إذا كنت ترغب في تنفيذ إجراءات متعددة على رسالة بريد إلكتروني واحدة بنقرة واحدة فقط ، فيمكن أن تكون الخطوات السريعة في Microsoft Outlook مفيدة لك. لنفترض أنك في اجتماع وتلقيت بريدًا إلكترونيًا ، ليس لديك الوقت لتصفح البريد الإلكتروني والرد على الفور. في هذا السيناريو ، يمكنك إرسال استجابة سريعة بنقرة واحدة باستخدام خطوات سريعة. ألا تعتقد أنه مفيد؟ في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية إنشاء واستخدام وتحرير وحذف خطوات سريعة في Outlook.
قبل إنشاء خطوة سريعة جديدة ، من الجيد معرفة أن هناك بعض الخطوات السريعة المضمنة بالفعل في Outlook افتراضيًا.
الى المدير - إذا كنت ترغب في إعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد إلى مديرك ، فيمكنك النقر فوق هذه الخطوة السريعة.
البريد الإلكتروني للفريق - يقوم بإنشاء رسالة فارغة لأعضاء فريقك.
فعله - وضع علامة على الرسالة كمقروءة ونقلها إلى مجلد محدد.
الرد والحذف - سيتم فتح رسالة رد فارغة وبعد إرسال الرد ، سيتم حذف الرسالة الأصلية.
الإعلانات
يمكنك استخدامها عن طريق تحديد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تطبيق الخطوات السريعة لها ثم النقر فوق الخطوة السريعة المناسبة أعلاه.
جدول المحتويات
إنشاء واستخدام خطوات سريعة في Outlook
الخطوة 1: افتح برنامج Microsoft Outlook
الخطوة 2: في مجموعة الخطوات السريعة ، انقر فوق خلق جديد إبداع جديد. يفتح نافذة تحرير الخطوة السريعة.
الخطوة 3: أعط اسمًا للخطوة السريعة في ملف اسم مجال.
الخطوة 4: حدد إجراءً لخطوتك السريعة من الإجراءات اسقاط قائمة. هنا سأختار "تعيين الأهمية" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: يمكنك إضافة إجراءات متعددة بالنقر فوق ملف أضف إجراء زر ثم تحديد إجراء من القائمة المنسدلة. هنا سأختار الرد من القائمة المنسدلة.
الخطوة 6: اضغط على إظهار الخيارات واملأ التفاصيل الإضافية لردك.
الخطوة 7: هناك خيارات مختلفة مثل الموضوع والنص ومفتاح الاختصار والأهمية وما إلى ذلك. يمكنك ضبطها إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، سأدخل هنا رسالة "شكرًا. سوف نعود إليك كرد في حقل النص.
الخطوة 8: يمكنك أيضًا إرسال النص تلقائيًا بالنقر فوق مربع الاختيار بجانب الإرسال تلقائيًا بعد تأخير دقيقة واحدة.
الخطوة 9: قم بالتحديث إذا كنت بحاجة إلى أي خيارات إضافية مثل العلم والأهمية ومفتاح الاختصار وما إلى ذلك ، وبمجرد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق إنهاء.
الخطوة 10: الآن تم إنشاء الخطوة السريعة ويمكنك رؤيتها أعلاه في مجموعة الخطوات السريعة.
الخطوة 11: لاستخدامها ، انقر فوق رسالة البريد الإلكتروني التي تريد استخدام الخطوة السريعة من أجلها. انقر فوق الخطوة السريعة التي قمت بإنشائها ، وسيتم تطبيق الإعدادات على تلك الرسالة.
قم بتحرير الخطوة السريعة
الخطوة 1: لتعديل الخطوة السريعة يمكنك ذلك انقر على اليمين على ال سريعخطوة التي قمت بإنشائها واختيارها يحرر من القائمة.
أو يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى في نافذة الخطوات السريعة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إدارة الخطوات السريعة ، حدد الخطوة السريعة المعينة من اليسار ثم انقر فوق تحرير.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إدارة الخطوات السريعة ، تحديد الخطوة السريعة المحددة من اليسار ثم انقر فوق يحرر.
الخطوة 2: قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق نعم
الخطوة 3: بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق ملف يحفظ زر.
احذف الخطوة السريعة
الخطوة 1: لحذف الخطوة السريعة ، يمكنك ذلك انقر على اليمين في الخطوة السريعة التي قمت بإنشائها وتحديدها حذف من القائمة.
أو يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى في نافذة الخطوات السريعة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إدارة الخطوات السريعة ، تحديد الخطوة السريعة المحددة من اليسار ثم انقر فوق حذف.
الخطوة 2: ستظهر نافذة منبثقة تطلب التأكيد ، انقر فوق نعم. انقر فوق نعم. ويتم حذفه.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق Start Scan (بدء المسح) للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
هذا هو! آمل أن يكون هذا المقال سهل المتابعة ومفيدًا. شكرًا لك!!
