Нова функція, яка також включає нову політику спільного доступу, буде випущена в Outlook у листопаді.
Outlook для Інтернету та новий Outlook, який стане клієнт Outlook за замовчуванням у 2025 році, дозволить користувачам ділитися поштою та календарем з іншими, незалежно від рівня дозволу, у новій функції, яка надає більший контроль над вхідними, відповідно до останнього доповнення на Дорожня карта Microsoft 365.
Outlook в Інтернеті та новий Outlook для Windows надають користувачам можливість ділитися поштою та календарем з іншими користувачами з різними рівнями дозволів.
Microsoft
Але це ще не все. Ця функція також включатиме опцію для адміністраторів використовувати нову політику – Вимкнути рекомендації спільного доступу. Ця політика забороняє користувачам ділитися папками.
Outlook отримає нові функції керування папкою "Вхідні" в листопаді, і він буде загальнодоступним на веб-платформах і на настільних платформах.
Outlook забезпечує більший контроль над вхідними: чому це важливо?
Можливість швидко обмінюватися поштою та календарями з іншими більш привілейованими користувачами означає, що користувачі початкового рівня не матимуть чекати дозволу на це, і адміністраторам не доведеться турбуватися про те, що потрібно надати цей дозвіл, першим місце.
Це дозволить безперешкодно спілкуватися за допомогою Outlook і значно скоротить час у контекстах, коли час буде проблемою.
Більше того, нова політика, яка постачається разом із цією функцією, дозволить адміністраторам запобігти створенню небажаних папок ділитися з іншими користувачами, потенційно запобігаючи зловмисному програмному забезпеченню та іншим формам кібератак, як-от фішинг.
Після ввімкнення користувачі не зможуть ділитися папками, якщо це явно не дозволено, що робить його чудовим інструментом для керування папками вхідних повідомлень у Outlook.
Microsoft також випустить Копілот до Outlook наступного місяця, а інструмент штучного інтелекту зможе допомагати користувачам складати електронні листи, відповіді та подальші дії, тому листопад є важливим місяцем для цієї програми. Якщо говорити про спільний доступ до папок, Outlook нещодавно отримав функцію дозволяючи користувачам зберігати вкладення у бажаній папці.
