Як виправити проблему надто повільної роботи Excel у Windows 11/10

Однією з найпоширеніших проблем із файлами, з якою стикаються користувачі, є повільна робота Excel. Останнім часом велика кількість користувачів скаржиться на цю проблему з електронними таблицями Excel. Коли даних у книзі менше, вплив на продуктивність файлу непомітний, але коли ви додаєте до нього більше даних або обчислень, ви помітите, що книга Excel починає виконуватися повільно.

Симптоми повільної електронної таблиці Excel

• Процес обробки операцій займає багато часу
• Знижено швидкість обчислень.
• Потрібно багато часу, щоб відкрити деякі файли Excel

Нижче наведено можливі причини уповільнення роботи електронної таблиці Excel

• Занадто багато використання умовне форматування: файл регулярно пошкоджується, повільно відкривається та уповільнює процес відкриття та вставлення/видалення рядків на аркуші
• мати Посилання на зображення на аркуші сповільнюється зміна форматів або введення чисел
• Приховані рядки/стовпці на аркуші зменшити швидкість обчислення
• Наявність приховані діапазони імен уповільнює навігацію між клітинками
instagram story viewer
• Коли аркуш Excel є підключено до недоступного принтера це повільно на початковому відкритті.

Якщо вас засмучує повільна електронна таблиця Excel, яка містить великий набір даних, тоді ви на правильному місці. У цій статті ми обговорили п’ять рішень для кожної зі згаданих вище причин.

Виправлення 1 – видалення умовного форматування

Коли ви відкриваєте електронну таблицю Excel з умовним форматуванням, ви помічаєте, що її відкриття займе багато часу, а також такі операції, як вставлення рядка, займуть значну кількість часу. Основні проблеми із затримкою спостерігаються, коли робочі аркуші мають неоптимізоване умовне форматування.

Щоб перевірити, чи містить ваш аркуш Excel умовне форматування, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте свій аркуш Excel.

Перейти до додому вкладка меню.

2. Тут, у Редагування натисніть групу Знайти та вибрати.

У підменю, що відкриється, виберіть Перейти до спеціального.

3. В Перейти до спеціального виберіть опцію Умовні формати.

Натисніть на В ПОРЯДКУ.

Операція займе багато часу, і вона покаже всі клітинки аркуша, які мають умовне форматування.

4. Знову перейдіть до додому вкладку та натисніть Умовне форматування в Стилі група.

Виберіть опцію Керувати правилами щоб перевірити, чи ця проблема пов’язана з набором правил, які використовувалися для форматування.

Тепер, якщо Менеджер правил умовного форматування для відкриття потрібно багато часу, це чітко вказує на те, що причиною є умовне форматування.

Коли відкриється диспетчер умовного форматування, ви помітите, що є багато записів. Коли є багато клітинок із багатьма різними умовними форматами, Excel постійно перевіряє ці клітинки, щоб побачити, чи потрібно щось змінити.

Вам потрібно або видалити ці непотрібні умовні формати, або створити їх більш ефективним способом. Нижче ми згадали кроки, щоб видалити умовні формати з аркуша Excel.

1. Виділіть або виділіть весь аркуш, навівши курсор миші до верхнього лівого кута комірок.

2. Перейти до додому вкладка.

В Стилі групу, натисніть на Умовне форматування.

Ось, перейдіть до Чіткі правила пункт меню та виберіть Очистити правила з усього аркуша.

На цьому етапі, якщо Excel каже, що не відповідає, вам потрібно зачекати, оскільки він працює, і це може зайняти багато часу, щоб завершити.

Виправлення 2 – Очистіть посилання на зображення або об’єкти

Коли ви помічаєте, що під час переміщення по електронній таблиці є невелика пауза перед її рухом, або ви бачите тіні об’єктів на аркуші, або ви помічаєте затримки під час змінюючи колір або форматування комірки, це означає, що деякі посилання на зображення або об’єкти були вставлені на аркуш без вашого знання. Під час вставлення клітинок ви, можливо, вибрали параметр «Вставити пов’язане зображення», завдяки якому було вставлено посилання на зображення.

Іноді ви побачите звичайні лінії сітки разом із деякими тінями ліній сітки. Щоб перевірити, чи не виникають у вашому аркуші проблеми через посилання на зображення, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте проблемний аркуш Excel.

Натисніть на додому на командній стрічці вгорі.

2. Знайдіть Редагування згрупуйте на цій вкладці та натисніть Знайти та вибрати кнопка тут.

У меню, що відкриється, виберіть опцію Йти доОсобливий….

3. В Перейти до спеціального виберіть параметр, вибравши перемикач поруч із Об'єкти.

Потім натисніть на В ПОРЯДКУ.

4. Ви побачите, що всі посилання на об’єкти/малюнки на аркуші будуть виділені.

Тепер ви можете просто натиснути Видалити на клавіатурі, оскільки об’єкти вже вибрано.

