- Якщо ви не встигаєте згадати всі угоди про відповідність, які ви підписали окремо, тоді вам потрібно найкраще програмне забезпечення для контролю ліцензій.
- Ми надаємо вам інструмент, який пропонує уніфікований перегляд усіх програм, ліцензійних прав та показників використання додатків.
- Ще одна програма гарантує, що ваше програмне забезпечення використовується в межах визначених вами умов.
- Ви також можете вибрати інструмент, який керує складними моделями ліцензування та мобільністю ліцензій.
Контроль ліцензій або управління ліцензіями - це в основному контроль і документування, де і як програмне забезпечення запустити таким чином, щоб перевірити та забезпечити дотримання різних ліцензійних угод або програмного забезпечення з кінцевими користувачами ліцензії.
Отже, це означає, що програмне забезпечення для контролю ліцензій або програмне забезпечення для управління ліцензіями - це інструменти чи процеси, які компанії та / або організації використовують для цієї мети.
Іноді запам’ятати всі дотримання та угоди, на які ви підписалися, непросто зробити індивідуально, тому саме тут програмне забезпечення для контролю ліцензій робить свою магію, дозволяючи економити час, витрати, які можуть виникнути внаслідок невідповідності та стрес.
Програмне забезпечення для контролю ліцензій також допомагає самим постачальникам програмного забезпечення контролювати відповідність і переконатися, що компанія чи організація відповідає ліцензії розробника на програмне забезпечення.
Це програмне забезпечення також запобігає копіюванню, спільному використанню та / або незаконному використанню або піратство програмного забезпечення розробника неліцензованими користувачами.
Для постачальників контроль або управління ліцензіями передбачає створення пробних версій, ліцензійні ключі, активація чи деактивація продукту та багато іншого.
Для того, щоб впровадити контроль над ліцензіями у вашій компанії чи організації, є деякі необхідні передумови, зокрема:
- Засіб управління програмними активами (SAM), який записує, зберігає деталі розгортання та деталі ліцензії
- Інструмент аудитора ліцензійного програмного забезпечення, який визначає ліцензії, розгорнуті у вашій системній мережі, та передає інформацію центральному механізму управління
- Інструмент інвентаризації активів для обліку систем у вашій організації
- Виділені контролери або менеджери ліцензій, а також процеси підтримки відповідності для 360-градусного контролю над ліцензіями
Процес здійснення контролю за ліцензіями включає отримання деталей усіх закуплених ліцензій, ідентифікацію де розгортаються ліцензії, порівнюючи придбання та розгортання ліцензій, а також видалення або закупівлю ліцензії.
Найкраще програмне забезпечення для контролю ліцензій
- Сніг
- Реприза
- Intelex
- Саманаж
- Флексера
- Інформаційна панель ліцензії
1. Сніг
Snow - це програмне забезпечення для контролю ліцензій, призначене для зменшення ризиків, витрат та складностей, як правило, пов’язаних із програмними активами та ліцензуванням.
Цей інструмент допомагає вашій компанії чи організації уникнути перевитрат коштів на програмне забезпечення та хмарні ресурси, забезпечуючи при цьому повну відповідність правилам ліцензування. Його менеджер ліцензій забезпечує єдиний перегляд усього програмного забезпечення, хмарних та апаратних засобів, прав ліцензії та показників використання додатків.
Це означає, що кілька зацікавлених сторін у вашій організації можуть отримати доступ до спеціальних звітів, щоб вони могли створювати ELP (діюча ліцензія Позиції) для постачальників програмного забезпечення, відстеження використання та витрат програмного забезпечення, відстеження використання та витрат хмар, виявлення та моніторинг використання розгорнутого активи та хмарні підписки, а також визначити можливості зменшення витрат, пов’язаних із ліцензуванням та підтримкою.
