استكشف أسهل الطرق لإنجاز ذلك
- يمكن أن يكون إنشاء مهمة باستخدام محتوى البريد الإلكتروني طريقة رائعة للحفاظ على الإنتاجية.
- للقيام بذلك ، يمكنك استخدام طريقة السحب والإفلات أو ميزة المتابعة أو إنشاء خطوة سريعة.
يعد Outlook أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني ، حيث يمنحك الكثير من الميزات ومساحة للتخصيص للبقاء في الطليعة في اللعبة.
تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على إنشاء مهمة من بريد إلكتروني ، مما يوفر عليك إعادة إدخال جميع المعلومات ، وبالتالي زيادة الكفاءة وتقليل الجهد.
في هذا الدليل ، سنناقش بعضًا من أسهل الطرق مع إرشادات خطوة بخطوة لتحويل البريد الإلكتروني إلى مهمة في Outlook وإضافته إلى قائمة المهام الخاصة بك.
كيف أقوم بإنشاء مهمة من بريد إلكتروني موجود؟
1. استخدم طريقة السحب والإفلات
- أولاً ، تحقق مما إذا كان بإمكانك رؤية ملف مهام علامة التبويب في قائمة التنقل ؛ إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى تطبيقات أكثر، وانقر فوقه واختر مهام.
- انقر على اليمين مهام واختر دبوس لإبقائه على شريط التنقل.
- في نافذة Outlook الرئيسية ، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إنشاء مهمة لها. اسحبه إلى ملف مهام استخدم زر الماوس الأيسر وقم بإفلاته من خلال تحريره.
- سيؤدي هذا إلى فتح نافذة المهمة مع كل المحتوى من البريد الإلكتروني الأصلي. لمزيد من التخصيص ، يمكنك تحرير أو إزالة أو إضافة معلومات ، بما في ذلك تاريخ البدء, تاريخ الاستحقاق, حالة، و أولوية.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ وإغلاق.
هذا هو أسهل طريقة لأتمتة المهام عبر البريد الإلكتروني ، حيث يتم إنشاء مهمة منفصلة تمامًا مثل المهمة التي تم إنشاؤها من البداية. بمجرد الإنشاء ، يمكنك رؤيته في قائمة المهام ، وسيظل البريد الإلكتروني في علبة الوارد.
يمكن أن يكون الاحتفاظ بـ أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Outlook سهل.
2. استخدم ميزة المتابعة
- حدد البريد الإلكتروني من نافذة Outlook الرئيسية وانتقل إلى ملف بيت فاتورة غير مدفوعة. في حالة فتح الرسالة ، انتقل إلى رسالة فاتورة غير مدفوعة.
- حدد العلامات، ثم حدد متابعة.
- يختار مخصص من القائمة.
- في مربع الحوار المخصص ، ضع علامة اختيار بجوار ملف تذكير الخيار ، وحدد التاريخ والوقت المطلوب.
- يمكنك أيضًا استخدام حقول مثل وضع علامة على, تاريخ البدء، و تاريخ الاستحقاق لإدخال مزيد من التفاصيل.
- انقر نعم.
عندما تقوم بوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني ، فإنها تظهر في نظرة خاطفة على المهام ضمن قائمة المهام. في التاريخ والوقت المحددين ، ستتلقى تنبيهًا تذكيرًا لأداء المهمة المتعلقة بالبريد الإلكتروني.
تساعد هذه الطريقة في تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام تمامًا مثل طريقة السحب والإفلات ولكن لا يمكن الاعتماد عليها كما لو قمت بحذف رسالة البريد الإلكتروني المتعلقة بها ، ستتم إزالة العلامة من علامة التبويب المهام أو المهام قائمة.
- هذا هو موقع ملف Outlook PST في نظام التشغيل Windows 11
- كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook
- كيفية إعادة تعيين طريقة عرض Outlook إلى إعداداتها الافتراضية
3. استخدم ميزة الخطوات السريعة
- في نافذة Outlook الرئيسية ، انتقل إلى ملف بيت علامة التبويب ، وحدد موقع خطوات سريعة.
- انقر خلق جديد إبداع جديد أو تحديد موقع خطوة سريعة جديدة، و اختار مخصص.
- على ال تحرير الخطوة السريعة نافذة ، أدخل اسمًا للخطوة السريعة.
- تحت أجراءات، من أجل اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، حدد موقع الفئات والمهام والعلامات ، وانقر إنشاء مهمة مع المرفقات أو قم بإنشاء مهمة بنص الرسالة.
- علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام ملف مفتاح الاختصار خيار لتعيين مفتاح اختصار من القائمة المنسدلة المجاورة له.
- بمجرد أن يصبح كل شيء في مكانه ، انقر فوق ينهي لحفظ الخطوة السريعة.
- ستظهر الخطوة السريعة التي قمت بإنشائها الآن في ملف خطوات سريعة صندوق. للوصول إليه ، انقر فوق البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك ، وحدد ملف خطوة سريعة قمت بإنشائه ، أو اضغط على مفتاح الاختصار إذا تم تعيينه.
- ستفتح نافذة مهمة جديدة ، أدخل التفاصيل المطلوبة وانقر حفظ وإغلاق.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها استخدام ميزة الخطوات السريعة في إنشاء مهمة Outlook. يمكنك استخدام الميزة لأتمتة المهام المتكررة بنقرة واحدة ، مثل نقل بريد إلكتروني إلى مجلد معين ، وحذف رسالة أصلية ، والمزيد.
يمكنك الاختيار من بين الخطوة الافتراضية المذكورة أو إنشاء خطوة سريعة مخصصة حسب تفضيلاتك.
إذا كان إنشاء الاختصارات وتخصيص المهام هو الشيء الذي تفضله ، فيجب عليك مراجعة دليلنا إلى تخصيص شريط Outlook.
كيف يمكنني تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة مخطط لها؟
إذا كنت تريد تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام وإضافتها إلى قائمة المهام المخططة ، فاستخدم وظيفة المتابعة وعلامة التبويب المهام الواجبة. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:
- انتقل إلى نافذة Outlook الرئيسية ، وانتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء مهمة له.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد متابعة، ثم اختر ملف علَم رمز بدون تاريخ.
- انتقل وانقر فوق لكى يفعل التبويب في قائمة التنقل.
- على ال لكى يفعل نافذة ، حدد البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه من الجزء الأيمن.
- سوف تحصل على قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها ؛ حدد الشخص الذي أضفته للتو. في الجزء الأيمن ، ستحصل على خيارات ؛ انقر أضف تاريخ التسليم، وإدخال تاريخ استحقاق ، مما سيضيف المهمة إلى ملف مخطط قائمة.
إذن ، هذه هي الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لإنشاء مهمة من بريد إلكتروني في Outlook ؛ استخدم أيًا منهم لإنشاء المهام.
إذا كنت تريد معرفة كيفية المشاركة و إدارة المهام في Outlook الخاص بك التقويم ، لدينا دليل رائع حول هذا الموضوع.
لا تتردد في تزويدنا بأي معلومات ونصائح وتجربتك في تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام في قسم التعليقات أدناه.
