استكشف الطرق التي تم اختبارها من قبل الخبراء لإنجاز ذلك
- يساعدك عرض البريد الوارد الموحد على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني من حسابات مختلفة في وقت واحد.
- يمكنك إنشاء عرض البريد الوارد باستخدام شريط البحث أو إنشاء قاعدة أو استخدام وحدات الماكرو في VBA.
إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة تم تكوينها في Outlook الخاص بك ، فسيكون لكل منها صندوق وارد منفصل. تحتاج إلى التوفيق بين البريد الوارد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والبقاء على اطلاع دائم بالاتصال.
لتقليل المتاعب ، يمكنك إنشاء صندوق بريد وارد موحد في Outlook لدمج جميع صناديق البريد الوارد من عملاء بريد إلكتروني مختلفين.
في هذا الدليل ، سنناقش الطرق مع الإرشادات خطوة بخطوة لدمج حسابات Outlook لتبسيط الاتصال.
ما هو البريد الوارد الموحد في Outlook؟
مع زيادة استخدام حسابات البريد الإلكتروني لأغراض مختلفة ، مثل العمل والاتصال المتعلق بالمشروع والشخصي ، نشأت الحاجة إلى إدارتها.
يساعدك عرض البريد الوارد الموحد في Outlook على فحص وإدارة رسائل البريد الإلكتروني من عناوين بريد إلكتروني متعددة في مكان واحد.
إنه يزيل متاعب التبديل بين حسابات البريد الإلكتروني أو المجلدات للتحقق من الرسائل الواردة والاتصالات. فيما يلي بعض فوائد استخدام واحد:
- يوفر لك الوقت - يسمح لك بالتحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني في مكان واحد حتى لا تفوت أي شيء مهم ، مما يوفر وقتك وجهدك.
- يساعدك في تحديد الأولويات - باستخدام طريقة عرض موحدة ، يمكنك التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني وتحديد الأولوية والرد عليها وفقًا لذلك.
- تعزيز الرؤية عبر الحسابات - يساعدك في الحصول على جميع الاتصالات المهمة على الفور إذا كان لديك مشاريع ومسؤوليات مختلفة.
- ركز على المحتوى - يساعد البريد الوارد الموحد في تقليل العبء المعرفي لإدارة حسابات متعددة ويتيح لك التركيز على محتوى رسائل البريد الإلكتروني.
- البريد الوارد المنظم - تساعدك القدرة على التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني في عرض واحد على فرزها وتصنيفها بطريقة أفضل.
في Outlook 2016 والإصدارات الأحدث ، تتوفر ميزة تسمى علبة الوارد المركزة ، والتي تعمل بشكل مشابه ولكن لعنوان بريد إلكتروني واحد في كل مرة.
يقسم البريد الوارد الخاص بك إلى فئتين ، مركزة و آخر. ستتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية إلى "المركّز عليه" ، وسيتم تصنيف البقية على أنها "أخرى". يمكنك تمكين و تعطيل الميزة على سطح المكتب وتطبيقات الهاتف المحمول وفقًا لاحتياجاتك.
ومع ذلك ، فإنه لا يجمع البريد الوارد لحسابات متعددة في مكان واحد ، ومن هنا تأتي الحاجة إلى عرض موحد.
هل هناك طريقة لدمج البريد الوارد في Outlook؟
لا يمنحك Outlook طريقة مباشرة للقيام بذلك ، ولكن نظرًا لأن النظام الأساسي قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، فيمكن تنفيذه. هناك العديد من الحلول للحصول على عرض البريد الوارد المجمع في Outlook لتحسين إدارة البريد الإلكتروني.
يمكنك إنشاء قاعدة أو استخدام مجلد البحث أو تشغيل وحدات الماكرو باستخدام VBA لإنشاء عرض علبة وارد موحد في Outlook.
كيفية إنشاء عرض صندوق الوارد الموحد في Outlook؟
1. استخدم شريط البحث
- اضغط على شبابيك نوع المفتاح الآفاق، وانقر يفتح.
- في نافذة Outlook الرئيسية ، حدد أيًا من صناديق البريد الوارد. انتقل إلى شريط البحث واكتب المجلد: صندوق الوارد.
- انقر فوق السهم المتجه لأسفل الموجود على اليسار ، وقم بتغيير ملف المجلد الحالي الخيار ل كل علب البريد. سيُظهر لك هذا رسائل البريد الإلكتروني من جميع حسابات البريد الإلكتروني مرة واحدة.
- انقر فوق السهم المتجه لأسفل على يمين شريط البحث وقم بتصفية القائمة بشكل أكبر عن طريق تحديد حقول مثل تاريخ, موضوع, مقاس، إلخ.
بمجرد إدخال استعلام بحث ، يمكنك الوصول إليه في المستقبل بالنقر فوق شريط البحث واختيار عمليات البحث الأخيرة الخيار ، وبالتالي دمج البريد الوارد الخاص بك على Outlook وقتما تشاء.
لا يمكنك العثور على بعض رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟ ننصحك بالاطلاع على دليلنا على اختفى البريد الإلكتروني في Outlook قضية لمعرفة الأسباب والحلول السهلة.
