Як використовувати Microsoft Loop: посібник із початку роботи та корисні поради

Дізнайтеся про ефективні способи використання Microsoft Loop

Корпорація Майкрософт має безліч програм для спільної роботи, і вона розширила свій портфель програмою Microsoft Loop. Це нова програма в Microsoft 365 що допомагає вивести спільну гру на новий рівень.

У цьому посібнику ми поділимося з вами всіма подробицями, які вам потрібно знати про використання Microsoft Loop, включно з його функціями та деякими корисними порадами. Давайте приступимо до цього.

Що таке Microsoft Loop?

Корпорація Майкрософт створила програму Microsoft Loop, головною метою якої є співпраця. Використовуючи Microsoft Loop з різними програмами Microsoft 365, користувачі можуть покращити свої навички спілкування та співпраці.

Ви можете використовувати Microsoft Loop для спільної роботи над документами MS Word або MS Excel, обмінюватися нотатками в OneNote і виконувати спільні дії в програмах Microsoft 365. Microsoft Loop також можна використовувати для призначення або створення нових завдань для членів команди.

Microsoft Loop пропонує кращу співпрацю, особливо для користувачів, які працюють над невеликим проектом. За допомогою цього інструменту команди можуть працювати разом у режимі реального часу.

Які різні елементи Microsoft Loop?

Microsoft Loop складається з трьох елементів: компонентів циклу, сторінок циклу та робочого простору циклу. Давайте розберемося в кожному з них окремо.

1. Компоненти циклу

Компоненти Loop у Microsoft Loop залишаються синхронізованими в усіх місцях, де вони використовуються. Це означає, що це такі елементи, як списки, таблиці, абзаци або навіть завдання, які дозволяють користувачам або колегам працювати разом в електронних листах, чатах або документах.

Додавання компонента в електронний лист або документ зберігатиме ці дані в обліковому записі OneDrive автора. Microsoft Loop використовує розширення файлу .fluid (яке пізніше буде змінено на .loop) для зберігання даних і обміну ними.

Оскільки компоненти Loop завжди синхронізуються й оновлюються, ви працюєте з найновішою інформацією у вибраних програмах без необхідності перемикатися між кількома програмами.

2. Цикл сторінок

Loop Pages – це дошка, куди ви можете зібрати всю свою команду, співпрацювати та ділитися ідеями. Ви навіть можете ділитися посиланнями, файлами та даними в реальному часі, створюючи належне місце для мозкового штурму.

Будь-хто в команді може редагувати або керувати сторінками циклу, а також реагувати на чиїсь коментарі чи додавати свої коментарі. Сторінки циклу можна налаштувати відповідно до розміру проекту.

3. Цикл робочих областей

Робочі області Loop — це місце, де ваша команда може організувати всі файли, вміст і дані в одному місці для конкретного проекту, над яким ви працюєте.

Його можна використовувати для обміну ідеями та роботи з інформацією. Ви також можете поділитися компонентами циклу зі сторінок і робочих областей циклу в Teams, Outlook або навіть у програмі OneNote.

Докладніше про цю тему

• Що таке DismHost.exe і як його позбутися
• Як підписати PDF на мобільному пристрої за допомогою програми Microsoft 365

Як використовувати Microsoft Loop?

У цій статті

• Що таке Microsoft Loop?
• Які різні елементи Microsoft Loop?
• 1. Компоненти циклу
• 2. Цикл сторінок
• 3. Цикл робочих областей
• Як використовувати Microsoft Loop?
• 1. Налаштуйте Microsoft Loop вперше
• 2. Створення та керування робочим простором
• 3. Додайте значок і обкладинку на свої сторінки
• 4. Вивчайте та використовуйте різні шаблони
• 5. Вставте компоненти на сторінку циклу
• 6. Обмін сторінками Loop з іншими
• 7. Переключіться на темну тему
• 8. Додайте коментарі та реакції
• 9. Створіть компонент Loop
• 10. Додайте таблиці та використовуйте інший тип стовпця
• 11. Створіть ярлик програми Microsoft Loop

Перегляньте нижче, як використовувати Microsoft Loop, а також кілька корисних порад, які дадуть вам перевагу під час використання цього інструменту для спільної роботи.

1. Налаштуйте Microsoft Loop вперше

1. Відвідайте чиновника Веб-сайт Microsoft Loop.
2. Натисніть на Почніть – це безкоштовно.
3. Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.
4. Після входу ви побачите сторінку вступу.

Таким чином ви можете використовувати Microsoft Loop на робочому столі за допомогою будь-якого веб-браузера. Однак ви також можете завантажити файл Android або iOS мобільний додаток (який зараз знаходиться в бета-версії), щоб використовувати Microsoft Loop.