Переваги використання програмного забезпечення для управління ліцензіями Snow включають цифрову трансформацію, завдяки якій ви отримуєте детальне розуміння всіх ваших технологій, щоб ви могли вирівнятись до бізнес-цілей вашої компанії, уніфікованого уявлення про безліч активів у мережі та хмарі, оптимізація центру обробки даних для спрощеного управління ліцензуванням центрів обробки даних, фінансовий менеджмент, гарантія розпізнавання програмного забезпечення, вбудована автоматизація для автоматичного імпорту даних аудиту з безліч інструментів інвентаризації та підтримка всіх ключових типів ліцензування, таких як Microsoft, IBM, Oracle та набагато більше.
Ви також можете надати індивідуальний доступ для кількох користувачів у різних ключових відділах, таких як ІТ, закупівлі, фінанси та управління. Ще однією особливістю переваги є автоматичне виявлення невикористаних програмних активів, щоб ви могли побачити потенціал можливості оптимізації, видалення чи перевитрати ліцензій та вжиття заходів щодо зменшення витрат на останню. Він доступний як розміщений хмарний сервіс та локальне рішення.
Отримати сніг
2. Reprise License Manager (RLM)
Це доступне та просте у використанні програмне забезпечення для управління ліцензіями корпоративного класу. Він є гнучким і має повноваження обслуговувати корпоративних користувачів, забезпечуючи використання вашого програмного забезпечення відповідно до визначених вами умов.
Насолоджуйтесь гнучкістю, простотою, потужністю та співвідношенням ціни та якості, оскільки RLM надає всі функції, необхідні та очікувані від програмного забезпечення для управління ліцензіями корпоративного класу. Легко адмініструвати, як локально, так і хмарно, і дозволяє залучати нових клієнтів і збільшувати доходи, даючи вам спокій при виконанні своєї роботи, знаючи, що подбали про ліцензування.
Особливості включають простий API, який обробляє складні моделі ліцензування, мобільність ліцензій, щоб ви могли їх легко і просто переміщувати діагностика від усіх ліцензованих клієнтів та серверів, зручні пробні режими, які згодом можна конвертувати у постійні ліцензії, безболісні зміни ліцензування навіть після випуску програмного забезпечення, підтримки мультиплатформи та операційної системи, а також автоматичного виявлення ліцензійної служби а Мережа локальної мережі.
RLM можна використовувати незалежно від того, чи ви ніколи раніше не користувались програмним забезпеченням для контролю ліцензій, або використовуєте розроблене власним програмним забезпеченням для контролю ліцензій або комерційне - RLM допоможе із стратегією переходу.
Інші функції та переваги включають ефективність, зручність та гнучкість із доданою вартістю для вас та ваших клієнтів. Ви також можете отримати доступ до функції RLMCloud, яка є хостинговим рішенням для управління ліцензіями в хмарі. За допомогою цього інструменту вашим клієнтам не потрібно встановлювати сервери ліцензій на місці, оскільки це вже дозволено використовувати без змін коду, і ви можете розгорнути сервери в хмарі або локально, як бажано.
3. Intelex
Intelex - це просте, але настільки просте у використанні програмне забезпечення для управління ліцензіями, яке дозволяє вам з такою легкістю відстежувати критичні дати та дії, а також забезпечує повну ліцензію ваших працівників.
За допомогою цього інструменту ви можете централізувати дані ліцензування та відстеження та пов’язане з ними поновлення та закінчення терміну дії дати в одній централізованій системі, яка доступна для робочих груп, відділів та різних місця. Ви також можете забезпечити, щоб ваші ліцензії постійно оновлювались, автоматизуючи сповіщення електронною поштою та надсилаючи їх працівникам та керівникам для майбутніх або прострочених подовжень, щоб забезпечити 100% відповідність.
Інші особливості включають перегляд статусів ліцензій та відповідні вимоги, що забезпечують всебічну щорічну готовність до аудиту шляхом ведення історичних записів усіх ліцензії, якими у будь-який момент надається звітність, уникати штрафних санкцій та штрафів, усунути втрату часу та неефективну втрату грошей та ресурсів, а також забезпечення відповідність нормативним актам, перевіряючи, чи всі працівники відповідають останнім вимогам ліцензії на свої ролі, та уникати пов'язаних з цим неліцензійних витрат робітників.
