Boomerang може да бъде чудесно допълнение към вашия Outlook, тъй като може да ви помогне насрочване на имейли, задавайте последващи напомняния и споделяйте наличността си в календара с потребители на всяка платформа.
Този плъгин идва с AI асистент, който ви помага да пишете отзивчиви имейли. Освен това ви позволява да планирате повтарящи се съобщения, за да спестите време.
Той идва с мощен асистент за календар, който ви помага да включите вашата наличност в календара в реално време в имейл, който функционира гладко на различни имейл платформи, включително мобилни.
Основни функции на бумеранга:
- Позволява ви да знаете дали вашите имейли са прочетени с функцията за разписки за прочетени
- Предлага се с отворено проследяване и проследяване на кликвания
- Поддържа множество календари
- Може да се интегрира с Microsoft Teams и Zoom
⇒Вземете Бумеранг
DocuSign е важен плъгин за тези, които се занимават с правни документи и трябва да подписват цифрови документи по-често.
Тази добавка на Office ви позволява да подписвате или да изисквате подписи върху документи, създадени и редактирани с помощта на Word 2013 или по-нова версия.
Тя ви позволява да редактирате документ чрез Microsoft Word и да използвате DocuSign, за да укажете процеса на подписване, който насочва документа към правилните лица в правилния ред.
Основни функции на DocuSign:
- Предлага се и за SharePoint, Teams и Outlook
- Позволява ви да влезете с помощта на идентификационни данни за акаунт в Office 365 или Microsoft
- Може да бъде достъпен от лентата на Office
- Предоставя опция за подписване на прикачени файлове към имейли от входящата ви кутия в Outlook
⇒Вземете DocuSign
Добавката Woodpecker Word ви помага да създадете или изготвите правен шаблон или документ без или с по-малко грешки, спестявайки ви много време. Това намалява риска, увеличава печалбите и ще можете да поемете повече клиенти.
Тази добавка идва с споделяеми онлайн въпросници, които ви помагат да попълвате вашите правни документи автоматично, спестявайки ви от ръчно въвеждане на стойностите.
Той също така ви позволява да използвате повторно клиентските данни за генериране на нови документи, без да искате отново същата информация.
Основни функции на Кълвача:
- Може да се свързва с другите ви програми с пълна интеграция на Zapier
- Има отворен API
- Позволява ви да съхранявате всички шаблони на едно място за лесен достъп
- Онлайн формулярите за прием автоматично създават документи за вас
⇒Вземете Кълвача
Data Prep Toolkit е полезна добавка на Excel, която ви помага да почиствате, трансформирате, форматирате, правите заявки и експортирате данни по възможно най-лесния начин.
Този плъгин може да трансформира кръстосани таблици в плоски списъци, да комбинира и разделя работни листове, да добавя, изтрива, сортира, преименува или пренарежда работни книги и да комбинира данни и да обединява клетки за секунди.
С Data Prep Toolkit можете да правите заявки и трансформирайте вашия Excel таблици с помощта на SQL. Със своя интуитивен редактор на заявки той може да показва всички налични таблици и да подчертава синтаксиса.
Основни функции от Data Prep Toolkit:
- Позволява ви да експортирате CSV, PDF или TXT
- Може да раздели работната книга и да запази листовете отделно като XLS файлове.
- Използва циркулярни имейли за изпращане на персонализирани имейли до вашия списък с контакти в Excel
- Позволява ви да изберете алтернативни редове, всяка друга колона или друг повтарящ се модел
⇒Вземете набор от инструменти за подготовка на данни
Pickit е една от най-добрите добавки за Office, която ви предоставя неограничен достъп до обществени, лицензирани изображения и клипарти. Работи с Word, PowerPoint, Teams и OneNote.
С този плъгин можете да създавате въздействащи презентации със законни и съвместими изображения в рамките на няколко минути.
Тя ви позволява да добавяте неограничени снимки или клипарти с едно щракване. Можете да търсите изображения по име и метаданни или да разглеждате изображенията по категория или колекция.
Основни функции на Pickit:
- Позволява ви да качвате и споделяте лога, фирмени активи и снимки на продукти в Office
- Дава ви съвети и предложения за проектиране на вашите слайдове
- Безпроблемна интеграция с Microsoft 365, Google Workspace и др
- С функцията за споделяне раздайте важна информация на членове на екипа и външни доставчици
Имейлите са важна част от професионалния и личния живот и не можем да си позволим да ги загубим.
