كيفية تشغيل التدقيق الإملائي في Outlook

استكشف التعليمات خطوة بخطوة لتمكين الميزة

إذا كنت قلقًا بشأن الأخطاء النحوية والإملائية أثناء إرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية ، فيجب عليك تشغيل التدقيق الإملائي في Outlook.

بمجرد التمكين ، يقوم Outlook بالتدقيق الإملائي تلقائيًا وتحديد الأخطاء في البريد الإلكتروني بأكمله عند النقر فوق إرسال.

في هذا الدليل ، سوف نستكشف الإرشادات خطوة بخطوة لتمكين الميزة لضمان خلو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الأخطاء النحوية.

كيف يمكنني تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي في Outlook؟

1. في نافذة Outlook ، انتقل إلى ملف ملف فاتورة غير مدفوعة.
2. يختار خيارات لفتح خيارات Outlook.
3. يختار بريد من الجزء الأيمن ، حدد موقع تأليف الرسائل، ثم ضع علامة اختيار بجوار دائما التدقيق الإملائي قبل الإرسال.
4. بعد ذلك ، انقر فوق ملف التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي زر.
5. على ال خيارات المحرر نافذة ، حدد تدقيق من الجزء الأيمن.
instagram story viewer
6. تحت عند التصحيح الإملائي في Outlook، ضع علامة اختيار بجوار تحقق من التدقيق الإملائي أثناء الكتابة، و ضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة في ال الإملائية فاتورة غير مدفوعة.
7. انقر نعم لحفظ التغييرات.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تمكين التدقيق الإملائي بسرعة في تطبيق Outlook لسطح المكتب. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على الويب ، فيجب عليك التأكد من تمكين التدقيق الإملائي للمستعرض ونظام التشغيل لديك.

لو Chrome التدقيق الإملائي لا يعمل بالنسبة لك ، ننصحك بقراءة هذا الدليل للعثور على حلول سهلة.

لماذا لا يعمل التدقيق الإملائي الخاص بي في Outlook؟

قد تكون هناك أسباب مختلفة لعدم عمل الميزة في Outlook ؛ بعض الأشياء الشائعة هي:

• لغة غير صحيحة - إذا كان المدقق النحوي في Outlook لا يدعم لغة البريد الإلكتروني ، فلن يعمل التدقيق الإملائي. تحقق من لغة التدقيق.
• الميزة معطلة - قد لا يعمل التدقيق الإملائي أو يستجيب إذا تم تعطيل الميزة. تحقق من خيارات Outlook لتأكيد ما إذا كانت تعمل.
• تطبيق Outlook تالف - في حالة تلف ملفات تطبيق Outlook ، فقد تواجه العديد من المشكلات ، بما في ذلك هذه المشكلة.
• تطبيق قديم - قد يكون إصدار قديم من التطبيق سببًا للعديد من المشكلات ، مثل هذه. تحقق من تحديثات التطبيق للتأكد من أن الأمر ليس كذلك.

الآن بعد أن عرفت أسباب المشكلة ، دعنا نتحقق من الحلول الشائعة للمشكلة.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• كيفية إنشاء ملف PST في Outlook
• كيفية إنشاء عرض علبة الوارد الموحدة في Outlook

كيف يمكنني إصلاح التدقيق الإملائي لا يعمل في Outlook؟

قبل الانخراط في خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتقدمة ، يجب أن تفكر في إجراء الفحوصات التالية:

• أعد تشغيل تطبيق Outlook.
• تحقق من تمكين أداة التدقيق الإملائي والنحوي في Outlook.

إذا كنت لا تزال غير قادر على رؤية التدقيق الإملائي ، فانتقل إلى الحلول المذكورة أدناه.

1. تحقق من صحة لغة التدقيق المختارة

1. في Outlook ، انتقل إلى رسالة البريد الإلكتروني التي تحاول إرسالها.
2. انقر على مراجعة علامة التبويب ، ثم ملف لغة زر واختيار تعيين لغة التدقيق.
3. من لغة مربع الحوار ، حدد اللغة المفضلة وقم بإزالة علامة الاختيار المجاورة لـ لا تقم بالتدقيق الإملائي والنحوي.
4. أيضًا ، قم بإزالة علامة الاختيار الموجودة بجوار كشف اللغة تلقائيًا.
5. انقر نعم.

تحقق مما إذا كان التدقيق الإملائي التلقائي يعمل ؛ انتقل إلى الطريقة التالية.

2. قم بتشغيل التدقيق الإملائي يدويًا

1. انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تحاول مراجعته في Outlook.
2. حدد ملف مراجعة علامة التبويب من شريط القائمة ، ثم حدد التهجئة والقواعد اللغوية; يختار الإملائية أو التهجئة والقواعد اللغوية من القائمة المنسدلة.
3. سوف يكتشف الأخطاء الإملائية ويقترح التصحيحات. إذا وجدت ، قم بتطبيق الاقتراحات لإزالة الأخطاء.

إذا كنت تواجه مشكلات مماثلة مثل التدقيق الإملائي في Outlook لا يعمل مع التوقيع ، نوصيك بالاطلاع على هذا الدليل للحصول على حلول سهلة.

3. تعطيل تجاهل نص الرسائل الأصلية في الرد أو خيار إعادة التوجيه

1. في نافذة Outlook الرئيسية ، انتقل إلى ملفملففاتورة غير مدفوعة.
2. يختارخياراتلفتح ملفخيارات Outlookنافذة او شباك.
3. انقربريدمن الجزء الأيمن ، حدد موقعتأليف الرسائل، وقم بإزالة علامة الاختيار المجاورة لـتجاهل نص الرسائل الأصلية في الرد أو إعادة التوجيهخيار.
4. انقرنعملتأكيد الإجراء.

تحقق مما إذا كان يمكنك استخدام ميزة التدقيق الإملائي التلقائي الآن.

4. إصلاح ملف Outlook .PST

1. أغلق Outlook تمامًا وانتقل إلى مسارات الملفات التالية وفقًا لإصدار Outlook لديك:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • مايكروسوفت 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. حدد SCANPST.EXE وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتح ملف أداة إصلاح علبة الوارد من Microsoft.
3. انقر تصفح لتحديد ملف .PST من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. انقر الآن يبدأ.
5. بمجرد المسح ، انقر فوق بصلح إذا أظهر الفحص أخطاء.
6. سوف تحصل على اكتمل الإصلاح نافذة ، انقر فوق نعم، وأعد تشغيل Outlook.

لذلك ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تشغيل التدقيق الإملائي في Outlook والتعامل مع المشكلات إذا كانت الميزة لا تعمل.

إذا كان التدقيق الإملائي لا يعمل على Word، نقترح عليك مراجعة هذا الدليل للعثور على الحلول الموصى بها من قبل الخبراء.

لا تتردد في تزويدنا بأي معلومات ونصائح وتجربتك مع الموضوع في قسم التعليقات أدناه.