أفضل 5 برامج قائمة مرجعية آلية [دليل 2021]

يمكن القول إن VirtoSoftware هو برنامج قائمة التحقق الآلي الرائد في السوق. إنها مجموعة أدوات محلية ، مصممة خصيصًا لـ SharePoint (برنامج تعاوني بارز).

بالإضافة إلى ذلك ، يستضيف VirtoSoftware ، والذي يشار إليه غالبًا باسم Virto SharePoint ، مجموعة من SharePoint أجزاء الويب ، والتي تضمن ، تمامًا ، أن قوائم المراجعة وسير العمل الخاصة بك مبسطة بشكل ملائم و الآلي.

الميزات الأساسية لـ VirtoSoftware (أجزاء ويب SharePoint) تتضمن مجموعة أنشطة سير العمل ومصمم النماذج وتقويم المهام / الأحداث ولوحة كانبان وطريقة عرض جانت تشارت والمزيد.

في حين أن جميع الميزات الموضحة أعلاه ضرورية لعملية أتمتة قائمة التحقق ، مجموعة أنشطة سير العمل و مصمم النماذج تأخذ الصدارة.

مجموعة الأنشطة هي الميزة المعينة (جزء الويب) التي تبسط وأتمت كل ما هو ضروري المهام ، في حين أن مصمم النماذج هو أداة لإنشاء النماذج الرقمية وقائمة المهام والعناصر والأحداث و قريبا.

VirtoSoftware هو مركز للأجنحة متعددة الوظائف ، ولكل مجموعة حزمة تسعير خاصة بها. ومع ذلك ، يمكنك شراء الحزمة بأكملها ، للحصول على قوائم مراجعة محسّنة / تجربة أتمتة سير العمل.

VirtoSoftware

VirtoSoftware ليس فقط قائمة مرجعية آلية بل هو حزمة متكاملة كاملة مع أدوات إنتاجية.

سعر الاختيارزيارة الموقع

يعد برنامج Process Street أحد أكثر برامج قوائم المراجعة الآلية استخدامًا في السوق. إنه معروف بشكل خاص بواجهته البديهية ، مما يجعله مثاليًا لأي شخص لديه معرفة تقنية أساسية.

يتيح لك شارع Process Street التقاط كل البيانات ذات الصلة بأقل قدر من المتاعب أو بدون أي متاعب. من تسجيل موظف (موظفين) جدد إلى جدولة المهام لإعداد عملاء جدد ، يدير Process Street كل شيء ويتابعه.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Process Street ما يلي: لوحة معلومات سهلة الاستخدام ونماذج وقوالب و قوائم التحقق ، والمنطق الشرطي ، والمجموعات ، وموجز النشاط ، والوسائط ، ودعم العملاء (الدردشة الحية ، والبريد الإلكتروني ، و الهاتف) والمزيد.

لا تسهل الميزات الموضحة أعلاه إنشاء قوائم المراجعة وإدارتها فحسب ، بل تدير أيضًا (وتراقب) سير العمل بأكمله للمؤسسة. حقيقة. هناك ميزات مخصصة تسمح لك بمتابعة تقدم فريقك في الوقت الفعلي أو بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري.

علاوة على ذلك ، تم تصميم Process Street ، باعتباره أداة مساعدة مكتبية ، بمرونة للتكامل بسلاسة مع مجموعة من الأدوات المكتبية الأساسية الأخرى (التعاونية والمفيدة) مثل Dropbox و Gmail و Salesforce CRM وأكثر من 1000 أكثر.

تمكّنك وظيفة تكامل Zapier من تشغيل جميع عمليات العمل على نظام أساسي موحد ، وبالتالي تقليل التكلفة وتوفير الوقت. والنتيجة النهائية هي زيادة الكفاءة والإنتاجية.

شارع العملية

بفضل واجهته البديهية ولوحة القيادة سهلة الاستخدام ، يمكن أن يكون Process Street الأداة المثلى لزيادة الكفاءة والإنتاجية.

سعر الاختيارزيارة الموقع

TeamworkIQ هو برنامج آخر لقائمة المراجعة الآلية الأعلى تقييمًا. هذا البرنامج سهل الاستخدام إلى حد ما ؛ مصمم بمرونة إدارة قوائم المراجعة وسير العمل بنقرات قليلة فقط ، مباشرة من وسائل الراحة لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي / الجهاز اللوحي.

TeamworkIQ ، كما يوحي الاسم ، تم تصميمه خصيصًا لـ تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق ، وتشمل إحدى وظائفه الرئيسية تبسيط القوائم المرجعية والأتمتة.

