Ефективно впорядковуйте свої файли за допомогою програмного забезпечення TagSpaces

TagSpaces може допомогти вам упорядкувати всі файли на вашому ПК з Windows

Іноді навіть функція пошуку на комп’ютері не може знайти файл, який ви шукаєте, хоча ви впевнені, що він у вас є. Інструмент під назвою TagSpaces може допомогти вам упорядкувати всі ваші файли за багатьма критеріями, гарантуючи, що ви ніколи більше не втратите файл.

TagSpaces — це офлайн-додаток для ПК, який допомагає впорядкувати всі файли на ПК за допомогою тегів, анотацій, мініатюр, описів тощо.

Крім того, інструмент можна використовувати для створення нотаток, як Evernote або Notion. Ви можете зробити це, використовуючи розмітку, HTML і звичайний текст у будь-якому текстовому редакторі WYSIWYG.

TagSpaces — це як браузер для файлів, у якому ви можете відкривати свої фото чи відео, переглядати та впорядковувати документи, електронні таблиці чи скановані файли, слухати музику, упорядковувати бібліотеку електронних книг тощо.

Додаток має безкоштовну обмежену версію, але якщо ви виберете версію Pro, ви зможете додавати геотеги ваші файли та папки на цифровій карті, представляйте будь-яку папку з вкладеними папками як дошку Kanban, а також більше.

Більш важливим є те, що ви можете використовувати TagSpaces у Windows, macOS, Linux і Android з однаковим комплексним інтерфейсом.

Ми протестували TagSpaces для вас, і в цій оглядовій статті ми розповімо про його найкращі функції та способи використання інструменту.

1. Сучасний і дружній інтерфейс

По-перше, TagSpaces виглядає круто. Усі меню знаходяться саме там, де ви їх очікуєте, і одразу, коли ви починаєте використовувати програмне забезпечення, вас вітає невеликий посібник про те, як ним користуватися.

Додавання тегів – це просто перетягування їх у файли. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому файлі, щоб показати вам швидке меню, де ви можете скопіювати, перейменувати та видалити, а також показати батьківський каталог або відкрити його у Провіднику файлів.

Звичайно, ви також знайдете меню тегів, де ви можете змінити або видалити всі теги цього файлу.

А на правій панелі ви зможете попередньо переглянути файл, який ви вибрали на середній панелі. Звичайно, це стосується зображень, а також документів Word або PDF.

2. Проста та інтуїтивно зрозуміла організація файлів

У TagSpaces є багато тегів, з яких ви можете почати, але ви можете додати власні або відредагувати наявні.

Усі теги мають кнопку з трьома вертикальними крапками, де їх можна редагувати. Ви можете змінити текст, фон і колір тексту відповідно до ваших уподобань.

Або, звичайно, ви також можете отримати доступ до меню з трьома крапками для кожної категорії, щоб додати теги та редагувати саму категорію.

Таким чином ви можете створити, наприклад, групу музичних тегів із такими тегами, як My_playlist, Rock, Blues тощо. щоб упорядкувати музичні файли.

Ми вибрали музику, тому що ви побачите, що деякі пісні вже мають теги, вибрані з їхніх мета-описів.

3. Шукайте файли як професіонал

Вам навіть не потрібно позначати файли, щоб знайти їх миттєво, але це точно допоможе. Найкраще те, що ви можете фільтрувати свій пошук за допомогою кількох тегів або запитів.

Наприклад, ви можете здійснювати пошук серед усіх пісень, позначених тегом Rock, які містять слово love у назві поточного вибору, у папці чи нещодавно відкритих файлах.

У опції розширеного пошуку ви також можете включити тип файлу, розмір і дату або час (функції Pro).

Ви також можете включити або виключити теги з пошуку та встановити рівень виявлення або примусово переіндексувати файли.

Одним словом, ви точно не знайдете те, що шукаєте. І коли ви це зробите, ви можете переглянути його, просто клацнувши файл. Наприклад, клацання музичного заповнення автоматично відтворить його, але ви, звичайно, можете змінити це в налаштуваннях.

4. Конспектування

TagSpaces поставляється з програмою для створення нотаток, яка дозволяє додавати багато вмісту.

Наприклад, у файлі Markdown ви можете налаштувати заголовки, вставити текст, маркери, номери та списки завдань, фотографії, таблиці, цитати та навіть код.

Більше того, редактор Markdown підтримує навіть математичні рівняння LaTeX, тому ви можете використовувати його для шкільних проектів, якщо це необхідно.

Однак ви також можете створювати файли HTML із форматуванням форматованого тексту та файли звичайного тексту.

Додаток схожий на той, що є в Evernote або Notion, і ним дуже легко користуватися. Тип вмісту можна додати з меню або вставивши / як команду.

