Microsoft Loop vs. Поняття: Порівняння пліч-о-пліч

Кращий додаток для керування проектами, який відповідає вашим потребам

Протягом останніх кількох років корпорація Майкрософт доклала багато зусиль, щоб якомога більше людей використовували її продукти. Ви можете сказати про такі продукти, як Браузер Edge, який розвивався протягом багатьох років зі своїми особливостями.

На сьогодні ми хочемо трохи зосередитися на інструменти управління проектами. Microsoft Loop and Notion, якщо бути точним.

Обидві хмарні програми для керування проектами, але яка з них краща? Ми розглянемо деякі основні відмінності між цими двома продуктами, щоб допомогти вам вирішити, який підходить для вашого бізнесу.

Для чого використовується Microsoft Loop?

Microsoft Loop це онлайн-інструмент керування проектами, який інтегрується зі службами Office 365, такими як SharePoint Online і OneDrive для бізнесу. Це інструмент для будь-якого бізнесу, який цінує організацію та підвищення продуктивності.

Ви можете легко організувати свою команду, створюючи завдання, встановлюючи терміни виконання та відстежуючи прогрес у досягненні цілей. Ще одна примітна особливість полягає в тому, що Microsoft Loop увімкнув API, що буде чудово для розробників, оскільки вони можуть розширити функціональність програми за потреби.

З усіма цими похвалами ви можете запитати, чи готова Microsoft Loop? Так, це є, і це є загальнодоступним.

Інші завдання, які можна виконувати за допомогою Microsoft Loop, включають:

• Створюйте документи в Word, Excel або PowerPoint у програмі
• Діліться документами з іншими
• Створіть окремі робочі області для кожного проекту, над яким ви працюєте
• Додайте завдання до списку завдань для кожного проекту
• Надсилайте відгуки в режимі реального часу

Обидві служби мають вражаючий набір функцій, і ми розглянемо деякі вражаючі подібності нижче.

У чому схожість і відмінності між Loop і Notion?

Подібності

1. Шаблони

Петля і Поняття пропонують шаблони, які допоможуть вам розпочати роботу, але вони стосуються цього по-різному. Ви можете використовувати ці шаблони як є або як відправну точку для свого індивідуального дизайну.

Шаблони чудові, тому що вам не потрібно щоразу починати з нуля. Що ще краще, так це те, що ви можете налаштувати ці шаблони, щоб створити свій робочий процес. Вони також бувають різних категорій, тому ви можете бути впевнені, що заощадите багато часу.

2. Інтеграція

Оскільки Loop є проектом Microsoft, очікується, що він буде інтегрований з іншими продуктами Microsoft. Зокрема, Notion інтегрується з такими платформами для співпраці, як Збільшити, Slack і Google.

Це чудово, особливо для бізнесу, який переважно використовує такі продукти, як Команди. Суть універсального робочого простору полягає в тому, щоб усі пов’язані програми працювали разом.

Під час роботи над проектом зовсім нецікаво постійно перемикатися з однієї програми на іншу, і Loop and Notion подбали про те, щоб користувачам не потрібно було турбуватися про це.

3. ШІ

ШІ нікуди не дінеться, і кожен бізнес зобов’язаний кудись його інтегрувати. Loop and Notion не залишилися осторонь, коли справа доходить до вивчення потужності ШІ.

Loop інтегрує ШІ в контекстні пропозиції, щоб допомогти вам втілити свої ідеї в життя. З іншого боку, Notion використовує ШІ для автоматизації виснажливих завдань. Його модель штучного інтелекту є більш досконалою, оскільки вона може допомогти вам писати, пояснювати та перекладати, серед інших функцій.

Ідея полягає в тому, що за за допомогою ШІ щоб автоматизувати ці завдання, ви можете приділяти більше часу зосередженню на досягненні своїх цілей замість того, щоб витрачати час на виснажливу роботу.

Докладніше про цю тему

• Як завантажити та використовувати Microsoft Loop
• ChatGPT 4 проти Bard AI: хто має правильні відповіді?

відмінності

Хоча обидві програми багато в чому схожі, деякі відмінності між Loop і Notion можуть полегшити вам вибір.

1. Ціноутворення

Вирішальним компонентом при виборі інструменту управління проектами є ціноутворення. Ви хочете вибрати той, який відповідає вашим потребам, але все одно матиме змогу тримати світло ввімкненим, коли справа доходить до місячних підписок.

Loop і Notion мають безкоштовну версію, але є деякі серйозні відмінності в ціні.

Notion має різні цінові пакети, від безкоштовного варіанту до пакета Enterprise, який створюється індивідуально для кожного бізнесу. Основна відмінність у ціноутворенні полягає в тому, що кількість запрошених співавторів збільшується в міру просування вгору.

Таким чином, залежно від кількості членів вашої команди, ви можете вибрати план, який відповідає вашому робочому простору. Ціни коливаються від 8 до 15 доларів на місяць, що цілком доступно, враховуючи всі надані функції.

Оскільки він щойно був запущений, ціноутворення для користувачів Microsoft Loop все ще дещо туманне, але наразі, здається, його буде включено до Microsoft 365 підписка. Це виграш, оскільки вам не потрібно отримувати окрему підписку.

2. Співпраця

Ми вже встановили, що обидва інструменти чудові програми для спільної роботи, але кожен з них є більшим за кількістю людей, які можуть одночасно редагувати в робочій області. У цьому секторі Notion отримує корону.

Необмежена кількість людей може редагувати одночасно, і всі зміни відображатимуться миттєво. Для Microsoft Loop тільки 50 людей можуть редагувати робочий простір одночасно, і навіть при цьому Microsoft все одно рекомендує максимум 12 у будь-який момент часу.

Це не дозволить робочому простору стати занадто тісним. Дивлячись на це під іншим кутом, можливо, це не так вже й погано, оскільки 12 — хороше число, оскільки воно дозволяє відстежувати будь-які зміни.

Для Notion мати необмежену кількість людей, які вносять зміни в одну робочу область, може бути надзвичайно важко, особливо якщо вам потрібно встигати за кожним редагуванням і коментарем.

3. Безпека

Безпека є однією з найбільших відмінностей у війні Microsoft Loop проти Notion. Хоча обидві системи пропонують шифрування, воно доступне лише у версії Enterprise у Notion. Це означає, що такі функції, як журнали аудиту та єдині входи зарезервовано лише для преміум-учасників.

Для Loop користувачі повинні створювати групи безпеки разом із членством у Azure AD. Тоді адміністратори нададуть доступ користувачам, який можна скасувати в будь-який час.

На відміну від Notion, це більш безпечно, оскільки адміністратори можуть відстежувати та виявляти потенційні ризики безпеці та вчасно їх запобігати.

Тепер, коли Microsoft Loop є загальнодоступним, це лише питання часу, коли користувачі вирішать, яка платформа буде кращою. Notion і Microsoft Loop доступні як настільні програми, що робить. Якщо ви брали участь у попередньому перегляді Microsoft Loop, у цьому немає нічого нового, і ви можете вирішити, який варіант є кращим.

Loop і Notion — надійні додатки для підвищення продуктивності, які допоможуть вам отримати більше від робочого процесу, ніж будь-коли. Зрештою, кращий варіант залежить від індивідуальних потреб кожного підприємства. Якби нам довелося вибирати, ми б вибрали Microsoft Loop, враховуючи переваги безпеки, які він приносить.

Крім того, інтеграція з програмами Microsoft забезпечить бездоганний досвід. Ми хочемо знати, що ви віддаєте перевагу між цими двома. Повідомте нас у розділі коментарів.