اعمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال تجميع التقويمات الخاصة بك في تقويم واحد
- يدعم Outlook تقويمات متعددة، ولكن هل تعلم أنه يمكنك عرضها جميعًا مرة واحدة؟
- هناك طريقتان رئيسيتان للعمل من تقاويم متعددة دون تغيير النوافذ.
- استمر في القراءة لتتعرف على أسهل الطرق لإعداده.
هل سئمت من فتح تقويم جديد والتغيير إلى تقويم مختلف عندما يلفت شخص ما انتباهك؟ لقد رأيت أشخاصًا يعملون دون عناء في العديد من المهام وتساءلت كيف يفعلون ذلك دون أن تنفجر رؤوسهم.
لحسن الحظ، جعلت Microsoft هذا ممكنًا من خلال عرض التقويمات المتعددة في Outlook. في طريقة عرض واحدة، يمكنك بسهولة رؤية ما تم جدولته لليوم أو الأسبوع. إنه أمر سهل جدًا، وإليك كيفية القيام بذلك.
كيف يمكنني عرض تقاويم متعددة في Outlook؟
1. استخدم ميزة جنبًا إلى جنب
- قم بتشغيل تطبيق أوتلوك الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على تقويم أيقونة للكشف عن أي تقاويم إضافية.
- تحقق من كافة التقويمات التي ترغب في عرضها في العرض الرئيسي.
ستكون جميع التقاويم المحددة بخيارات ألوان مختلفة لتمييزها بسهولة عن بعضها البعض. يكون العرض جنبًا إلى جنب مناسبًا عندما يكون لديك تقويم ثانوي فقط. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة معرفة مواعيد التقويم التي تتعارض مع بعضها البعض وتعديلها وفقًا لذلك.
2. استخدم وضع التراكب
- قم بتشغيل تطبيق أوتلوك الخاص بك.
- لا تزال بعد تحديد التقويمات من العرض جنبًا إلى جنب أعلاه، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد تراكب خيار.
الميزة الرئيسية لهذا الخيار هي أنه يمكنك بسهولة اكتشاف إدخالات التقويم المتضاربة وسحب المواعيد على الشاشة إذا كانت متداخلة.
- كيفية الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني التصيدية في Outlook
- كيفية تغيير المتصفح الافتراضي في Outlook بسرعة
- من المرجح أن تصل التوقعات الكلاسيكية إلى نهاية العمر في عام 2025
- كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Hotmail إلى Outlook
كيف يمكنني إدارة تقاويم متعددة في Outlook؟
يعد تطبيق التقويم أداة قوية. يمكن تتبع المهام الخاصة بك لمساعدتك على إدارة وقتك وتكون أكثر إنتاجية، ولكن فقط إذا كنت تعرف كيفية استغلاله بشكل جيد.
وبصرف النظر عن عرض تقاويم متعددة في عرض واحد، يمكنك أيضًا تعديل بعض الإعدادات لضمان تحقيق أقصى استفادة منها.
تتضمن بعض النصائح للبقاء على قمة لعبتك ما يلي:
- يمكنك تعيين الألوان للتقويمات الفردية. يساعد استخدام التقويمات المرمزة بالألوان في الحفاظ على تنظيم جداولك وتجنب جدولة الأحداث المتعارضة.
- يمكنك أيضًا إغلاق التقويمات غير النشطة لتوفير مساحة للمزيد.
- يمكنك التبديل من وضع التراكب إلى الوضع جنبًا إلى جنب عن طريق النقر فوق السهم الأيمن لعرض تقويم واحد. للعودة، انقر فوق السهم الأيسر.
كيف يمكنني إضافة تقاويم الآخرين وإدارتها في Outlook؟
فيما يلي الإجراء خطوة بخطوة:
- قم بتشغيل تطبيق أوتلوك الخاص بك.
- اضغط على تقويم أيقونة من القائمة الجانبية اليسرى.
- انتقل إلى بيت علامة التبويب، انقر فوق إدارة التقاويم، يختار إضافة التقويم، ثم افتح التقويم المشترك.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إضافته، وسيتم إرسال الطلب. بمجرد قبولهم، سيظهر التقويم الخاص بهم في قائمة التقويم الخاصة بك. كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من الأشخاص.
لاحظ أنك قد تحتاج إلى إذن لإضافة تقاويم بعض الأشخاص. لن تكون تقاويمهم مرئية حتى يتلقوا ويقبلوا طلبك لمشاركة تقاويمهم.
وحتى بعد قبول الطلب، يتمتع المالك بالتحكم الكامل في عناصر التقويم المتاحة لك ويمكنه اختيار ذلك جعل تقاويمهم خاصة في أي وقت.
إذا كنت تواجه مشكلات في التعامل مع جميع تقاويم Outlook الخاصة بك، فجرّب بعض تقنيات الانتقال هذه لعرض تقاويم متعددة في وقت واحد. يمكنك أيضًا المحاولة فتح نوافذ Outlook متعددة والحصول على تقاويم منفصلة في كل نافذة.
يجب أن تجد أن الخاص بك يتعطل Outlook عند فتح التقويم، تابع إلى دليل الخبراء الخاص بنا لحل هذه المشكلة.
الطريقة التي تفضل؟ طريقة جنبا إلى جنب أو تراكب؟ أخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.
