Увімкнення цієї функції – одноразова робота, яка заощадить вам багато часу.
- Ця функція вже має бути запущена в Microsoft Teams.
- Це дозволяє ІТ-адміністраторам схвалювати програми для автоматичного встановлення, заощаджуючи їм багато часу.
- Користувачі матимуть програми, встановлені на своїх пристроях протягом максимум 2 днів після ввімкнення функції.
Якщо ви ІТ-адміністратор, незабаром ви зможете дозволити своїй організації знаходити програми для встановлення після того, як ви їх спершу схвалите. Цю функцію нещодавно додали до плану Microsoft 365, а розгортання почнеться наприкінці серпня.
Як ІТ-адміністратор, ви повинні схвалити всі програми, які можна встановити у вашій організації. Після того як ви це зробите, функція автоматичного встановлення схвалених програм надішле організації рекомендовані пропозиції щодо встановлення програм.
Згідно з дорожньою картою, встановлення не буде примусовим, а радше запропонованим і рекомендованим, щоб користувачі природно вибирали встановлення програм.
Microsoft Teams Auto Install Approved Apps використовує інтелектуальні сигнали від ваших користувачів, щоб установлювати та показувати програми, які адміністратор уже дозволив для клієнта. Адміністратор може ввімкнути його, щоб допомогти користувачам природним чином знаходити та використовувати програми, які дуже відповідають їхнім потребам у Microsoft Teams.
Microsoft
Ця функція має багато переваг. Наприклад, як IT-менеджеру, вам не доведеться витрачати час на створення спеціальних політик для конкретних користувачів. З іншого боку, користувачам не потрібно буде просити ІТ-менеджерів про конкретні програми, і їм також не доведеться їх встановлювати, оскільки ця функція сама подбає про все, коли її ввімкнено.
Ось як автоматично встановлювати схвалені програми в Microsoft Teams
Автоматичне встановлення схвалених програм у Microsoft Teams може бути оксюмороном, оскільки немає потреби в участі людини, коли справа доходить до цього. Але автоматичне встановлення все одно має бути ввімкнено ІТ-менеджером, який спочатку має схвалити програми.
А зробити це досить легко. Звичайно, це займе деякий час, щоб переглянути кожну програму, щоб вирішити, схвалюєте ви її чи ні, але після цього вам більше ніколи не доведеться з нею турбуватися. Отже, це лише одноразова робота.
- Увійдіть у центр адміністрування Teams, перейдіть до Програми Teams, а потім перейдіть до Керувати програмами.
- Коли ви там, виберіть Налаштування програми для всієї організації і ввімкніть Автоматичне встановлення затверджених програм варіант.
- Ви можете ввімкнути або вимкнути певні, перейшовши до Керувати вибраними програмами і зміна налаштувань для кожної програми.
- Виберіть зберегти і це все.
Після ввімкнення цієї функції інсталяція може тривати до 2 днів. За словами Microsoft, користувачі отримують вітальне повідомлення від програми, якщо встановлена програма підтримує ботів.
Користувачі також отримують сповіщення стрічки дій на настільному комп’ютері або веб-клієнті Teams з інформацією про нову програму, яку додають. На жаль, сповіщення наразі недоступне на мобільних пристроях.
Що ви думаєте про цю нову функцію в Microsoft Teams?