Отримати Intelex
4. Саманаж
Це програмне забезпечення для контролю ліцензій дозволяє спростити, впорядкувати та автоматизувати процеси відповідності ліцензії на програмне забезпечення у вашій компанії чи організації. Ви можете керувати дотриманням ліцензій у своїй компанії за допомогою можливостей відстеження ліцензій для підтримання довгострокового дотримання вимог та забезпечення політики використання програмного забезпечення для гарантованої безпеки.
Це також гарантує відповідність вимогам аудиту ІТ та знижує витрати на ліцензування та ризики невиконання вимог.
Функції включають одну базу управління сховищем, де ви можете зберігати докази права власності на ліцензію, такі як квитанції, пакувальні квитанції, рахунки торговельних посередників та / або копії всіх угод із легким посиланням за лічені секунди, щоб забезпечити відповідність та створити можливості для поліпшення витрат та ведення переговорів важелі.
Отримуйте сповіщення про ризики або прогалини у вашому статусі відповідності, перш ніж вони стануть величезними проблемами, оскільки цей інструмент забезпечує Ви відповідаєте нормативним вимогам та мінімізуєте ризики та ризики для Вашого бізнесу від несанкціонованого використання програмне забезпечення. Він підтримує Windows та інші операційні системи, а також ви отримуєте звіти та інформаційну панель, щоб ви могли аналізувати свій інвентар та створювати звіти, які можна експортувати у PDF або Формати CSV.
Samanage автоматично відстежує та контролює ваші контракти, ліцензії на програмне забезпечення та їх вимоги та / або обмеження. Він також відстежує назви програм, встановлених по всій мережі компанії, і визначає зміни з часом, автоматично зберігає та отримує ліцензії, відстежує зміни в інвентаризацію та готує вашу команду до заміни або обміну, видає нагадування про те, щоб не пропустити жодного терміну придатності, що дає вам час на поновлення контрактів до того, як вони кінець.
Ви також отримуєте виявлення ризику, оскільки Samanage сканує ваш інвентар, щоб виявити ризикові прогалини у відповідності у вашій системній мережі.
Отримати Саманаж
5. Флексера
Контроль за ліцензіями може бути ускладнений через зростаючу складність угод про ліцензування програмного забезпечення та / або відсутність найкращих практик управління ліцензіями на програмне забезпечення.
Більшість компаній та / або організацій не знають, що вони відповідають вимогам, доки не буде проведено аудит програмного забезпечення, що може призвести до штрафу, витрат на реєстрацію та корпоративні збентеження, і саме тому вам потрібне програмне забезпечення для контролю ліцензій, яке є достатньо ретельним для перевірки помилок, які можуть суттєво вплинути на прибутковість.
Flexera - це централізоване програмне забезпечення для управління ліцензіями та управління ліцензіями, яке зменшує ризик дотримання ліцензій у вашому бізнесі. Управління таким ризиком є складним завданням через складність угод на сьогоднішній день та відсутність найкращих результатів практики, а також такі проблеми, як злиття та поглинання, або хмарні та віртуальні розгортання посилюють проблема.
Рішенням є централізований процес контролю та управління ліцензіями, і Flexera пропонує саме це. Його переваги включають використання правильної інформації шляхом інтеграції з існуючими бізнес-системами для агрегування та узгодження вашої інвентаризації та даних для постійної відповідності та готовності до аудиту. Централізовані операції з ліцензування та програмного забезпечення, контроль за операціями з ліцензування та постійне вдосконалення за допомогою моніторингу та відстеження ключових показників продуктивності - це інші переваги, які пропонує Flexera.
Його рішення щодо контролю ліцензій автоматизовані та підтримують управління програмними активами для зменшення ризику, забезпечуючи постійне дотримання відповідності в цілому комплексі програмного забезпечення.
Особливості включають портал програм, який забезпечує постійний контроль та дотримання ліцензій на програмне забезпечення, одночасно підвищуючи рівень задоволеності співробітників та надання послуг FlexNet Manager Suite, який забезпечує необхідну інформацію шляхом узгодження точної інвентаризації програм з фактичним використанням та продуктом користуватися правами.
