Променяте ли непрекъснато обхвата на входните данни на вашата електронна таблица в Excel, когато се появят нови данни? Ако отговорът е да, тогава самоактуализиращите се диаграми на Excel спестяват огромно време. Диаграмите ви помагат да вземате решения въз основа на факти в Excel. Те са приятна промяна от гледането на данни и колони. Те също така помагат в процеса на вземане на решения, като ви позволяват да видите резултатите си, където може да са необходими подобрения. Трудността при работа с данни и диаграми е, че постоянно трябва да се връщате към диаграмата и да я актуализирате за нови данни. Създаването на диаграми в Microsoft Excel може да изглежда обезсърчително, но е лесно за изпълнение и дори можете да направите такава, която да се актуализира автоматично.
В тази статия ще ви насочим как да направите диаграма в електронни таблици на Excel, която автоматично ще се актуализира, когато трябва да добавите нови данни.
Стъпки, свързани със създаването на самоактуализиращи се диаграми
Ще използваме пример, за да покажем как да създадете самоактуализираща се електронна таблица в Excel. За целта създавам електронна таблица, която ще проследява броя на продадените копия в книжарница.
Стъпка 1: Създаване на електронна таблица в Excel
1. Отворете Excel. Кликнете върху Файл > Нов > Празна работна книга или шаблон.
2. Сега започнете да въвеждате данните си и създайте електронната таблица. Окончателната електронна таблица ще изглежда по-долу.
ЗАБЕЛЕЖКА: Уверете се, че всяка колона има заглавие, след като въведете данните си. Заглавките на вашата таблица и диаграма са от решаващо значение за етикетирането на данни.
Стъпка 2: Създаване на таблица.
Сега трябва да форматирате изходните си данни в таблица. Да направя това,
1. Изберете клетка в данните, Отидете Форматирайте като таблицаи щракнете върху желания формат.
2. Появява се изскачащ прозорец, оставете всичко така и щракнете ДОБРЕ.
3. Сега изходните данни се преобразуват в таблица, показана по-долу.
Стъпка 3: Поставете диаграмата
1. Изберете цялата таблица, отидете Вмъкване > Препоръчани диаграми.
2. Изберете желания от вас тип и кликнете върху Добре.
3. Сега диаграмата е създадена и се показва до вашата таблица.
Стъпка 4: Въведете новите данни
Като добавим нови данни към таблицата, вече можем да видим колко добре функционира нашата диаграма. За щастие това е най-простата стъпка от процедурата.
Просто добавете друга колона вдясно от съществуващата диаграма, за да добавите нови данни. Тъй като форматирането на предходните колони се запазва в таблицата на Excel, вашата дата автоматично ще съвпада с това, което сте въвели досега.
Оста X на вашата диаграма трябва вече да е коригирана, за да побере новия запис. Вече можете да въведете всичките си нови данни и диаграмата незабавно ще се актуализира с новите данни.
Възможността за създаване на листове, които се актуализират автоматично и ви спестяват време, е една от най-мощните функции на Microsoft Excel. Това може да бъде толкова просто, колкото да направите основна самоактуализираща се диаграма, както е показано тук.
Това е всичко.
Надяваме се тази статия да е информативна. Коментирайте по-долу вашия опит.
Благодаря за четенето.
