Як додати приховану копію в запрошення на нараду Outlook

Прості способи додати конфіденційність, яку забезпечує прихована копія, до запрошення на зустріч

Прихована копія (Blind Carbon Copy) — це функція, яка дозволяє надсилати пошту кільком одержувачам, не розкриваючи адреси електронної пошти інших одержувачів. Це на відміну від Cc (Carbon Copy), яка показує одержувачам електронні адреси інших людей, яким було надіслано те саме повідомлення.

Хоча поле «Прихована копія» доступне, коли ви намагаєтеся надіслати звичайне повідомлення електронної пошти кільком користувачам Outlook, поле помітно відсутнє під час надсилання запрошень на зустрічі та зустрічей.

Це дуже дратує, оскільки користувачі прагнуть додати конфіденційність, яку пропонує прихована копія, коли вони також надсилають запрошення на зустріч. На щастя, є кілька обхідних шляхів, які можна застосувати, щоб додати приховану копію до запрошень на нараду, і ми покажемо їх у цьому посібнику.

Чи можу я приховати копію запрошення на нараду в Outlook?

Як згадувалося раніше, поле «Прихована копія» недоступне під час надсилання запрошень на нараду в Outlook.

Однак є кілька способів додати цю функцію під час надсилання запрошень на зустріч, як показано в наступному розділі.

Як додати приховану копію до запрошення на зустріч команди?

1. Додавання запрошених як ресурсів

1. Запустіть Outlook і натисніть Календар на лівій панелі.
2. Натисніть на Нова зустріч опція вгорі.
   
3. Тепер натисніть кнопку до у щойно відкритому Зустріч вікно.
   
4. Далі виберіть одержувачів для прихованої копії та натисніть Ресурси кнопку. Якщо у вас немає їхніх електронних адрес в Outlook, ви можете ввести їх вручну.
   
5. Натисніть на в порядку кнопку.
6. Нарешті, складіть деталі зустрічі на новій сторінці зустрічі та натисніть Надіслати кнопку.

Перший спосіб додати приховану копію до запрошення на нараду – це додати учасників, як показано вище. Для цього потрібно мати наявний список електронних листів для вибору.

Але якщо ти не можу додати ці електронні листи в Outlook, або якщо це адреса електронної пошти від зовнішнього органу, ви можете ввести її вручну.

Докладніше про цю тему

• Як створити файл PST в Outlook
• Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
• Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]
• Як додати та переглянути GIF з електронної пошти Outlook

2. Пересилання запрошення з календаря

1. Запустіть Outlook і натисніть Новинки спадний список.
2. Виберіть Зустріч варіант.
   
3. Тепер заповніть необхідні поля та введіть деталі зустрічі в текстовому полі.
4. Далі натисніть Ctrl клавіша + С щоб зберегти запрошення.
5. Тут натисніть Календар на лівій панелі Outlook.
6. Перетягніть щойно створене запрошення до Пошта на лівій панелі.
   
7. Нарешті, введіть дані одержувачів для прихованої копії в поле прихованої копії та надішліть запрошення як текст.
   

Інший спосіб додати приховану копію до запрошень електронною поштою в Outlook – це створити нараду та зберегти її у своєму календарі перед тим, як пересилати її учасникам.

У цьому випадку одержувачі електронної пошти отримають запрошення як текст і не зможуть відповісти, як на звичайне запрошення на зустріч.

Щодо запрошень, у нас є корисний посібник надіслати запрошення кілька разів у Outlook, тому він може надати вам корисну інформацію.

3. Використання файлу iCAL

1. Запустіть Outlook і натисніть Новинки спадний список.
2. Виберіть Зустріч варіант.
   
3. Введіть деталі зустрічі.
4. Тепер натисніть кнопку вперед під групою «Дія» та виберіть Переслати як iCalendar. Це відкриє нову сторінку електронної пошти з нарадою, вкладеною у форматі iCalendar.
   
5. Нарешті, введіть адресу електронної пошти одержувачів у полі «Прихована копія» та надішліть лист.
   

При цьому повідомлення електронної пошти буде переслано кожному з одержувачів без відображення адрес електронної пошти інших.

Єдина проблема з цією опцією полягає в тому, що люди, яким ви надіслали це запрошення, не зможуть побачити будь-які оновлення, внесені до розкладу зустрічі, так само, як якщо б ви надіслали знімок екрана. Крім того, ви не зможете відстежити запрошення, щоб знати, чи вони прийдуть.

На відміну від звичайних електронних листів, поле «Прихована копія» зазвичай недоступне, коли ви надсилаєте запрошення на нараду в Outlook. Однак ви можете використати кілька обхідних шляхів, як-от додати запрошених як ресурси та переслати запрошення з календаря.

У цьому покроковому посібнику ми детально пояснили, як це зробити, і один із них допоможе вам додати приховану копію до запрошення на нараду в Outlook.

Якщо ви хочете дізнатися більше про зустрічі, перегляньте наш посібник про те, як це зробити оновити зустріч Outlook без надсилання повідомлення про оновлення.

На завершення, якщо ваш Папка "Вхідні" Outlook не оновлюється, перегляньте наш детальний посібник, щоб виправити це.