Прочитайте наступний розділ, щоб зрозуміти, як використовувати Microsoft Loop для створення робочої області та керування нею.

2. Створення та керування робочим простором

1. На сторінці вступу натисніть Починаємо і виберіть Нова робоча область.
2. Дайте назву своєму робочому простору та натисніть Створити.
3. Натисніть на Плюс(+) на лівій панелі, щоб додати нову сторінку.
4. Клацніть правою кнопкою миші на Значок меню з трьома крапками і виберіть Нова підсторінка щоб додати підсторінки до вашої робочої області.
5. Натисніть на Петля кнопку вгорі.
6. Виберіть сторінку та натисніть Значок меню з трьома крапками і ви можете отримати доступ до різноманітних параметрів, таких як встановлення у вибране, редагування, перейменування, додавання та видалення учасників і навіть видалення робочих областей.

3. Додайте значок і обкладинку на свої сторінки

1. Щоб додати піктограму, натисніть Додати значок кнопку на новій сторінці.
2. Ви можете вибрати будь-який значок із заповненого списку.
3. Крім того, ви можете прокручувати значки за категоріями або навіть вводити текст, щоб знайти певний значок.
4. Щоб додати зображення обкладинки, ви можете натиснути на Додайте кришку кнопку.
5. Виберіть зображення обкладинки на свій смак.

4. Вивчайте та використовуйте різні шаблони

1. На новій сторінці виберіть будь-який стандартний шаблон, клацнувши його.
2. Натисніть на Перегляньте інші шаблони кнопку, щоб переглянути інші шаблони.
3. Виберіть будь-який шаблон на свій вибір і натисніть Використовуйте цей шаблон кнопку.

5. Вставте компоненти на сторінку циклу

1. Відкрийте будь-яку сторінку робочої області Microsoft Loop.
2. Тип / щоб переглянути список компонентів.
3. Виберіть будь-який із перелічених компонентів, щоб додати його на свою сторінку.

6. Обмін сторінками Loop з іншими

1. Натисніть на Поділіться кнопку вгорі та виберіть Робоча область.
2. Виберіть Посилання на сторінку щоб поділитися лише певною сторінкою.
3. Ви також можете натиснути кнопку Члени під назвою вашої робочої області.
4. Введіть ім’я або адресу електронної пошти члена вашої команди та натисніть Запросити.

7. Переключіться на темну тему

1. Натисніть на 3 крапки Меню і виберіть Налаштування.
2. Виберіть Темний варіант теми.

1. Виберіть будь-який вміст на своїй сторінці та клацніть піктограму підказки чату.
2. Виберіть піктограму діалогового вікна, щоб додати свої коментарі на сторінку, або виберіть будь-яку реакцію.

9. Створіть компонент Loop

1. Відкрийте сторінку Microsoft Loop.
2. Натисніть на Поділіться і виберіть Компонент циклу.
3. Скопіюйте посилання.
4. Вставте посилання в Microsoft Teams або іншу сторінку циклу.
5. Клацніть правою кнопкою миші будь-який вміст, виберіть Створити компонент Loop, і скопіюйте посилання.
6. Потім ви можете вставити це в підтримувані програми Microsoft 365.

10. Додайте таблиці та використовуйте інший тип стовпця

1. Тип / щоб додати компонент Loop.
2. Виберіть Таблиця з контекстного меню.
3. Натисніть на стрілка вниз значок або меню колонки і виберіть Змінити тип стовпця.

11. Створіть ярлик програми Microsoft Loop

Хоча Loop доступний лише для Інтернету, ви можете встановити ярлик програми на свій ПК. У будь-якому браузері знайдіть ярлик програми або встановіть піктограму програми в адресному рядку та натисніть її. Буде встановлено ярлик програми Microsoft Loop.

Загалом, Microsoft Loop — це чудовий інструмент для співпраці, і з наведеними вище корисними порадами ви зможете з легкістю працювати з інструментом.

У нас є посібник, який пояснить вам як завантажити Microsoft Loop. Крім того, якщо у вас є сумніви щодо Microsoft Loop проти Notion, то у нас є посібник, який пояснює всі відмінності між двома інструментами.

Посібник допоможе вам зрозуміти, який із Microsoft Loop і Notion є найкращим інструментом керування проектами, а який із них варто вибрати відповідно до ваших потреб.

Це все від нас у цьому посібнику. Повідомте нам у коментарях нижче, якщо є інші поради, які ви використовуєте в Microsoft Loop.