يتحكم البرنامج في ملف عمل قائمة، والتأكد من تسجيل كل مهمة ، وتاريخ / موعد نهائي ، والتقدم ، وما إلى ذلك بشكل كافٍ ومراقبتها.

تتضمن بعض الميزات الذكية لبرنامج قائمة المراجعة الآلية TeamworkIQ قوائم مراجعة قابلة لإعادة الاستخدام ، وخطوة بخطوة ، والموافقة مهام سير العمل والعمليات المتكررة ومكتبة القوالب والارتباطات والنماذج ومرفقات الصور والملفات والمنطق الشرطي والعديد من الآخرين.

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى فريق مبيعات TeamworkIQ للحصول على عرض أسعار مناسب لأعمال مؤسستك.

⇒تنزيل TeamworkIQ

يُعد برنامج Manifestly برنامجًا رائدًا لقائمة المراجعة الآلية ، مع الآلاف من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. وهي مجهزة بأفضل الأدوات في فئتها ، والتي تمكنك من إنشاء المهام / الإجراءات ، وتوزيع / تعيين المهام ، وتبسيط وأتمتة سير العمل ، الوفاء بالمواعيد النهائية وفي النهاية تحسين الإنتاجية.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Manifestly ما يلي: قوائم المراجعة (غير محدودة) ، تكاملات Slack ، سجل النشاط ، المجلدات والعلامات ، تكاملات Zapier ، محرر القوالب ، مسار التدقيق ، دعم البريد الإلكتروني ذو الأولوية. الدردشة الحية وتطبيقات الهاتف المحمول وتحميل الملفات والمزيد.

تسهل الميزات الموضحة أعلاه إنشاء جداول المهام وأتمتة سير العمل ، مما يضمن لك تحقيق الكفاءة المثلى في العمل.

أيضًا ، تمكّنك وظائف Manifestly's Zapier و Slack من دمج البرنامج مع تطبيقات المكتب ذات الصلة مثل جيثبو SalesForce CRM و Zendesk والمزيد.

يقدم بشكل واضح إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا للمستخدمين الجدد. وبعد انتهاء الفترة التجريبية ، يمكن للمستخدمين الاشتراك في إحدى حزم التسعير الأساسية الأربعة المعروضة.

⇒تنزيل Manifestly

أخيرًا وليس آخرًا على قائمتنا تريلو! تم تصميم Trello في الأصل كأداة إدارة تعاونية / مشروع تمكنك من التحكم في سير عمل فريقك. ومع ذلك ، فإن إحدى الوظائف الأساسية لـ Trello هي أتمتة قوائم المراجعة.

يتيح تصميم واجهة برمجة التطبيقات للنظام الأساسي إمكانية التكامل مع تطبيقات المكتب الرئيسية الأخرى ، بما في ذلك Dropbox و GoogleDrive و Process Street وما شابه ذلك. تتيح لك مجموعة الميزات المتنوعة الخاصة به جدولة المهام وتعيين المواعيد النهائية ومراقبة التقدم.

علاوة على ذلك ، تم تصميم Trello بمرونة لدعم كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. في الواقع ، هناك تطبيقات مخصصة لأجهزة Android و iOS و Windows.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Trello ما يلي: قوائم المراجعة (قائمة المهام) واللوحات الشخصية ولوحات الفريق والبطاقات وتعزيزات الطاقة والخلفية المخصصة والملصقات والمزيد.

تقدم Trello خطط تسعير Freemium لمستخدميها. تم تصميم "الخطة المجانية" للفرق الصغيرة ، وإن كانت ذات ميزات محدودة ، في حين أن الخطة المميزة هي مصممة للشركات المتوسطة والكبيرة ، وهي من فئتين - درجة رجال الأعمال و مشروع.

⇒تنزيل Trello

---

تعد قوائم المراجعة ضرورية لسير العمل اليومي لكل عمل ، حيث إنها مطلوبة لإنشاء جداول عمل ، وموظفين جدد على متن الطائرة و / أو تسجيل عملاء جدد.

قد تكون إدارة قوائم المراجعة المتكررة هذه مضيعة للوقت ومكلفة للغاية في بعض الأحيان. ومن ثم ، فإن أتمتة قوائم المراجعة هذه تصبح ضرورية.

حددت هذه المقالة خمسة من أفضل برامج قائمة المراجعة الآلية للاختيار من بينها ، لتسهيل القوائم المرجعية (وسير العمل) والتبسيط والأتمتة ، نحو تعزيز الإنتاجية.