнете върху Добре бутон, когато сте готови.
СТЪПКА 8
- Ето ви, вашият лист на Excel е толкова сортиран и е готов. Това е.
Това е всичко. Всъщност сте сортирали целия клас, като използвате само цветове. Да, наистина е готино. Надявам се да сте се забавлявали да четете и изпробвате този трик.
