كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook

يمكنك تحديث قائمة العناوين العمومية مباشرة من Outlook

قائمة العناوين العمومية عبارة عن دفتر عناوين إلكتروني يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بجميع المستخدمين الذين يمثلون جزءًا من مؤسسة معينة. نظرًا لأنها ميزة مفيدة ، فلا عجب أن يتساءل الكثيرون عن كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook.

تتيح هذه الميزة للمستخدمين التواصل بسهولة أكبر مع أعضاء مؤسستهم ، وفي دليل اليوم ، سنلقي نظرة فاحصة عليها ونرى كيف يعمل.

لماذا لا يمكنني تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook؟

• بناءً على التكوين الخاص بك ، قد يستغرق تحديث قائمة العناوين العمومية من 24 إلى 48 ساعة.
• يمكن أن تمنع المشكلات المتعلقة بالنسخة المحلية من القائمة تحديثها.
• يمكن أن تتسبب مشكلات الأذونات مع الدلائل الظاهرية في حدوث هذه المشكلة. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري إعادة إنشاء الدلائل الظاهرية.
• قد لا يتم تثبيت صندوق البريد الخاص بك بشكل صحيح ، أو أنك لا تقوم بتشغيل الأمر الصحيح لتحديثه.
instagram story viewer
• في بعض الأحيان تكون إعداداتك غير صحيحة مما يجعل المستلمين مخفيين من القائمة.
• المشكلات المتعلقة بدفتر عناوين Microsoft Exchange وخدمات Microsoft Exchange System Attendant. عادة ما تساعد إعادة تشغيل هذه الخدمات.
• يمكن أن تتسبب الإدخالات غير الصحيحة في القائمة العمومية في حدوث هذه المشكلة ومشكلات أخرى.

1. تحديث قائمة العناوين غير المتصلة يدويًا

1. يفتح وحدة تحكم إدارة الصرف وانتقل إلى تكوين المنظمة.
   
2. انقر فوق صندوق بريد ثم اختر ملف دفتر العناوين غير المتصل فاتورة غير مدفوعة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف قائمة العناوين غير المتصلة و اختار تحديث.

2. قم بإزالة دفاتر العناوين غير المتصلة

1. أغلق برنامج Outlook.
2. يضعط شبابيك مفتاح + ص وادخل ٪ localappdata٪.
   
3. بعد ذلك ، انتقل إلى Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. حدد المجلد الذي يحمل اسمًا بأحرف وأرقام عشوائية وقم بحذفه.
   
5. افتح Outlook وستتم مزامنة دفتر العناوين العمومي.

3. تحقق مما إذا كان صندوق البريد مثبتًا وقم بتشغيل الأمر المناسب لتحديثه

1. افتح PowerShell.
2. قم بتشغيل الأمر التالي: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. بعد ذلك ، قم بتشغيل هذا الأمر: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

تأكد من استبدال ملف دفتر العناوين غير المتصل الافتراضي بالاسم الفعلي لقائمتك العالمية.

4. تأكد من عدم تعيين المستلمين للاختباء

1. افتح بوابة المسؤول 365.
2. يختار مركز إدارة Exchange.
3. اختر الآن المستلمون.
   
4. حدد المستلم الذي لم يتم تحديثه.
5. تأكد من أن إخفاء من قائمة العناوين لم يتم التحقق منه.

5. احذف الإدخالات غير الصالحة

1. قم بتشغيل الأمر التالي: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. يجب أن تحصل على قائمة الكائنات غير الصالحة.
3. انتقل إلى مستخدمي Active Directory وأجهزة الكمبيوتر وتمكين الخيارات المتقدمة.
4. بحث عن كائنات نظام Microsoft Exchange.
5. احذف جميع العناصر التي تلقيتها في رسالة الخطأ الخطوة 2.
6. أخيرًا ، قم بتشغيل الأمر التالي: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

ضع في اعتبارك أن المشكلات يمكن أن تحدث في بعض الأحيان ، وقد قمنا بتغطيتها خطأ في دفتر عناوين Outlook في أحد أدلةنا السابقة ، لذلك قد ترغب في التحقق من ذلك.

6. تحقق من قيمة SERVERNAME

1. قم بتشغيل الأمر التالي: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. تأكد من أن SERVERNAME \ OAB القيمة صحيحة.
3. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتشغيل هذا الأمر: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

بالطبع ، تأكد من استبدال موقع الويب الافتراضي بالاسم الصحيح.

كيف أقوم بتحديث معلوماتي في قائمة العناوين العمومية؟

1. استخدم خيار تنزيل دفتر العناوين في Outlook

1. في الآفاق، انقر فوق ملف.
2. انتقل إلى إعدادت الحساب. ثم انقر فوق تحميل دفتر العناوين.
   
3. بعد ذلك ، تحقق تنزيل التغييرات منذ آخر إرسال / تلقي، حدد دفتر العناوين الخاص بك ، وانقر فوق نعم.
   
4. انتظر حتى تنتهي العملية.

سيؤدي هذا إلى تحديث دفتر العناوين في Outlook. لمعرفة المزيد حول جهات الاتصال ودفاتر العناوين ، راجع دليلنا حول كيفية القيام بذلك تنزيل جهات الاتصال في Outlook.

2. استخدم بوويرشيل

1. يفتح بوويرشيل.
2. بعد ذلك ، قم بتشغيل الأمر التالي: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. انتظر حتى تنتهي العملية.

ضع في اعتبارك أن الأمر متاح فقط في Exchange الداخلي.

كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية دون اتصال في Outlook؟

الخطوات الخاصة بتحديث القائمة العمومية غير المتصلة هي بالضبط نفس الخطوات الموضحة في القسم السابق.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الطريقة الأولى فقط هي التي ستقوم بتحديث دفاتر عناوين Outlook دون اتصال.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• هذا هو موقع ملف Outlook PST في نظام التشغيل Windows 11
• كيفية إعادة تعيين طريقة عرض Outlook إلى إعداداتها الافتراضية
• 3 طرق يمكنك من خلالها إنشاء مهمة من بريد إلكتروني في Outlook
• كيف يمكنك الوصول إلى مصدر رسائل البريد الإلكتروني وعرضه في Outlook
• كيفية تشغيل التدقيق الإملائي في Outlook

إذا تساءلت يومًا عن كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook ، يسعدنا إبلاغك أن هذه العملية بسيطة نوعًا ما وتتطلب بضع نقرات فقط.

إذا كنت تواجه مشكلات مع هذه الميزة ، فلدينا دليل رائع حول ما يجب عليك فعله إذا كنت لا يمكن تنزيل دفتر العناوين، لذا تأكد من عدم تفويتها.

هل فاتنا أي معلومات مهمة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.