Не залишайте місця для двозначності
- Попередні зустрічі – це ті, до яких ви не можете бути впевнені.
- Ви можете відповідати на запрошення на зустріч як Орієнтовний відразу або встановити пізніше.
- Щоб відповісти на запит або керувати попередніми зустрічами, виконайте наведені нижче дії.
Outlook — популярна служба електронної пошти, яка дозволяє користувачам влаштовувати зустрічі та надсилати запити. Коли хтось це робить, вони іноді виявляють, що певний слот зустрічі відображається як Орієнтовний в Outlook, що змушує їх запитувати, чи доступний користувач.
Згідно зі словниковим визначенням, попередній – це все, що не є фіксованим або певним. Ключовим аспектом є невизначеність. Отже, що означає попередній в Outlook? Продовжуйте читати, щоб дізнатися!
Що означає Попередньо в Outlook?
Попередньо дозволяє користувачам інформувати адміністратора наради про те, що вони можуть або не можуть приєднатися до наради, хоча вони мають намір бути її частиною.
Це дає достатньо місця, щоб відступити, коли у вас заплановано інші зобов’язання на цей період. І коли запити на нараду Outlook відображатимуться як попередні, адміністратори заздалегідь знатимуть, що ваша участь не гарантована.
Пам’ятайте, що попередній статус не надійний і є однією з головних причин подвійного бронювання певного часового інтервалу, оскільки адміністратори не можуть побачити попередній статус у Подія. Це видно під Помічник з планування.
Зрозуміємо це на прикладі. Скажімо, користувач встановив певний слот як Орієнтовний, і коли інший користувач планує та надсилає запрошення на зустріч, воно відображатиметься як в наявності.
Щоб усунути неоднозначність, перший користувач повинен спеціально мати Зайняте у своєму календарі. Крім того, користувачі можуть відповідати на запрошення на зустріч як Орієнтовний.
Крім того Орієнтовно, у вас є такі варіанти Показати як:
- безкоштовно
- Робота в іншому місці
- Зайняте
- З офісу
Як налаштувати, щоб запрошення на нараду Outlook відображалися як попередні?
- Коли ви отримуєте сповіщення про зустріч або запрошення електронною поштою, буде доступно кілька відповідей на зустріч. Просто натисніть Орієнтовний. Крім того, ви можете відкрити зустріч і вибрати відповідь.
- Після того, як ви це зробите, користувач, який організував зустріч, отримає сповіщення, і те саме відобразиться в його календарі.
У Outlook легко відповідати на запрошення на зустріч як попередні. Але переконайтеся, що не зловживаєте цією функцією, оскільки це заплутає користувача надіслав запрошення на зустріч щоб дізнатися, чи збираєтеся ви відвідувати, таким чином заперечуючи всю мету.
Ознайомтеся з планами одразу — найкращий спосіб продовжити!
Крім того, Outlook використовує кольорове кодування, щоб підкреслити, як учасники позначили свою присутність. Ви знайдете їх у нижній частині Планування розділ.
Відповідаючи на запрошення на нараду в Outlook, у вас є такі варіанти:
- Прийняти: Це означає, що ви доступні, і зустріч додається до вашого календаря.
- Орієнтовний: це вказує на те, що ви можете приєднатися до зустрічі, і вона все ще додається до календаря.
- відхилити: це означає, що ви не можете приєднатися до наради, і вона не додається до календаря.
- Запропонуйте новий час: якщо дозволив організатор зустрічі, ви можете запропонувати новий час для зустрічі, коли ви будете доступні. Запит на нову зустріч буде надіслано організатору.
У кожного з них є підпараметри, але вони майже не зрозумілі, якщо ви розумієте різні терміни, які використовуються на зустрічах Outlook.
- Що таке файл Outlook BAK? Як відкрити/відновити файл BAK
- Як імпортувати vCards до Outlook двома швидкими способами
Як керувати попередніми зустрічами в Outlook?
- Запустіть Outlook і відкрийте зустріч.
- Перейти до Показати як у спадному меню та виберіть опцію, окрім Орієнтовний.
Ви можете змінити попередні зустрічі та зустрічі, а також прийняти або відхилити їх пізніше, коли все проясниться. Як правило, ретельно вибирайте свою відповідь на зустрічі та ознайомтеся з деталями зустрічі.
Пам’ятайте, зустрічі та зустрічі завжди відображаються як Зайняте за замовчуванням в Outlook, і ви повинні вручну змінити статус.
Підсумовуючи, незважаючи на те, що попередні зустрічі в Outlook є чудовою функцією, є ще можливості для вдосконалення, особливо для користувачів, які часто заброньовані двічі. Використовуйте розділ відгуків в Outlook, щоб поділитися своїми пропозиціями!
Наша рекомендація: будьте прямими у своїх відповідях на запити на зустріч і не залишайте двозначності.
Якщо ви стикаєтесь проблеми з зустрічами Outlook або не можу знайти потрібний слот, надсилати запрошення на зустріч кілька разів щоб усі взяли участь.
Щоб отримати відповіді на будь-які запитання або поділитися проблемами, з якими ви зіткнулися під час попередніх нарад у Outlook, залиште коментар нижче.
