Як зберегти електронні листи, календарі та контакти Outlook на комп’ютері

Усі повідомлення електронної пошти зазвичай залишаються у вашій поштовій скриньці, але якщо ви хочете зберегти будь-які повідомлення електронної пошти, ви можете швидко зберегти їх на робочому столі або в будь-якому місці на комп’ютері. В Outlook ця опція не лише обмежена повідомленнями електронної пошти, але також ви можете зберігати події календаря, контакти електронної пошти тощо, і навіть один може зберігати кілька повідомлень електронної пошти одночасно. У цій статті ми розглянемо, як зберегти електронні листи та контакти на комп’ютері.

Зміст

Спосіб 1. Збережіть електронні листи за допомогою параметра «Зберегти як» із Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на електронною поштою що ви хочете зберегти

Крок 2: натисніть на Файл вкладка

РЕКЛАМА

Файл

Крок 3: виберіть зліва Зберігає як 

Зберегти як

Крок 4: з’явиться діалогове вікно, перегляньте Місцезнаходження куди потрібно зберегти повідомлення електронної пошти та натисніть зберегти

Крок 5. Ваше повідомлення електронної пошти буде збережено у форматі .msg

Зберегти електронну пошту

Спосіб 2: перетягніть, щоб зберегти електронні листи

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на електронною поштою що ви хочете зберегти

Крок 2: Зараз перетягнути і падіння ваші електронні листи на робочий стіл або будь-яке місце на вашому комп’ютері

Крок 3. Ви також можете перетягнути кілька електронних листів і зберегти їх одночасно. Для цього утримуйте Ctrl ключ і вибрати Кількість електронні листи ви хочете зберегти, перетягніть їх у потрібне місце.

Кілька повідомлень

Спосіб 3. Збережіть веб-електронні листи

Крок 1. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, немає можливості зберегти електронні листи.

Крок 2. Але якщо ви хочете зберегти електронний лист, є спосіб. Ви можете зберегти електронний лист у форматі .pdf

Крок 3: Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке потрібно зберегти, натисніть на три крапки угорі, а потім виберіть Роздрукувати зі списку

Зберегти друк

Крок 4: знову з’явиться вікно, натисніть Роздрукувати

Роздрукувати

Крок 5: у діалоговому вікні друку виберіть зберегти як pdf варіант зі спадного списку поля призначення

Зберегти як PDF

Крок 6: натисніть на зберегти кнопку

Крок 7: У вікні, що з’явилося, виберіть Місцезнаходження щоб зберегти електронний лист, і натисніть зберегти.

Крок 8: Тепер повідомлення електронної пошти буде завантажено у форматі .pdf

Спосіб 4. Збережіть календарі та контакти

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на календарподія що ви хочете зберегти

Крок 2: Зараз перетягнути і падіння на робочий стіл або будь-яке місце на комп’ютері

Крок 3: Таким же чином ви можете перейти до контактів і перетягнути контакт на комп’ютері.

Ви також можете завантажити цей інструмент відновлення ПК, щоб знайти та вирішити будь-яку проблему ПК:
Крок 1 - Завантажте Restoro PC Repair Tool тут
Крок 2 - Натисніть «Почати сканування», щоб автоматично знайти та вирішити будь-яку проблему ПК.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття буде корисною. Дякую!!

Outlook отримує 2 нові функції, які значно підвищать його популярність

Outlook отримує 2 нові функції, які значно підвищать його популярністьMicrosoftOutlook

Функції будуть випущені в грудні та січні. Протягом наступних місяців Outlook отримає 2 нові функції, які потенційно можуть збільшити його популярність серед клієнтів B2B у всьому світі. Згідно з о...

Читати далі
Зустрічі, заплановані в Outlook, тепер відображатимуться в календарі Teams

Зустрічі, заплановані в Outlook, тепер відображатимуться в календарі TeamsOutlookКоманди

Ця можливість буде доступна в Teams у грудні.Microsoft Teams отримує нову функцію для надбудови Outlook Teams, згідно з останнім записом у Дорожня карта Microsoft 365. Нова функція представлена ​​у...

Читати далі
Ці нові функції для нового Outlook змусять вас забути про класичний Outlook

Ці нові функції для нового Outlook змусять вас забути про класичний OutlookMicrosoftOutlook

Більшість нових функцій з’явиться в Outlook у 2024 році.У наступні місяці новий Outlook отримає багато нових функцій, і ми розглянули деякі з них, включаючи функцію Copilot, здатність до зберігати ...

Читати далі