Microsoft добавя нови функции към Document Inspector в Excel, PowerPoint и Word

За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме DriverFix:
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
  1. Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
  2. Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
  3. Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
  • DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.

 Microsoft Office 2010 и 2013 вече се възползват от поредица от нови функции на Document Inspector. Известен също като „Инструмент за проверка за проблеми“, Document Inspector проверява документите на Office за елементи, които могат да съдържат лична или скрита информация.
microsoft-добавя-нови-функции-документ-инспектор - excel-powerpoint - дума
Тази чувствителна информация е важна, тъй като тя може да разкрие подробности за презентацията или вашата компания, която не искате да споделяте с други хора, когато споделяте вашия Excel, PowerPoint или Word документи. Ето защо трябва да проверите документите или метаданните (свойствата на документа), преди да ги споделите публично.

Ето как работи Инспекторът на документи. Първо, той се опитва автоматично да премахне частното или скритото съдържание от документа и ако не успее, получавате предупреждение.

Ето списъка на новите проверки:

PowerPoint и Word:

  1. Вградени документи
  2. Макроси, формуляри или ActiveX контроли

Excel:

  1. Вградени документи
  2. Макроси, формуляри или ActiveX контроли
  3. Връзки към други файлове
  4. Обобщени таблици, обобщени диаграми, формули на куба, слайсери и времеви линии *
  5. Функции за данни в реално време
  6. Проучвания в Excel *
  7. Определени сценарии
  8. Активни филтри
  9. Персонализирани свойства на работния лист
  10. Скрити имена

Хронолитите и проучванията не се поддържат в Excel 2010, следователно Document Inspector ги открива само в Excel 2013. Също така официален блог на Microsoft ни информира:

„Някои от новите инспектори може да не се показват в Excel 2010 с актуализациите от ноември и декември за Office 2010. Те ще се появят в актуализация в началото на 2015 г. “

Въпреки че новите функции подобряват детектора на документи, ако работите с чувствителна информация, продължете имайте предвид, че някои елементи не могат да бъдат открити, просто защото детекторът на документи не е предназначен за откриване тях.

„Например в Excel можете да поставите данни в далечен ред или колона, които може да не видите при небрежност преглеждайки електронната таблица или в Word или PowerPoint, можете да покриете някои данни със снимка и да забравите там."

Тъй като официалният блог на Microsoft го посочва отново, не забравяйте, че Document Detector не замества правния преглед. В случай, че имате проблеми с разкриването на поверителна информация, защото сте смятали, че Document Detector също се е погрижил за този въпрос, имайте предвид, че Microsoft няма да носи отговорност за това.

За повече информация относно Document Inspector разгледайте страницата за поддръжка на Microsoft за Excel, Word и PowerPoint.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Няма късмет за компютър с Windows: Rise of the Tomb Rider ще бъде издаден на Xbox

Как да използвате функцията SIGN, за да разберете дали дадено число е положително или отрицателно в Excel

Как да използвате функцията SIGN, за да разберете дали дадено число е положително или отрицателно в ExcelКак даСъветиWindows 10Windows 11Excel

В ЗНАК функцията е изключително полезна функция, която е вградена в Microsoft Excel. С помощта на тази функция можете да разберете знака на число. т.е. дали числото е положително или не. В ЗНАК фун...

Прочетете още
Как да попълвате автоматично данни въз основа на шаблони с помощта на Flash Fill в Excel

Как да попълвате автоматично данни въз основа на шаблони с помощта на Flash Fill в ExcelWindows 10Windows 11Excel

Ще повярвате ли, ако ви кажа, че Microsoft Excel е достатъчно интелигентен? Е, някои от тях веднага биха се съгласили с мен. Другата група хора, които не са съгласни с мен, ще се съгласят с мен, сл...

Прочетете още
Поправка: Word, Excel или PowerPoint се сблъскаха с грешка, която пречи да работи правилно

Поправка: Word, Excel или PowerPoint се сблъскаха с грешка, която пречи да работи правилноМайкрософт УърдPowerpointExcel

Много потребители съобщават, че са срещнали грешка при опит за достъп до MS Word, Excel или Powerpoint, която казва, че е възникнала грешка. Пълното съобщение за грешка, което потребителят вижда пр...

Прочетете още