Як керувати небажаними листами в Microsoft Outlook

Папка небажаної електронної пошти містить спам. Outlook вважає кілька повідомлень спамом і, отже, переміщує їх до папки небажаної електронної пошти. Але все одно ви знаходите кілька електронних листів у своїй папці "Вхідні", які вважаєте небажаними. Отже, як перемістити їх із папки "Вхідні"? Ось де Outlook має функцію додавання фільтрів/умов до електронних листів, які, на вашу думку, є небажаними, щоб наступного разу ви отримали їх безпосередньо в папці небажаних повідомлень або ви також могли остаточно видалити їх. У вас є різні варіанти, щоб сказати, що ця конкретна адреса електронної пошти є дійсною та має бути у папці "Вхідні", тоді як інші недійсні адреси просто не повинні відображатися у папці "Вхідні". Ви навіть можете заблокувати ідентифікатори електронної пошти, функціональність схожа на блокування контактів на телефоні. У цій статті ми розглянемо ефективний спосіб керування небажаними листами в Outlook.

Керуйте небажаними листами в Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook і вибрати в електронною поштою ви хочете позначити як сміття.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші в електронному листі та натисніть у списку параметрів мотлох

Крок 3. З’являються різні варіанти, як-от заблокувати відправника, ніколи не блокувати відправника, параметри небажаної електронної пошти тощо

Крок 4: наприклад, клацніть на заблокувати відправника.

Крок 5. Тепер цей електронний лист відображатиметься в папці небажаної електронної пошти ліворуч, а ідентифікатор електронної пошти буде заблоковано, щоб ви більше не отримували листів із цієї адреси електронної пошти.

Крок 6. Припустімо, ви виявили, що кілька електронних листів із папки небажаної пошти є дійсними та не повинні бути у смітній папці, тоді клацніть правою кнопкою миші на це повідомлення електронної пошти в папці небажаної пошти

Крок 6: Потім виберіть зі списку мотлох а потім натисніть на не мотлох

Крок 7. З’явиться спливаюче вікно з повідомленням, що це повідомлення буде переміщено назад до папки «Вхідні». Переконайтеся, що прапорець нижче це перевірено і натисніть на в порядку

Крок 8. Тепер ми розглянемо варіанти небажаної електронної пошти. Для цього, клацніть правою кнопкою миші на повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" та виберіть Сміття. Потім натисніть на Параметри небажаної електронної пошти

Крок 9: У вікні, що з'явилося, є кілька вкладок. Якщо натиснути на Опції потім тут наведено різні рівні захисту небажаної електронної пошти, як-от відсутність фільтрації, низький, високий, остаточне видалення, лише безпечні списки тощо

Крок 10: Ви можете вибрати будь-який із них відповідно до ваших вимог, натиснувши перемикач поруч із ним. На зображенні нижче я вибрав Low

Крок 11: Далі клацніть вкладку «Надійні відправники». Це означає, що вказані тут ідентифікатори електронної пошти є безпечними та ніколи не підпадають під небажані листи.

Крок 12: Ви можете додати адресу електронної пошти до списку безпечних відправників, натиснувши на додати кнопку.

Крок 13: Введіть дійсну адресу електронної пошти та натисніть в порядку

Крок 14. Відредагуйте додану адресу електронної пошти вибираючи в електронною поштою для редагування, а потім натисніть на Редагувати можливість виправити адресу електронної пошти

Крок 15. Щоб видалити адресу електронної пошти, вибрати електронну пошту та натисніть видалити

Крок 16. Якщо у вас є список адрес електронної пошти для додавання, їх імпортування буде хорошим варіантом. Тримайте напоготові всі адреси електронної пошти в текстовому файлі та натисніть на імпортувати з файлу кнопку

Крок 17: якщо ви також хочете додати ідентифікатори пошти, які є у ваших контактах Outlook вибрати в прапорець поруч "Також довіряйте електронній пошті від моїх контактів”

Крок 18: Є інший варіант "Автоматично додавати людей, яким я надсилаю листи, до списку безпечних відправників” це означає, що кожен, кому ви надішлете пошту, вважатиметься безпечним відправником. Але це може бути не завжди правильно. Можливо, ви попередили когось припинити надсилання електронних листів. Тому будьте обережні, встановлюючи прапорці.

Крок 19: наступна вкладка Безпечні одержувачі, це означає, що якщо ви належите до списку розсилки або списку розсилки, ви можете додати ці ідентифікатори до свого списку надійних одержувачів. Зазвичай це адреса Кому, і якщо ви вкажете ці ідентифікатори тут, вони не будуть розглядатися як сміття.

Крок 20: Ви можете імпортувати список адрес або натиснути кнопку «Додати», щоб додати адреси електронної пошти.

Крок 21. Наступний варіант Блокувати відправників, тут відображатимуться ідентифікатори електронної пошти, які ви вважаєте небажаними. Іншими словами, тут відображаються адреси, наявні в папці небажаної електронної пошти. Він також має ті самі функції, що й у безпечних відправниках, а саме: додавання, редагування, видалення, імпорт із файлу, експорт у файл

Примітка: Якщо ви додасте однакові ідентифікатори електронної пошти як до списку надійних відправників, так і до списку заблокованих відправників, список безпечних відправників вважатиметься пріоритетним, і листи від цього конкретного відправника будуть у вашій папці "Вхідні".

Крок 22: остання вкладка Міжнародний. Тут ви можете заблокувати електронні адреси з різних країн або навіть листи незнайомими мовами.

Крок 23: Натисніть на «Список заблокованих доменів верхнього рівня”.

Крок 24: З’явиться вікно з різними назвами країн. Наприклад, ви хочете заблокувати електронні листи з AL (Ангілья), а потім виберіть прапорець поруч із ним і натисніть в порядку.

Крок 25. Якщо ви хочете заблокувати кодування електронної пошти, натисніть «Список заблокованих кодувань”.

Крок 26: з’явиться вікно, де ви можете вибрати кодування, натиснувши на прапорець біля них і натиснувши на в порядку. Наприклад, я вибрав арабську та балтійську кодування, щоб наступного разу листи з цими двома кодуваннями не з’являлися у вхідних

Крок 27: Коли всі умови визначені, щоб зберегти зміни, натисніть Застосувати а потім натисніть на в порядку і це зроблено. Тепер вам не потрібно витрачати час на перевірку небажаних листів у вашій скриньці.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!