2. أنشئ قاعدة
2.1 إنشاء مجلد
- اضغط على شبابيك نوع المفتاح الآفاق، وانقر يفتح.
- اذهب إلى مجلد علامة التبويب وانقر فوق ملف جديد.
- مرة واحدة في ملف جديد تظهر نافذة ، سمها البريد الوارد الموحد وانقر نعم.
2.2 إنشاء قاعدة
- اذهب إلى بيت علامة التبويب وانقر فوق قواعد.
- من القائمة المنسدلة ، حدد إدارة القواعد والتنبيهات.
- انقر قانون جديد من القواعد والتنبيه صندوق المحادثة.
- على ال معالج القواعد مربع الحوار ، ضع علامة اختيار على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها وانقر التالي.
- في الصفحة التالية ، ضع علامة اختيار بجوار من خلال الحساب المحدد، و على هذا الكمبيوتر فقط، انقر التالي.
- بمجرد ظهوره تحت الخطوة 2، انقر فوق الارتباط التشعبي الموجود في ملف محدد وحدد عنوان بريد إلكتروني وانقر نعم.
- الآن ، حدد انقله إلى المجلد المحدد، وبمجرد ظهوره في الخطوة 2، انقر فوق الارتباط التشعبي الموجود في ملف محدد.
- يختار البريد الوارد الموحد من النافذة المنبثقة ، وانقر فوق نعم; ثم ، في النافذة الرئيسية ، انقر فوق التالي.
- يمكنك إضافة استثناءات إذا أردت أو اتركها كما هي وضرب التالي.
- في الصفحة التالية ، قم بتسمية القاعدة ووضع علامة اختيار بجوار قم بتشغيل هذه القاعدة على الرسائل الموجودة بالفعل في Inbox، وتحقق من راجع وصف القاعدة بحثًا عن أخطاء مجال. بمجرد أن تعتقد أن كل شيء في مكانه ، انقر فوق ينهي.
- انقر نعم على ال القواعد والتنبيهات نافذة لإغلاقها.
سيتم تطبيق القاعدة على حساب البريد الإلكتروني المحدد في غضون دقيقتين. اتبع الخطوات من 1 إلى 10 لجميع حسابات البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى صندوق الوارد الموحد الخاص بك.
في حالة وجود ملف زر البريد الوارد لا يعمل بالنسبة لك ، نقترح عليك قراءة هذا الدليل التفصيلي لمعرفة الحلول لإصلاح المشكلة.
- كيفية إنشاء ملف PST في Outlook
- كيفية تمكين واستخدام مساعد الطيار في Outlook [خطوات سهلة]
3. استخدام التعليمات البرمجية لـ Visual Basic (وحدات الماكرو)
3.1 تغيير إعدادات الماكرو
- قم بتشغيل Outlook ، وانتقل إلى ملف ملف فاتورة غير مدفوعة.
- انقر خيارات لفتح ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
- انقر مركز الثقة من اللوحة اليمنى ، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق زر.
- بعد ذلك ، حدد إعدادات الماكرو، انقر فوق زر الاختيار بجوار إخطارات لجميع وحدات الماكرو، وانقر نعم.
- انقر مرة أخرى نعم.
3.2 استخدم VBA
- في نافذة Outlook الرئيسية ، انتقل إلى ملف مطور فاتورة غير مدفوعة.
- انقر على البصرية الأساسية خيار الفتح مايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
- اذهب إلى إدراج الخيار ، وحدد وحدة.
- انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة واضغط CRTL + س لحفظه ، ثم أغلق النافذة.
Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub3.3 قم بتشغيل الكود
- في نافذة Outlook الرئيسية ، انتقل إلى ملف مطور فاتورة غير مدفوعة.
- يختار وحدات الماكرو، ثم من القائمة المنسدلة ، اختر الشخص الذي حفظته.
- سيؤدي الإجراء إلى تشغيل الاستعلام ، وسترى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من حسابات متعددة معروضة.
ستكون النتائج المعروضة مشابهة لتلك التي رأيناها في طريقة شريط البحث. يمكنك استخدام أي منهما للحصول على النتائج المرجوة.
ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، سيُسقط الاستعلام من شريط البحث من القائمة أثناء البحث عن أشياء أخرى. لذلك ، تعد طريقة وحدات الماكرو مفيدة لأنها تحفظ الاستعلام ، ويمكنك تشغيلها وقتما تشاء.
لذلك ، هذه هي الطرق التي يمكنك استخدامها لدمج علب الوارد وإنشاء طريقة عرض بريد وارد موحدة في Outlook لإدارة البريد الإلكتروني بسلاسة.
إذا كنت تواجه مشكلات في مزامنة البريد مثل لا يقوم Outlook بتحديث علبة الوارد الخاصة بك، نوصيك بالاطلاع على هذا الدليل للعثور على حلول سريعة.
لا تتردد في تزويدنا بأي معلومات ونصائح وتجربتك مع الموضوع في قسم التعليقات أدناه.
