Як увімкнути та використовувати автоматичне перетворення даних у Excel

Функція доступна для користувачів Windows і Mac.

Microsoft Excel отримує нову функцію автоматичного перетворення даних на пристроях Windows і Mac, згідно з останнім блогом у програмі Microsoft 365 Insider. Це сталося лише через кілька днів після того, як технічний гігант із Редмонда оголосив про це Copilot AI також дебютує на платформі починаючи з листопада.

Автоматичне перетворення даних уже було випущено в Excel, але тепер Microsoft робить його широко доступним для всіх користувачів Windows і Mac Excel.

Крім того, компанія покращила загальний макет функції, спростивши її пошук і підтримуючи більше форматів.

Але це не все. Корпорація Майкрософт дозволила користувачам змінювати стандартні параметри Excel і навіть вимикати певні типи автоматичного перетворення даних.

Ось як увімкнути та використовувати автоматичне перетворення даних у Excel

1. Відкрий свій Microsoft Excel, а потім виберіть Файл.
2. Звідти перейдіть до Меню параметріві виберіть дані.
3. Тут, якщо ви прокрутите вниз, ви побачите новий розділ, Автоматичне перетворення даних.
instagram story viewer
4. Щоб увімкнути автоматичне перетворення даних, обов’язково встановіть прапорець Увімкніть усі стандартні перетворення даних нижче під час введення, вставлення чи завантаження тексту в Excel на.
5. Увімкніть його, натиснувши в порядку.

Щоб скористатися цією функцією, спершу потрібно перевірити всі додаткові параметри на панелі «Автоматичне перетворення даних» і ввімкнути ті, які, на вашу думку, підходять для ваших потреб.

• Видаліть початкові нулі з числового тексту та перетворите їх на число.
• Обрізайте числові дані до 15 цифр із точністю та перетворюйте їх на число, яке може бути відображено в науковому нотатії, якщо це необхідно.
• Перетворіть числові дані, що оточують букву «E», на число, відображене в системі нотації.
• Перетворення безперервного рядка літер і цифр на дату.

Після вибору бажаних параметрів з’явиться багато способів використання нової функції автоматичного перетворення даних у Excel. Наприклад, Microsoft рекомендує наступну ситуацію:

• Введіть безпосередньо в клітинку.
• Скопіюйте та вставте із зовнішніх джерел (наприклад, веб-сторінки).
• Відкрийте файл .csv або .txt.
• Операції пошуку та заміни.
• Виберіть дані > Текст у стовпці, а потім використовуйте Майстер перетворення тексту на стовпці.

Функція доступна для всіх користувачів Windows (версія 2309 або новіша) і Mac (версія 16.77 або новіша).