Він також має Workflow Manager, який допомагає компаніям керувати готовністю додатків та ліцензією на програмне забезпечення процеси оптимізації для спрощених закупівель, підготовки, розгортання та постійного застосування управління.
Увесь портфель продуктів Flexera працює разом, щоб забезпечити унікальну цінність в управлінні використанням програм протягом усього життєвого циклу програмного забезпечення, завдяки багаторічному досвіду, досвіду передової практики в галузі та глибоким знанням, розробленим, щоб допомогти вам створити та впровадити рішення для вашого бізнесу потреби.
Візьміть Flexera
6. Інформаційна панель ліцензії
Це спрощене програмне забезпечення для управління ліцензіями, яке постачається з автоматизацією та вбудованою інформацією про ліцензування для отримання найбільш точного програмного забезпечення та досвіду управління ліцензіями.
Безболісно створюйте сховище ліцензій, автоматично імпортуйте та перевіряйте права ліцензії, збирайте та автоматично очищати набори даних аудиту та планувати звітування про встановлення та позиції ліцензування все в одному інструмент. Інформаційна панель ліцензій пропонує понад 60 інструментів інвентаризації, призначених для інтеграції вашого рішення з аудиту до менеджера ліцензій та швидшого та легшого управління всіма вашими ліцензіями на програмне забезпечення.
Особливості включають плавне та автоматичне управління ліцензіями, автоматичне зіставлення та розуміння прав на ліцензування (що займає кілька місяців, якщо це зроблено руками людини), провідний на ринку центр обробки даних, візуалізація віртуального середовища, створення та експорт звітів на натискання кнопки або дотик кнопки, а також інтелектуальна інформаційна панель та сповіщення про поради та поради щодо областей, де проводиться розслідування виправдано.
За допомогою цього інструменту ви також можете зрозуміти та призначити схеми ліцензування на базі користувачів і знати, кому що призначено, плюс їх право на розгортання через кінцеві точки, таким чином вирішує багатокористувацькі псевдоніми передплати для одного основного користувача рахунок.
Також сюди входить можливість керувати складними постачальниками, такими як Oracle, SAP та / або IBM, за допомогою власних робочих просторів, які легко узгоджують свої правила ліцензування з даними про споживання.
Ви також можете отримати чіткі визначення кожного типу ліцензії та надати чіткі рекомендації щодо прогнозування бюджетних витрат, плюс діліться відповідними показниками через Портал інформаційної панелі ліцензій, який доступний для будь-якого і всього вашого бізнесу зацікавлені сторони.
Отримати інформаційну панель ліцензій
Чому програмне забезпечення для контролю ліцензій важливо для вашого бізнесу
Дотримання вимог щодо ліцензування та програмного забезпечення у вашій компанії чи організації передбачає не лише знання встановленого програмного забезпечення та ліцензійних угод, на які ви підписали. Він також включає придбані ліцензії, ліміт ваших придбань ліцензій, деталі ліцензії права на використання та обмеження, а також підтримання відповідності при одночасному зменшенні супутніх витрат суттєво.
Як згадувалось у більшості вищезазначених програмних засобів контролю ліцензій, відсутність найкращої практики може призвести до того, що ваша організація понесе пов'язані та / або пов'язані з цим витрати.
Найкраща практика включає п’ять основних етапів, які потрібно включити у свою компанію чи організацію:
- Централізація ліцензійних операцій, завдяки чому багатокористувацькі користувачі отримують один вигляд консолі для управління та підтримки ліцензій у комерційному підприємстві
- Використовуйте точні дані про використання
- Аналізуйте звіти про використання даних шляхом сегментування та аналізу за проектом або групою користувачів, щоб отримати уявлення про фактичне використання
- Автоматизація ліцензійних операцій
- Вибір правильних програмних засобів контролю ліцензії для спрощення управління та підвищення рівня задоволення кінцевих користувачів.
Ви знайшли найкраще програмне забезпечення для контролю ліцензій для вашої компанії чи організації? Повідомте нам, що ви використовуєте, або ваш улюблений вибір серед перелічених нами, залишивши коментар у розділі нижче.
