Як підрахувати кількість клітинок, що містять текстові рядки в Excel

Якщо ви шукаєте спосіб підрахувати клітинки, що містять лише текстові символи, у вашому аркуші Excel, у нас є для вас радісна новина, ви не можете бути в кращому місці. Це Сторінка гіка У статті йдеться про текстові рядки та про те, як підрахувати кількість клітинок, що їх містять. Ми додали кілька додаткових файлів cookie, детально описуючи методи, за допомогою яких ви можете легко додати додаткові умови для підрахунку текстових рядків. Ну чого ти чекаєш? Давайте заскочимо, чи не так?

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна повернути кількість клітинок, що містять текстові рядки, на вашому аркуші Excel за допомогою деяких простих вбудованих формул. У статті також детально пояснюється COUNTIFS формула, яка дозволяє вказати більше одного критерію для підрахунку клітинок. Сподіваюся, ця стаття буде для вас корисною.

Приклад сценарію

У нас є наведений нижче зразок таблиці з різними значеннями. Деякі комірки містять лише текстові значення, деякі містять лише числові значення, деякі лише значення дати тощо. Деякі комірки навіть порожні, деякі – це комбінація різних типів даних. Давайте подивимося, як ми можемо ефективно підрахувати клітинки, що містять текстові значення, у наступних розділах.

Розділ 1: Підрахуйте кількість комірок, які містять будь-який текстовий елемент, за допомогою функції COUNTIF

У цьому розділі ми докладно пояснюємо, як можна підрахувати кількість клітинок на аркуші Excel, які містять будь-який текст.

Крок 1: По-перше, двічі клацніть будь-яку клітинку. Це комірка, у якій буде згенеровано результат. Тобто це клітинка, у якій ми визначимо формулу для підрахунку кількості клітинок, що містять текстові значення.

Просто пам’ятайте, що вибрана клітинка має бути за межами діапазону клітинок, які потрібно підрахувати.

Крок 2: Як і далі, у вибраній комірці введіть або копіювати і вставляти наступне.

=COUNTIF(

Тепер нам потрібно визначити діапазон. Ви можете ввести діапазон комірок або просто перетягнути та вибрати діапазон комірок на аркуші Excel.

Крок 3: Після вибору діапазону поставити кому а потім введіть “*”). Не забудьте закрити дужку. Отже, кінцева формула має бути у такому форматі.

=COUNTIF(діапазон;"*")

Формула, як на прикладі знімка екрана нижче, така.

=COUNTIF(A1:C10;"*")

Крок 4: Це воно. Якщо ви вдарите Введіть ключ зараз, the COUNTIF функція повертає загальну кількість клітинок, що містять текстові значення всередині них.

У наведеному нижче прикладі загальна кількість клітинок становить 7. Зеленим кольором позначені всі клітинки, що містять текстові рядки, і лише ці клітинки враховуються. Пусті клітинки не враховуються.

Пояснення формули

The COUNTIF функція приймає 2 аргументи. Перший аргумент - це діапазон комірок і другим аргументом є критерій для підрахунку. У наведеному вище прикладі ми навели “*” як другий аргумент, який призводить до COUNTIF функція підрахунку всіх клітинок, згаданих в аргументі діапазону, що містять будь-які текстові значення.

Розділ 2. Підрахуйте кількість клітинок, що містять будь-який текстовий рядок, за допомогою функції SUMPRODUCT

The SUMPRODUCT функція також повертає кількість клітинок, що містять будь-який текстовий рядок, із вибраного діапазону клітинок. Кінцеві результати як функції SUMPRODUCT, так і функції COUNTIF, згаданих у розділі вище, будуть однаковими, але спосіб їх внутрішньої роботи різний для обох.

Крок 1: Двічі клацніть будь-яку клітинку, куди потрібно заповнити кінцевий результат. тепер, копіювати і вставляти наступну формулу.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(діапазон))

Значення діапазону слід замінити фактичним діапазоном комірок, які потрібно перевірити. Ви можете ввести діапазон вручну або відкрити ISTEXT функціональну дужку, а потім перетягніть і виберіть діапазон комірок так само, як ви робили це в розділі вище. Не забудьте ввійти в діапазон закрити дужка.

У наведеному нижче прикладі я замінив діапазон у своїй формулі, і остаточна формула в моєму випадку така.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

Крок 2: Це воно. Якщо ви вдарите Введіть ключ, ви можете побачити остаточний підрахунок, так само просто.