Ако обаче случайно сте изтрили имейлите си, тогава с Възстановяване на имейл добавка за Outlook, можете да ги възстановите.
За разлика от други добавки, той може да възстанови изгубени имейли в оригиналния им вид. С функцията Purge на инструмента можете да изтриете имейлите си за постоянно.
Основни функции за възстановяване на имейл:
- Позволява ви да възстановите имейли, които са били изтрити преди месеци
- Работи за Outlook 2013 или по-нова версия на Windows
- Предлага се също в Outlook на Mac и OWA
- Може да влезе с помощта на служебен или учебен акаунт или акаунт в Microsoft
⇒Вземете възстановяване на имейл
Lucidchart Diagrams е една от полезните добавки на Office, която дава възможност на вашите приложения на Microsoft да създават визуални представяния.
Опростеният интерфейс и функцията за плъзгане и пускане го улесняват начертайте блок-схеми. Можете също да изберете от шаблоните, с които да започнете.
Lucidchart е интегриран с G Suite, така че можете да използвате данните си за вход в Google и да синхронизирате работата си с Google Drive.
Основни функции на Lucidchart диаграми:
- Позволява ви да вграждате диаграми във вашата уеб страница
- Интегрира се с Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
- Експортирайте в Microsoft Visio, PDF, JPG и PNG
- Позволява ви да публикувате вашата блок-схема като PDF или изображение
⇒Вземете диаграми Lucidchart
- Office за Windows 11: Как да го изтеглите безплатно
- Microsoft Designer не работи? Поправете го в 6 лесни стъпки
- Как да запазите папки на Outlook на работен плот или твърд диск
- Поправка: Microsoft PowerPoint не успя да зареди Hlink.dll
- Грешка 1935: 8 решения за отстраняване на този проблем при инсталиране
Pexels – Най-добрата платформа за получаване на безплатни стокови изображения
Pexels е безплатна добавка на Word и PowerPoint, която ви позволява да търсите в техните огромни библиотеки със стокови изображения.
Плъгинът предоставя безплатни и легални изображения за вашата презентация или документ. За да намерите изображението, трябва да въведете дума или подходяща фраза, за да намерите изображения, маркирани към тях.
Експертен съвет:
СПОНСОРИРАНА
Някои проблеми с компютъра са трудни за справяне, особено когато става въпрос за липсващи или повредени системни файлове и хранилища на вашия Windows.
Не забравяйте да използвате специален инструмент, като напр Фортект, който ще сканира и замени повредените ви файлове с техните нови версии от своето хранилище.
Можете също да търсите изображения въз основа на доминиращия цвят в изображението. Работи с PowerPoint 2013 или по-нова версия на Windows, но е налична за PowerPoint 2016 или по-нова версия на Mac.
Основни функции на Pexels:
- Позволява ви да запазвате изображения като любими за лесен достъп
- Работи и с Microsoft 365
- Имате достъп до него, като използвате работа/училище или акаунт в Microsoft
- Предоставя поддръжка на клиенти чрез имейл
Разделяне на текст в колони е полезна добавка за Excel, която ви помага да разделяте текст в няколко колони.
С помощта на този плъгин можете лесно да разделяте части от адреси или да извличате подробности за продукта в отделни колони.
Можете да разделяте стойностите чрез интервали, точка и запетая, нов ред, запетаи и други. Той също така позволява разделяне на стойности чрез множество разделители едновременно.
Основни функции разделяне на текст в колони:
- Предлага се с опция за третиране на последователни разделители като един
- Работи с Microsoft 365, Excel 2013 или по-нова версия на Windows
- Осигурява поддръжка чрез имейл
- Безплатен е и може да бъде достъпен чрез работа/училище или акаунт в Microsoft
⇒Вземете Разделяне на текст в колони
Увеличаване за Outlook е една от най-добрите добавки за Office, тъй като ви позволява да планирате и да се присъединявате към срещи на Zoom от приложението Outlook.
Можете да конфигурирате вашите настройки и URL адресът на срещата и друга информация ще бъдат добавени към тялото на вашето календарно събитие.
Можете да влезете в Zoom или като използвате основния (безплатен) или Pro (платен) Zoom акаунт. Освен това ви дава възможност да използвате съществуващ акаунт в Google, Apple или Facebook.
