- Microsoft Teams - одна з найпопулярніші інструменти співпраці на робочому місці у всьому світі з постійно зростаючою часткою ринку
- Щодня користувачі Microsoft Teams надсилають мільйони файлів, коли користувачі обмінюються інформацією та працюють над бізнес-завданнями
- Однак, якщо певні файли не відображаються в Microsoft Teams або ви отримуєте помилки, пов'язані з файлами, дотримуйтесь інструкцій у цьому посібнику, щоб виправити це
- Відвідайте наш Центр команд Micrososft для отримання більш корисних посібників про те, як стати досвідченим користувачем Teams.
Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та несправності обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
- Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
- Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
- Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
- DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.
Якщо ви працюєте в офісному середовищі, то, напевно, ви знаєте, наскільки важливим є спілкування. Ви можете швидше і простіше обговорювати теми зі своїми товаришами по команді, і залежно від того, якими інструментами ви користуєтесь, доручення може бути полегшено так само.
Чудовим інструментом, який значно спрощує спосіб спілкування в офісному середовищі Команди Microsoft.
Він є частиною пакету Microsoft Office, але його також можна використовувати окремо від нього, оскільки це одна з небагатьох служб, яка насправді є безкоштовною.
Однак він не позбавлений помилок та проблем, про що повідомляли користувачі офіційні форуми що вони мають проблеми з переглядом файлів у Microsoft Teams:
[…] Дивним є те, що файли групи O365 не відображаються в області файлів команди. Чи не повинні вони, оскільки я зв’язав їх двох? Здається дурним ходити до команд на бесіди, але потім доведеться повертатися до своєї групи, щоб побачити файлів
І щоб зробити це ще більш заплутаним - якщо я працюю в командах - і я вибираю Файли з меню ліворуч - я бачу всі файли Групи, які ми там розмістили. Але якщо я виберу команди в меню ліворуч і заходжу на канал, який я створив для групи, - і вибираю Файли всередині каналу - я не бачу жодної […].
Таким чином, користувачі, які належать до певного каналу, не можуть бачити певні файли. Хоча ця проблема може здатися досить серйозною, мова йде лише про позиціонування папок.
У цьому покрокове керівництво, ми покажемо вам, як можна уникнути таких проблем, і знову зробимо видимими файли в Microsoft Teams.
Як я можу змусити файли знову відображатися в Microsoft Teams?
1. Упорядкуйте файли та папки в SharePoint
Як зазначалося вище, вирішення цієї проблеми - це лише питання розуміння того, як працює Microsoft Teams і як позиціонування папок може вплинути на це.
Перш за все, служби передачі файлів і послуги хостингу Microsoft Teams підтримуються Поділитись думкою. Ви також помітите у своєму TeamsFromLeftMenu зображення, про яке говорить файл Загальні на ньому.
Це пов’язано з тим, що вона представляє папку файлів для вашого загального каналу, і чим більше ви створюєте каналів, тим більше папок з’являється в SharePoint.
Якщо ви вивчите свій SharePoint, ви помітите, що є папки, що представляють усі канали, які має Microsoft Teams. Ви можете побачити свої файли в Перегляд файлів оскільки ви налаштовані бачити всі доступні файли, а не лише файли для певного каналу.
Щоб уникнути таких проблем, як згадані вище, перемістіть файли в папку каналу. Тепер будь-яка частина цього каналу або групи зможе бачити файли, якими поділилися.
2. Зачекайте, поки дозволи реалізуються самі
Люди поза групою не можуть бачити вміст каналу, не будучи його частиною спочатку. Однак відомо, що надання дозволу на приєднання до Групи займає певний час.
Таким чином, ваш єдиний варіант - просто почекати, поки Microsoft Teams обробить ваш запит.
Знаючи ці основні речі, ви та ваші товариші по команді повинні мати можливість бачити всі файли, якими спільно користуються в Microsoft Teams.
Чи знайшла ця стаття корисною? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.
- Створіть бібліотеку, надайте дозвіл усім членам команди та додайте бібліотеку як вкладку.
- Відкрийте файл у SharePoint і натисніть кнопку Поділитися, щоб створити посилання. Перейдіть до Microsoft Teams, додайте нову вкладку та виберіть Веб-сайт. Тепер вставте посилання та додайте нову вкладку до всіх команд, з якими ви хочете поділитися файлом.
Питання що часто задаються
Файли, якими спільно користуються канали Microsoft Teams, зберігаються в папці SharePoint команди. Файли, якими обмінюються в приватних чатах, зберігаються в папці OneDrive для бізнесу, і доступ до неї мають лише користувачі, з якими ви ними надали доступ.
Якщо ви не хочете, щоб антивірус автоматично сканував файли Microsoft Teams, додайте такі шляхи до вашого безпечного списку:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe та % localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Існує два основних способи спільного використання файлу у кількох командах за допомогою Microsoft Teams:
- Створіть бібліотеку, надайте дозвіл усім членам команди та додайте бібліотеку як вкладку.
- Відкрийте файл у SharePoint і натисніть кнопку Поділитися, щоб створити посилання. Перейдіть до Microsoft Teams, додайте нову вкладку та виберіть Веб-сайт. Тепер вставте посилання та додайте нову вкладку до всіх команд, з якими ви хочете поділитися файлом.
