Існує ціла дискусія щодо того, є Purview нав'язливим чи ні.
- Microsoft Purview є набагато кращою версією Захист інформації Windows (WIP).
- Однак деякі ІТ-адміністратори погоджуються, що керувати конфіденційними даними може бути жахливо.
- З іншого боку, деякі погоджуються, що трудове життя все одно не є приватним, тому це не повинно турбувати.
За даними Microsoft, Microsoft Purview — це набір рішень для керування даними, ризиків і відповідності, які можуть допомогти вашій організації керувати, захищати та керувати всіма вашими даними. Рішення Microsoft Purview забезпечують інтегроване покриття та допомагають вирішити проблему нещодавнього збільшення кількості віддалених користувачів підключення, фрагментація даних між організаціями та розмивання традиційного управління ІТ ролі.
Але за словами IT-адміністраторів, які його використовують, Microsoft Purview надто нав’язливий. У ланцюжку Reddit ІТ-адміністратор визнає, що цей інструмент іноді може бути жахливим. Чому так? Ну, насправді ви можете бачити діяльність кожного, і майже нічого не приховано.
Буквально всі дії, які хтось робить на всіх пристроях, знаходяться тут у списку майже в реальному часі. Це все забагато? Я, чесно кажучи, відчуваю конфлікт у використанні цього, оскільки це здається занадто нав’язливим.
У здоровому глузді Microsoft Purview обробляє конфіденційні дані. Минулого року, Microsoft оголосила про припинення захисту інформації Windows на користь Microsoft Purview, оскільки інструмент є кращим, коли йдеться про дані організацій, управління тощо. Але чи це нав’язливо, чи просто дуже виправдано в цьому контексті?
Наскільки нав'язливим є Microsoft Purview?
Одна сторона медалі така: Microsoft Purview записує всю діяльність організації в точний час. Це робить його дуже корисним інструментом, коли справа стосується управління. Інструмент працює, об’єднуючи всі інші інструменти, які використовуються для таких ситуацій. Але вони просто в одному місці.
Звичайно, для ІТ-адміністратора доступ до інформації, особливо секретної, якою інколи може бути небезпечно керувати, може здаватися жахливою. Але він лише виконує свою роботу. Інший користувач Reddit висловлює це так.
Це потужний інструмент, але все, що він насправді робить, це консолідувати параметри, які раніше були розподілені між приблизно 50 різними панелями керування. Візьмемо, наприклад, єдиний журнал аудиту. Так, чудово, все в одному місці. З іншого боку, все в одному місці. Якщо ви не знаєте, як саме записується те, що ви шукаєте, відстежувати речі може бути справжнім кошмаром. Враховуючи кількість даних, з якими мають справу багато компаній, вони потрібні, і, як і будь-що інше, більшість порядних адміністраторів насправді не піклуються про дані, якщо тільки вони не позначені як погані дані з точки зору того, що їх не повинно бути там або їх не слід надсилати ззовні. Звичайно, час від часу виникає проблема, коли хтось вникає в чиїсь особисті дані, але це, як правило, виняток, і все це відстеження полегшує фіксацію їх неналежного використання як Ну.
Perview записує всю робочу діяльність
З іншого боку медалі, чи робота та життя є приватними?
Певною мірою це так. Що стосується GDPR, це так. Певною мірою. Ось що каже інший користувач Reddit.
Я системний адміністратор об’єкта критичної інфраструктури в Німеччині, і нам довелося провести більше ніж пару зустрічей щодо реєстрації дій наших адміністраторів щодо відповідності GDPR. Повторюю, ми юридично зобов’язані зберігати практично всю інформацію в наших системах. Хто що робить, коли, з якої причини, як точно, і все це протягом року чи близько того.
Порада експерта:
СПОНСОРОВАНО
Деякі проблеми з ПК важко вирішити, особливо коли мова йде про відсутні або пошкоджені системні файли та сховища Windows.
Обов’язково використовуйте спеціальний інструмент, наприклад Фортект, який просканує та замінить ваші пошкоджені файли їх свіжими версіями зі свого репозиторію.
Однак законодавство GDPR є європейським і стосується лише європейських організацій. І попри це, ніхто не може розголошувати будь-яку інформацію, якщо ця інформація захищена. Тож ваша робота та життя з точки зору Microsoft Purview — це лише запис усієї вашої робочої діяльності в організації. Якщо ви вирішите розкрити конфіденційну інформацію, ви робите це на власний ризик, із записом Microsoft Purview або без нього.
Хто має доступ до Purview?
Зазвичай повноваження мають власні дозволи, які ви налаштовуєте на порталі прав. У вас також є ролі Azure AD, які можна використовувати для повернення в систему, якщо вас буде заблоковано.
Крім того, вам потрібно бути глобальним адміністратором, щоб мати необмежений доступ до порталу Perview. А щоб отримати доступ до додаткової інформації в усій організації, вам також потрібні деякі інші дозволи.
Тому не дуже легко вирішити, хто є спостерігачем, який стежить за організацією. І навіть тоді небагато людей мають такий доступ.
Висновок? Microsoft View може здатися жахливим, особливо для адміністратора. Ви матимете широкий доступ до важливої та конфіденційної інформації, і, швидше за все, мало хто з вашої організації знатиме про це.
Але робота є робота. І організація має повне право записувати всю діяльність, якщо запис допоможе їй розвиватися та рости. І, зрештою, Purview — це чудовий інструмент для того, щоб усе контролювати. Від керівництва до відділу кадрів та інших адміністративних відділів, принаймні все синхронізовано.
Що ви думаєте про це? Чи Microsoft Purview справді нав’язливий? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.