Основни функции на Zoom за Outlook:
- Добавете Zoom среща към всяко ново или съществуващо събитие в календара
- Работи с Outlook 2016 или по-нова версия на Mac, Outlook 2013 или по-нова версия на Windows
- Предлага се също за Teams, OWA и Microsoft 365
- Предлага най-доброто изживяване при споделяне на видео, аудио и екран
⇒Вземете Zoom за Outlook
QorusDocs е стабилна добавка за Word, Outlook, Excel и Powerpoint, която може да ви помогне да създавате бизнес документи без усилие.
Плъгинът може да ви помогне да създавате и персонализирате бизнес документи, независимо дали става въпрос за предложение, представяне или NDA.
Можете да създавате нови документи от шаблони, да работите съвместно върху документи с екип и да отговаряте на запитвания с банка от съдържание за многократна употреба.
Основни функции на QorusDocs:
- Автоматизира отговорите на RFP с AI софтуер, който препоръчва силно ангажиращо съдържание
- Сигурно споделяйте предложения от всяко място с решение, предназначено за разпределени екипи
- Позволява ви да получите ценна информация относно ангажираността на потенциалните клиенти във вашите предложения
- Помага при съответните последващи дейности и комуникация
⇒ Вземете QorusDocs
Send Anywhere за Outlook помага изпращайте големи прикачени файлове към имейли лесно от всяка платформа, включително мобилната операционна система.
Този плъгин ви позволява да изпращате до 10 GB прикачени файлове, включително видеоклипове, zip папки, слайдшоута и изображения с висока разделителна способност по имейл.
След като се абонирате, можете да получите достъп до функциите на приставката без реклами на всички платформи, включително десктоп, мобилна операционна система и мрежата.
Кey функции на Send Anywhere за Outlook:
- Позволява ви да споделяте PDF файлове директно от програмата за преглед на PDF файлове
- Позволява ви да зададете дата на изтичане, парола и ограничение за изтегляне
- Позволява ви да споделяте изображения с щракване с десния бутон на мишката
- Работи за Outlook 2013 или по-нова версия на Windows, 2013 или по-нова версия на Mac, OWA и Microsoft 365
⇒Вземете Send Anywhere за Outlook
Duplicate Remover е полезна добавка към откриване на дублирани данни на вашия работен лист автоматично.
Можете да изберете диапазона от данни за преглед и да изберете дали искате да намерите повторения или дубликати, заедно с действието, което искате да предприемете, след като бъдат открити.
Можете да изтриете редове, да изчистите стойностите, да добавите колона за състояние, да копирате или да го преместите в друга работна книга или лист.
Основни функции на средство за премахване на дублирани файлове:
- Сканира избрания диапазон и ви показва броя на намерените записи
- Позволява ви да изберете колони в избраните данни, които да разгледате внимателно
- Позволява ви да намерите както дубликати, така и уникални в данните
- Предлага се с разширени опции за търсене за стесняване на резултатите от търсенето
⇒Вземете средство за премахване на дублирани файлове
Друга полезна добавка на Office, Writing Assistant, може да помогне на тези, чийто роден език не е английски. Помага за трансформирането на вашето писане в професионален стандартен английски.
Позволява ви да превеждате различни езици, като испански, китайски, японски и други, на английски с лекота.
Плъгинът е безплатен за повечето функции, но изисква премиум абонамент за пълен достъп, заедно с акаунт за влизане.
Основни функции на асистент по писане
- Предлага се с граматика и проверка на правописа
- Захранва се от AI, за да маркира грешки във вашето писане
- Може да се адаптира към вашия контекст и да предлага предложения
- Предлага се за Microsoft 365, Word 2013 или по-нова версия на Windows, 2016 или по-нова версия на Mac
Комиксите на Pixton могат да бъдат добро допълнение към PowerPoint, ако често създавате учебни и образователни материали.
Може да помогне за увеличаване на ангажираността и разбирането, като същевременно прави презентациите ви забавни и привлекателни.
Можете да изберете разнообразен състав от предварително зададени герои и тоалети и да ги добавите към презентацията си според вашите предпочитания.
Основни функции на комиксите на Pixton:
- Помага ви да опростите сложни презентации
- Позволява ви да добавяте герои и активи на Pixton към програми за електронно обучение
- Предлага се за Microsoft 365, PowerPoint 3013 или по-нова версия на Windows
- Може да осъществява достъп с акаунт за работа/училище или Microsoft
