Microsoft excel е спасителен инструмент за нас, за да генерираме отчети, да правим изчисления или да съхраняваме съдържание в табличен формат. Понякога ще правим повтарящи се работи в excel. За да автоматизира такива ръчни повтарящи се работи, Microsoft въведе макрос в Excel. Macro може да записва вашите кликвания и действия и да ги конвертира във VB скрипт. Тогава макросите могат да улеснят живота ви, като елиминират днешната повтаряща се работа. Нека видим по-долу как да запишем макрос и да го стартираме.
Съдържание
Стъпки за запис на макрос
Стъпка 1: Щракнете върху Разработчик елемент от менюто и изберете Запис на макрос.
Стъпка 2: В прозореца Record Macro дайте a име към макрос и можете да посочите пряк пътключ с който можете да стартирате макроса и да щракнете Добре.
Стъпка 3: Извършете операциите, които искате да автоматизирате. Може да бъде едно действие или няколко действия.
Стъпка 4: След като действието приключи, можете да кликнете върху Спрете записа под Разработчик меню.
Това е всичко. Вашият макрос е записан. Сега нека видим по-долу как да стартираме макроса.
Стъпки за стартиране на макрос
Стъпка 1: Щракнете върху Разработчик елемент от менюто и изберете Макроси.
Стъпка 2: В прозореца Макроси ще видите списък с създадени макроси. Изберете макроса, който искате да стартирате, и кликнете върху него Бягай.
Толкова е просто, нали? Сега нека видим как да проверим VB скрипта, генериран от записа на макрос.
Стъпки за проверка на генерирания VB скрипт
Стъпка 1: Щракнете върху Разработчик елемент от менюто и изберете Макроси.
Стъпка 2: В прозореца Макроси ще видите списък с създадени макроси. Изберете макроса, който искате да стартирате, и кликнете върху него редактиране.
Знаейки малко за VB скрипта и можете да промените скрипта, ако искате да направите подобрения в скрипта.
Съвети, които да улеснят живота си
1. В Разработчик елементът от менюто по подразбиране не е активиран в Excel. За да го активирате, следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Щракнете върху Файл меню и изберете Настроики от списъка с менюто отляво.
Стъпка 2: В прозореца Опции на Excel изберете Персонализирайте лентата опция, щракнете върху Разработчик отметнете квадратчето и щракнете ДОБРЕ.
2. Опцията за макроси също е налична под Преглед меню. Тук също можете да записвате и стартирате макросите.
3. Можете да използвате Използвайте относителни препратки опция да направите вашите селекции относителни и по този начин генерираният VB скрипт ще бъде общ и относителен.
Това е всичко!! Сега се отървете от скучните повтарящи се ръчни работи в excel и го автоматизирайте. Научете малко VB скрипт, за да го персонализирате и да подобрите автоматизацията. Надявам се тази статия да е била информативна. Коментирайте и ни уведомете какво сте автоматизирали наскоро. Благодаря ви, че четете. Приятно четене!!
