Як швидко надрукувати контакти Outlook

Надрукуйте контакти, щоб бути в безпеці

Outlook залишається одним із найпопулярніших поштових клієнтів і широко використовується в організаціях. Безперебійне функціонування та широкий набір функцій – це те, що відрізняє його від інших. І сьогодні ви дізнаєтеся все про друк контактів Outlook.

Outlook зберігає адресу електронної пошти та іншу інформацію користувачів у виділеному Контакти папку. І ви можете легко отримати доступ до списку контактів і роздрукувати його. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як!

Як роздрукувати свою адресну книгу Outlook?

1. Запуск Outlook, перейдіть до Люди на панелі навігації та виберіть контакт папка праворуч.
2. Двічі клацніть контакт, який потрібно надрукувати.
3. Перейти до Файл у верхньому лівому куті та виберіть Роздрукувати.
4. У спадному меню виберіть потрібний принтер, налаштуйте його Параметри друку, а після завершення налаштування натисніть кнопку Роздрукувати кнопку.

Окремі контакти можна надрукувати в Outlook, але вам не пропонується багато налаштувань. Хоча процес швидкий, і ви також можете роздрукувати завантажені контакти Outlook моментально!

Крім того, ви можете роздрукувати контакти Outlook, експортовані в Excel або будь-яку подібну програму.

1. В Outlook перейдіть до Люди зліва, а потім виберіть контакт папку.
2. Натисніть на Файл меню, а потім виберіть Роздрукувати.
3. Виберіть принтер зі спадного меню або натисніть Додати принтер щоб налаштувати інший, якого тут немає в списку.
4. Далі виберіть потрібний стиль друку для списку контактів Outlook. У вас є такі варіанти:
   • Картковий стиль
   • Невеликий стиль буклету
   • Середній стиль буклету
   • Стиль Memo
   • Стиль телефонного довідника
5. Якщо ви хочете змінити тип, формат, розмір або орієнтацію паперу, все це можна зробити за допомогою Параметри друку.
6. Вибравши потрібний стиль друку, налаштувавши параметри друку та вибравши принтер, натисніть кнопку Роздрукувати кнопку.

Під час друку всіх контактів Outlook за один раз ви можете вибрати з низки стилів друку. Перегляньте попередній перегляд, щоб визначити, який стиль вам найкраще підходить. Крім того, якщо ви хочете надрукувати контакти Outlook із примітками, виберіть Стиль Memo як макет.

Але ми рекомендуємо залишатися простими, оскільки занадто багато змін, особливо налаштування сторінки, можуть вплинути на чіткість друку.

Порада

Перш ніж продовжити, переконайтеся Microsoft Print to PDF вибрано як принтер за замовчуванням у Outlook.

1. Перейти до Люди у розділі Outlook.
2. Коли відобразиться список контактів, клацніть правою кнопкою миші той, який потрібно експортувати як друковану копію, а потім виберіть Швидкий друк.
3. Перейдіть до потрібного місця, введіть назву файлу та натисніть зберегти.
4. Тепер контакт буде збережено у форматі PDF.

Якщо ви просто хочете зберігати контакти Outlook в автономному режимі у форматі PDF, зробити це ще простіше в Outlook. І ви завжди можете роздрукувати їх пізніше!

Докладніше про цю тему

• Як повідомити про фішингові електронні листи в Outlook
• Як швидко змінити браузер за замовчуванням в Outlook
• Класичний Outlook закінчиться, швидше за все, у 2025 році

1. Відкрийте список контактів у Люди розділ Outlook.
2. Перейти до Переглянути меню та натисніть Переглянути налаштування.
3. Натисніть на Сортувати кнопку.
4. У спадному меню виберіть спосіб сортування контактів і виберіть, чи відображати їх Висхідний або Спускається порядок і, нарешті, натисніть в порядку.

Так, ви можете сортувати та друкувати контакти Outlook за категоріями. Поштовий клієнт пропонує широкий набір параметрів для сортування контактів Ім'я, Повне ім'я, Прізвище, Назва посади, або Адреса офісу, серед іншого. Зробіть це перед друком, і ви матимете персоналізовану адресну книгу.

Крім того, ви можете відфільтрувати контакти в Outlook, а потім отримати друковану копію лише необхідних.

Тепер, коли ви розумієте все про сортування та друк контактів Outlook, це не менш важливо знати як роздрукувати електронні листи для ефективної роботи над менеджером електронної пошти. І якщо ви виявите, що деякі люди відсутні у списку, переконайтеся, що це так оновити глобальний список адрес перш ніж продовжити.

Розкажіть нам про свій досвід друку, контакти та чи виникли у вас проблеми.