Microsoft розробляє технологію, яка буде автоматично прикріплювати файли до документів

Серед інших програм його можна використовувати в Outlook, OneDrive або Teams.

Корпорація Майкрософт нещодавно подала патент, який описує технологію, здатну автоматично приєднувати файли до документів залежно від відповідності темі та наміру користувача.

Патент, розроблений у 2022 році та опублікований нещодавно, здається, передбачає технологію, яка найкраще підходить для поштових програм, таких як Outlook, або навіть програм для керування файлами, таких як Microsoft Teams, на OneDrive.

Усі три програми нещодавно отримали серйозні оновлення: наприклад, Outlook отримає Copilot, що дозволить користувачам автоматично створювати електронні листи; Microsoft Teams також отримує AI і новий дизайн, який дозволяє краще керувати файлами в ньому.

Якщо говорити про керування файлами, OneDrive також отримає оновлений дизайн і покращений пошук, що також робить використання платформи більш інтуїтивно зрозумілим і майже автоматичним.

Тож не дивно, що Microsoft розробить таку технологію. Відповідно до патенту, технологія допоможе користувачам прикріплювати потрібні файли до документа на основі їхнього введення. Метод здогадувався б, що користувач хоче зробити, потім запитував би користувача підтвердити, і лише тоді він пропонував би список файлів для прикріплення. Багато в чому це схоже на те, як Copilot вже поводиться під час виконання певних завдань.

Автоматичне вкладення файлів: як це працює?

1. Система використовує модель намірів, щоб вгадати, чи хоче користувач прикріпити файл.
2. Потім він просить користувача підтвердити це припущення за допомогою підказки (так званого вбудованого підштовхування).
3. Створюється вбудоване меню, яке відображається користувачеві, у якому міститься список файлів, які користувач може захотіти прикріпити. Ці файли ранжуються залежно від того, наскільки вони релевантні.
4. Система використовує намір користувача, щоб звузити пошук файлів.
5. Модель намірів використовує два інші методи (модель вбудовування та модель N-грам) і деякі обмежені початкові запити для визначення наміру.
6. Потім система ранжує файли залежно від того, наскільки вони відповідають наміру.
7. Потім користувач може вибрати один або кілька файлів зі списку, щоб прикріпити їх до свого документа.

Як ми вже згадували раніше, Outlook може якнайкраще використовувати цю нову технологію, пропонуючи користувачам автоматичні вкладення файлів у їхніх електронних листах.

Однак він може виходити за межі Outlook: OneDrive, Microsoft Teams або будь-яка інша програма для розсилки за межами Microsoft може потенційно використовувати його. Загалом ця технологія може кардинально змінити ситуацію, оскільки вона може значно скоротити час і робоче навантаження під час надсилання електронних листів.

Хоча ми не знаємо, чи Microsoft випустить цю технологію, патент є хорошою ознакою того, куди рухаються справи, коли справа стосується керування файлами.