Як увімкнути перевірку правопису в Outlook

Ознайомтеся з покроковими інструкціями, щоб увімкнути функцію

Якщо вас турбують граматичні та орфографічні помилки під час надсилання професійних електронних листів, вам слід увімкнути перевірку орфографії в Outlook.

Після ввімкнення Outlook автоматично перевіряє орфографію та виявляє помилки в усьому електронному листі, коли ви натискаєте «Надіслати».

У цьому посібнику ми розглянемо покрокові інструкції, щоб увімкнути цю функцію, щоб ваші електронні листи не містили граматичних помилок.

Як увімкнути автоматичну перевірку правопису в Outlook?

1. У вікні Outlook перейдіть до Файл вкладка.
2. Виберіть Опції відкривати Параметри Outlook.
3. Виберіть Пошта на лівій панелі знайдіть Створення повідомленьі поставте галочку поруч Перед надсиланням завжди перевіряйте правопис.
instagram story viewer
4. Далі натисніть Правопис і автовиправлення кнопку.
5. На Параметри редактора вікно, виберіть Перевірка з лівої панелі.
6. Під При виправленні орфографії в Outlook, поставте галочку поруч Перевіряйте орфографію під час введення, і Позначайте граматичні помилки під час введення в Правопис вкладка.
7. Натисніть в порядку щоб зберегти зміни.

Ось як можна швидко ввімкнути перевірку орфографії в настільній програмі Outlook. Однак, якщо ви використовуєте веб-програму Outlook, ви повинні переконатися, що перевірку орфографії для вашого браузера та ОС увімкнено.

Якщо Перевірка правопису в Chrome не працює для вас радимо прочитати цей посібник, щоб знайти прості рішення.

Чому моя перевірка правопису не працює в Outlook?

Існують різні причини, чому функція може не працювати в Outlook; деякі з поширених:

• Неправильна мова – Якщо засіб перевірки граматики в Outlook не підтримує мову електронного листа, перевірка правопису не працюватиме. Перевірте мову правопису.
• Функцію вимкнено – Перевірка правопису може не працювати або не відповідати, якщо цю функцію вимкнено. Перевірте параметри Outlook, щоб переконатися, що він працює.
• Програма Outlook пошкоджена – Якщо файли програми Outlook пошкоджені, ви можете зіткнутися з багатьма проблемами, включно з цією.
• Застаріла програма – Застаріла версія програми може бути причиною багатьох проблем, таких як ця. Перевірте наявність оновлень програми, щоб переконатися, що це не так.

Тепер, коли ви знаєте причини проблеми, давайте перевіримо загальні рішення проблеми.

Докладніше про цю тему

• Як створити файл PST в Outlook
• Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
• Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]

Як я можу виправити перевірку орфографії, яка не працює в Outlook?

Перш ніж виконувати розширені кроки з усунення несправностей, вам слід виконати такі перевірки:

• Перезапустіть програму Outlook.
• Перевірте, чи ввімкнено інструмент орфографії та граматики Outlook.

Якщо ви все ще не бачите перевірку орфографії, перейдіть до наведених нижче рішень.

1. Переконайтеся, що вибрано правильну мову перевірки

1. В Outlook перейдіть до повідомлення електронної пошти, яке ви намагаєтеся надіслати.
2. Натисніть на огляд вкладку, а потім Мова і виберіть Встановити мову перевірки правопису.
3. Від Мова у діалоговому вікні виберіть потрібну мову та зніміть позначку поруч із Не перевіряйте правопис і граматику.
4. Також зніміть позначку біля Визначати мову автоматично.
5. Натисніть в порядку.

Перевірте, чи працює автоматична перевірка орфографії; перейти до наступного методу.

2. Запустіть перевірку правопису вручну

1. Перейдіть до електронного листа, який ви намагаєтеся переглянути в Outlook.
2. Виберіть огляд на панелі меню, а потім виберіть Правопис і граматика; вибрати Правопис або Правопис і граматика зі спадного списку.
3. Він виявить орфографічні помилки та запропонує виправлення. Якщо знайдено, застосуйте пропозиції, щоб усунути помилки.

Якщо ви зіткнулися з подібними проблемами, наприклад Перевірка орфографії Outlook не працює з підписом, ми рекомендуємо ознайомитися з цим посібником, щоб знайти прості рішення.

3. Вимкніть опцію «Ігнорувати оригінальний текст повідомлень у відповіді чи пересиланні».

1. У головному вікні Outlook перейдіть доФайлвкладка.
2. ВиберітьОпціїщоб відкритиПараметри Outlookвікно.
3. НатиснітьПоштана лівій панелі знайдітьСтворення повідомленьі зніміть позначку поруч ізІгнорувати вихідний текст повідомлення у відповіді чи пересиланніваріант.
4. Натиснітьв порядкущоб підтвердити дію.

Перевірте, чи можна зараз використовувати функцію автоматичної перевірки орфографії.

4. Відновіть файл Outlook .PST

1. Повністю закрийте Outlook і перейдіть до таких шляхів до файлів відповідно до вашої версії Outlook:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Знайдіть SCANPST.EXE і двічі клацніть його, щоб відкрити Інструмент відновлення папки "Вхідні" Microsoft.
3. Натисніть переглядати щоб вибрати файл .PST на комп’ютері.
4. Тепер натисніть старт.
5. Після сканування натисніть Ремонт якщо сканування показує помилки.
6. Ви отримаєте Ремонт завершено вікно, натисніть В ПОРЯДКУ, і перезапустіть Outlook.

Таким чином ви можете ввімкнути перевірку орфографії в Outlook і вирішити проблеми, якщо функція не працює.

Якщо перевірка правопису не працює у Word, радимо переглянути цей посібник, щоб знайти рішення, рекомендовані фахівцями.

Будь ласка, не соромтеся надати нам будь-яку інформацію, поради та свій досвід роботи з темою в розділі коментарів нижче.