ربما يكون قد صادف عدد قليل من الأشخاص سيناريو حيث يتعين عليك إرسال نفس الرسالة مرارًا وتكرارًا. هذه مهمة متكررة تستغرق وقتًا طويلاً. لماذا لا تحاول القيام بذلك تلقائيًا؟ هذا هو المكان الذي يساعد فيه خيار الأجزاء السريعة في Outlook. إنه خيار يمكنك من خلاله إعادة استخدام المحتوى وإدراجه في رسائل البريد الإلكتروني. لا يقتصر الأمر على الرسائل النصية فحسب ، بل يمكنك أيضًا إدراج الصور والرسومات وبعض الأشياء الأخرى. تسميها Microsoft "اللبنات الأساسية". أليس هذا ممتعًا؟ في هذه المقالة ، دعنا نتعلم كيفية إنشاء الأجزاء السريعة ، وإدراجها في رسالة البريد الإلكتروني واستخدامها.
إنشاء أجزاء سريعة في Outlook
الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook
الخطوة 2: من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
الإعلانات
الخطوة 3: اكتب الرسالة في البريد الإلكتروني الجديد الذي تريد حفظه كجزء سريع و تحديد هو - هي.
الخطوة 4: انقر فوق إدراج التبويب
الخطوة 5: من المجموعة النصية الموجودة على اليمين ، انقر فوق أجزاء سريعة اسقاط. حدد من القائمة حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة
ملحوظة: إذا لم تحدد النص ، فلن يتم تمكين خيار حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
الخطوة 6: سيتم فتح نافذة إنشاء كتلة بناء جديدة. أعط اسما للجزء السريع في اسم الجزء.
الخطوة 7: تحقق مما إذا كانت المعلومات الأخرى مثل المعرض والفئة وما إلى ذلك مناسبة وفقًا لمتطلباتك ، وإلا يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة بجانبها وتحديد المعلومات المطلوبة. ثم انقر فوق نعم.
الخطوة 8: تم الآن حفظ النص الذي حددته في الخطوة 3.
الخطوة 9: عندما تريد إعادة استخدام النص في رسالة بريد إلكتروني جديدة أو ردود / إعادة توجيه ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الأعلى.
الخطوة 10: انقر فوق أجزاء سريعة الخيار وانقر على المربع حيث تم حفظه نص.
الخطوة 11: سيؤدي هذا إلى إدراج النص تلقائيًا في رسالة البريد الإلكتروني.
الخطوة 12: يمكنك أيضًا تنظيم الرسالة وتحرير النص وحذفها وما إلى ذلك بالنقر فوق ملف أجزاء سريعة ثم الخيار انقر على اليمين في المربع حيث تم حفظ النص. تظهر قائمة بالعمليات التي يمكنك استخدامها حسب حاجتك. افترض أنك تريد حذف النص المضاف / انقر فوق الجزء السريع تنظيم وحذف خيار من القائمة.
الخطوة 13: يختار النص المضاف ثم انقر فوق حذف. ستظهر نافذة منبثقة تطلب تأكيد النقر فوق نعم.
الخطوة 14: أغلق النافذة بالنقر فوق ملف قريب زر.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
هذا هو! آمل أن يكون هذا المقال سهل المتابعة ومفيدًا. شكرًا لك!!