Пояснення формули

1. Цей метод використовує як формулу SUMPRODUCT, так і формулу ISTEXT для обчислення кінцевого результату. Оскільки функція ISTEXT вкладена в функцію SUMPRODUCT, функція ISTEXT обчислюється першою.
2. Функція ISTEXT приймає діапазон клітинок як аргумент. Тому кожна клітинка в заданому діапазоні перевіряється на наявність текстових значень. Якщо клітинка містить текстове значення, функція ISTEXT повертає це значення правда. Інакше значення помилковий повертається.
3. Тепер, оскільки функція ISTEXT приймає діапазон клітинок, а не лише одну клітинку, він повертає масив істинних і хибних значень. Отже, наша функція ISTEXT повертатиме щось на зразок {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Тепер переходимо до — всередині =SUMPRODUCT(–ISTEXT(A1:C9)) формула. — застосовується до всіх значень всередині масиву, повернутого ISTEXT. Він перетворює істинні значення на 1, а помилкові – на 0.
5. Тепер, нарешті, функція SUMPRODUCT поверне суму всіх 1 значення, що фактично повертає загальну кількість клітинок, що містять текстове значення.

Розділ 3. Додайте більше критеріїв під час підрахунку комірок, що містять текстові рядки, за допомогою функції COUNTIFS

Тепер припустімо, що вам потрібно отримати загальну кількість усіх комірок на вашому аркуші, які містять текстові значення всередині них, але ви не бажаєте, щоб клітинки, які містять певний текст, рахувалися, скажімо, для наприклад, "яблука“. У таких випадках, коли ви хочете додати більше умов до своєї функції COUNTIF, ви можете відповісти на розширеній версії COUNTIF, яка COUNTIFS.

У наступних кроках ми докладно пояснили, як найкраще використовувати функцію COUNTIFS.

Крок 1: Двічі клацніть клітинку де ви хочете, щоб було видно кінцевий результат. тепер, копіювати і вставляти наступну формулу на нього.

=COUNTIFS(діапазон,"",діапазон",")

Замінити діапазон з фактичним діапазоном клітинок. Будь ласка, не забувайте вказати однаковий діапазон в обох місцях, інакше ви можете отримати помилку.

Перегляньте наведений нижче знімок екрана для прикладу, де замінено значення діапазону та умови.

=COUNTIFS(A1:C12;"*";A1:C12;"<>Яблука")

Крок 2: Удари Введіть ключ дасть вам бажаний результат. Цікаво, що сталося? Прямуйте до Пояснення формули розділ.

Пояснення формули

1. Формула в прикладі сценарію така =COUNTIFS(A1:C12;”*”,A1:C12;”<>Яблука”).
2. Перша умова всередині функції COUNTIFS, яка є “*”бере кількість усіх клітинок, що містять текстові рядки.
3. Друга умова, яка є «<>Яблука», підраховує всі клітинки, значення яких не дорівнює Apples.
4. Отже, комбінуючи першу та другу умови, ми отримуємо загальну кількість усіх клітинок, які містять текстові значення, але текстове значення не повинно бути яблука. Це означає слово яблука більше не вважається текстом через наш другий критерій.

Розділ 4: Підрахуйте кількість клітинок, що містять частково збігаються текстові рядки

У цьому розділі давайте дізнаємося, як отримати кількість комірок, що містять указаний вами рядок.

Крок 1: Скажімо, ви хочете отримати кількість усіх клітинок, які містять слово яблука. Для того, подвійне клацання у клітинці, де потрібно відобразити значення підрахунку.

Загальна версія цієї формули буде такою. Копіювати і вставляти його на вибрану клітинку.

=COUNTIF(діапазон,"*")

Примітка: Замінити діапазон і ключове слово значення у формулі, але обов’язково вставте зірочка після ключового слова.

У наступному прикладі ми замінили значення діапазону та значення ключового слова.

=COUNTIF(A1:C12;"Яблука*")

Крок 2: Натисніть Введіть щоб переглянути значення результату.

Пояснення формули

У цьому випадку формула COUNTIF приймає 2 аргументи. Перше значення — це діапазон комірок, які потрібно перевірити, а другий аргумент — це ключове слово, яке має бути присутнім у текстовому рядку. The зірочкаСимвол (*) гарантує, що клітинка буде підрахована, лише якщо значення всередині неї починається з ключового слова, яке ми вказуємо. Якщо ви згодні з підрахунком клітинки, навіть якщо ключове слово стоїть наприкінці слова всередині клітинки, вам потрібно написати формулу таким чином із зірочками на обох кінцях ключового слова.

=COUNTIF(A1:C12;"*Яблука*")

Сподіваюся, стаття була для вас корисною. Якщо ви застрягли на якомусь із кроків, пам’ятайте, що нам залишився лише коментар.

Залишайтеся з нами, щоб отримати більше дивовижних прийомів, порад і практичних статей.