يستخدم معظمنا Outlook على أساس يومي. لماذا لا تبدأ في استخدام مفاتيح الاختصار للعمليات اليومية في Outlook؟ فيما يلي بعض الأوامر المدرجة مع وصفها. مفاتيح الاختصار هذه تجعل الأمور أسرع. تمت كتابة هذه المقالة بالإشارة إلى نظام التشغيل Windows ولكن الأوامر هي نفسها لمستخدمي Windows و Mac. الشيء الوحيد لمستخدمي Mac هو أينما ترى استخدام "Ctrl" في هذه المقالة ، استخدم مفتاح "Command" من لوحة المفاتيح بدلاً من ذلك.
اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين علامات التبويب في Outlook
ملحوظة: أينما ترى علامة "+" ، فهذا يعني أنها مزيج من مفتاحين ، وتستخدمهما معًا في وقت واحد.
التبديل إلى Outlook البريد - يستخدم السيطرة + 1 مفاتيح في وقت واحد (أي مفتاحان Ctrl و 1) للتبديل بسهولة إلى البريد
قم بالتبديل إلى التقويم - يستخدم السيطرة + 2 مفاتيح لعرض تقويم التوقعات
الإعلانات
قم بالتبديل إلى جهات الاتصال - يستخدم السيطرة + 3 مفاتيح لعرض جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook الخاص بك
قم بالتبديل إلى المهام - يستخدم السيطرة + 4 مفاتيح لرؤية المهام الموجودة في قائمة الانتظار الخاصة بك.
انتقل إلى نافذة التاريخ في التقويم - اذهب إلى تقويم و اضغط السيطرة + G من لوحة المفاتيح للتبديل إلى نافذة التاريخ حيث يمكنك ضبط التاريخ.
هنا يمكنك تقديم خيارات مختلفة بدلاً من تحديد التاريخ الذي يمكنك فيه إعطاء كلمات مثل "الاثنين الماضي في يوليو". هذا سيصادف يوم الاثنين الأخير من الشهر في يوليو.
جرب أيضًا كلمات مثل الخميس المقبل ، وما إلى ذلك ، ثم انقر فوق موافق. سيتم تحديد التاريخ في التقويم الخاص بك.
اختصارات لوحة المفاتيح للعمليات على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
علامة التبويب "بحث" - اضغط على F3 مفتاح لفتح علامة تبويب البحث في Outlook
لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني - اضغط على F9 مفتاح لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
اجعل الرسالة غير مقروءة - يستخدم Ctrl + U مفاتيح لوضع علامة على أي رسائل بريد إلكتروني كغير مقروءة
ضع علامة على الرسالة كمقروءة - يستخدم السيطرة + Q مفاتيح للإشارة إلى رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة
قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة - إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني جديد ، فاستخدم السيطرة + ن مفاتيح التي ستفتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا
الرد على الرسالة - يستخدم السيطرة + R. مفاتيح. انقر فوق رسالة البريد الإلكتروني التي تريد الرد عليها واضغط على Ctrl + R
الرد على الجميع - يستخدم Ctrl + Shift + R مفاتيح. بدلاً من النقر فوق الزر "رد على الكل" ، يمكنك استخدام هذا الاختصار
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني - يستخدم السيطرة + F مفاتيح. بدلاً من النقر فوق الزر "إعادة توجيه" ، يمكنك استخدام هذا الاختصار
أدخل ارتباط تشعبي أو تحقق من الأسماء - إذا كنت في نص البريد الإلكتروني ، فاضغط على السيطرة + K. مفاتيح معًا والتي تفتح نافذة الارتباط التشعبي ويمكنك إدراج الارتباط التشعبي.
إذا كان مؤشرك موجودًا في قسم "إلى" و "نسخة" وتريد مخاطبة شخص ما ، فاكتب حرف البداية للبريد الإلكتروني واضغط على السيطرة + K.. سيقترح عليك عنوان البريد الإلكتروني الكامل. ولكن يجب أن يكون البريد الإلكتروني موجودًا في دفتر العناوين الخاص بك.
التدقيق الإملائي - يضعط F7 للتحقق مما إذا كان هناك أي أخطاء إملائية في النص المكتوب.
إذا كان هناك أي أخطاء إملائية ، فسيتم عرض بعض الاقتراحات كما في الصورة أدناه. حدد الخيار الصحيح من الاقتراحات وانقر فوق تغيير لتصحيحه.
إذا لم تكن هناك أخطاء ، فستظهر أن التدقيق الإملائي قد اكتمل
هناك الكثير من الأوامر ، ولكن هذه كانت بعض اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة بشكل متكرر والتي يمكن للمرء أن يعمل بها بكفاءة في Outlook.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق Start Scan (بدء المسح) للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرًا لك!!