1. Перейти до Веб-сайт TagSpaces і натисніть на Починай зараз.
2. Далі натисніть кнопку Завантажити для Windows. Звичайно, ви також можете отримати версію Pro, якщо ви впевнені, що це правильний додаток для вас.
3. Після встановлення програми вас привітає a Почати керівництво.
4. На головному екрані натисніть Підключити місцезнаходження кнопку.
5. У наступному спливаючому вікні вставте назву та шлях до папки, яку потрібно проіндексувати.
6. Тепер натисніть на щойно створеному місці з Менеджер розташування. Індексація займе кілька секунд, залежно від розміру та кількості файлів.
7. Настав час вибрати Бібліотека тегів значок у нижньому лівому куті вікна. З’явиться попередньо створена бібліотека.
8. Якщо ви хочете створити власні теги, натисніть три вертикальні точки з Бібліотека тегів і виберіть Створити групу тегів. Вам буде запропоновано вибрати назву та колір групи та тексту. Ми створили музика група як приклад.
9. Перейти до новоствореного музика групу, натисніть її меню з трьома крапками та виберіть Додайте теги.
10. Ви можете додати всі теги, розділені комами. Якщо ви хочете відредагувати їх, просто натисніть кнопку з трьома крапками та виберіть «Редагувати тег». Таким чином ви можете змінити його назву, фон і колір тексту.
11. Тепер почніть позначати свої пісні, просто перетягнувши тег на пісню.
12. Щоб бути більш ефективним, ви можете вибрати більше мелодій за допомогою миші або утримуючи Ctrl і виберіть додаткові пісні, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати/Видалити теги.
13. Якщо ви хочете побачити свій прогрес, натисніть кнопку з трьома крапками тегу та виберіть Показати файли з цим тегом.
14. Ще один простий спосіб додавання тегів — пошук назви гурту. Наприклад, клацніть позначку «Вибрати все», а потім клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті та позначте тегом усі теги одним рухом.
15. Тепер вам потрібно лише знайти тег, і всі пов’язані файли з’являться одразу.

Це воно! Ми показали вам приклад того, як упорядкувати пісні з музичної папки, але ви можете зробити те саме для будь-якого іншого типу файлу, включаючи документи, фотографії, відео тощо.

У програмі TagSpaces Pro є багато додаткових опцій і функцій, але ми перерахуємо лише деякі з найважливіших:

• Додайте опис до файлів і папок – Це дуже допоможе, наприклад, під час організації документів, щоб нагадати вам про важливі характеристики файлу чи папки.
• Геотеги для файлів і папок – Ця функція допоможе вам отримати чітке уявлення про те, де були зроблені деякі фотографії чи відео.
• Створення закладок для файлів і папок – Додавання закладок – це ще один спосіб позначення файлу чи папки, дуже важливий під час короткострокового пошуку.
• Збережіть типові пошукові запити для подальшого використання – Пошук може бути дуже складним, і має сенс мати можливість зберегти деякі з них для подальшого використання.
• Розширений і повнотекстовий пошук – Тип файлу, розмір і дата з розширеного пошуку буде розблоковано.
• Спеціальний колір для папок – Ви зможете не лише змінювати кольори та групи тегів, а й самі папки.
• Ракурс Канбан для представлення файлів на дошці Канбан – Ракурс Kanban – це дуже гарний спосіб перегляду файлів і папок, набагато більш наочний і привабливий.
• Перспектива галереї для перегляду фотографій – Ви зможете побачити фотографії в галереях, переглядаючи їх.
• Ракурс Mapique для представлення файлів із геотегами на карті – Ви побачите файли з геотегами на карті світу для кращого представлення.

Тож, незважаючи на те, що легка безкоштовна версія TagSpaces вражає сама по собі, вам обов’язково слід подумати про перехід на Pro.

⇒ Отримати TagSpaces

Заключні примітки

Якщо ви хочете покласти край безладу з файлами на вашому комп’ютері, TagSpaces може стати чудовим інструментом, на який ви чекали.

З цим програмним забезпеченням додавати теги та сортувати файли будь-якого типу ще ніколи не було так просто. Той факт, що ви можете масово додавати теги до цілих бібліотек фотографій і вилучати їх так само просто, як дитяча гра з TagSpaces.

Ми працювали з бібліотекою з тисяч пісень, і те, що, здавалося, тривало кілька днів, перетворилося на хвилини вибору та додавання тегів.

TagSpaces може зробити набагато більше, ніж ми коротко показали вам у цьому огляді, але ми нагадуємо вам, що він постачається з безкоштовною версією, яку ви можете спробувати та дізнатися самі.

Однак ви також можете переглянути наш вибір найкращий файловий менеджер для Windows і подивіться, чи зможете ви знайти пару.

Ви вже пробували TagSpaces? Якщо так, розкажіть нам про свій досвід роботи з програмним забезпеченням у розділі коментарів нижче.