Як тільки ці посилання на зображення видаляються, електронна таблиця Excel стає швидшою без затримок.

Виправлення 3 – перевірте наявність прихованих рядків/стовпців

Під час використання аркушів Excel ми можемо приховати невикористані рядки та стовпці, щоб було видно лише ті рядки чи стовпці, які містять необхідну інформацію. В решті простору ви побачите сірий фон без клітинок. Але приховування рядків і стовпців має власні проблеми. Якщо є приховані рядки/стовпці, ви помітите паузу під час введення чисел на аркуші, але не виникне проблем із форматуванням комірок.

На зображенні нижче ви можете побачити сірі області, і передбачається, що в них немає жодної інформації/даних. Але, коли ви намагаєтеся змінити якесь число в клітинці, ви бачите, що аркуш Excel сповільнюється, оскільки в решті клітинок є певна формула на основі зміненого значення клітинки. Ви помітите, що цей процес займає багато часу, оскільки ці формули присутні в усіх клітинках до кінця, але вони були приховані.

тепер, клацніть правою кнопкою миші на останній рядок/стовпець який відображається, а потім виберіть опцію Показати щоб відобразити рядки/стовпці. Перейдіть до кінця (останній стовпець аркуша), щоб побачити, чи є там обчислення.

Щоб перейти до останнього стовпця в рядку, ви можете скористатися Ctrl + Shift + стрілка ключ (або Кінець ключ), який переведе вас у кінець видимого розділу.

Ви можете перевірити, чи потрібні ці стовпці/рядки, інакше виберіть ті, які потрібно видалити, і натисніть Видалити щоб видалити обчислення з цих рядків/стовпців. Це допоможе пришвидшити повільну електронну таблицю.

Отже, завжди дбайте про ці сірі зони, які приховані та містять у собі розрахунки. Якщо це зробити неправильно, вони можуть експоненціально сповільнити роботу електронної таблиці.

Виправлення 4 – пошук прихованих діапазонів імен

Якщо ви помітили, що навігація між клітинками (перехід від однієї клітинки до наступної) стала повільною або після виділення набору клітинок повільно переходить до наступної вибраної вами комірки, то це означає, що деякі іменовані діапазони приховані в Excel лист.

1. Щоб переглянути діапазони імен, натисніть на Формули вкладку та виберіть Менеджер імен в Визначені імена розділ.

Це перерахує кілька іменованих діапазонів, наявних у вашому аркуші.

2. Створіть макрос, щоб відобразити діапазони імен.

Прес Alt + F11 щоб відкрити Visual Basic для редактора програм.

Клацніть правою кнопкою миші у робочому зошиті та виберіть Вставити –> Модуль.

У новому модулі скопіюйте та вставте наведений нижче код.

Sub UnhideHiddenNameRanges() «Відобразити всі імена у відкритому файлі Excel. Для кожного tempName в ActiveWorkbook. імена. tempName. Видимий = Правда. Далі. Кінець Під

Закрийте редактор VBA, щоб повернутися до аркуша Excel.

3. Виберіть Переглянути вкладку вгорі.

Натисніть спадне меню з назвою Макроси а потім вибирайте Перегляд макросів.

В макрос ви побачите створений вами макрос. Виберіть цей макрос і виберіть варіант Цей робочий зошит у спадному списку поруч із Макроси в.

Потім натисніть на бігти кнопку. Це відобразить іменовані діапазони.

4. Тепер перейдіть до Формули –> Менеджер імен.

Ви побачите Менеджер імен з великою кількістю Діапазони імен присутні в робочому зошиті.

Натисніть на Область застосування стовпець, щоб відсортувати їх за обсягом.

Потім виберіть усі діапазони імен, які мають Робочий зошит як обсяг. Виберіть перший, утримуйте клавіша Shift натиснуто, перейдіть до останнього та виділіть його.

Натисніть на Видалити кнопку вгорі.

Вам буде запропоновано підтвердження цієї операції видалення. Натисніть на В ПОРЯДКУ.

Після видалення діапазонів імен ви помітите прискорення електронної таблиці Excel під час виділення комірок і переміщення по аркушу.

Виправлення 5 – Перевірка посилання на відключений/недоступний принтер

Користувачі помітили, що відключений або недоступний принтер за замовчуванням може бути причиною уповільнення роботи електронної таблиці Excel. Коли є принтер за замовчуванням, який недоступний під час відкриття аркуша Excel, перші кілька взаємодій сповільнюються, а потім покращуються. Причиною цього уповільнення є те, що Excel перевіряє, чи потрібно вносити будь-які зміни в налаштування принтера. Як правило, це трапляється, коли ви перебуваєте далеко від місця, де ви підключилися до принтера за умовчанням.

Щоб вирішити цю проблему, ви можете змінити принтер за замовчуванням на PDF-принтер або щось подібне на своєму комп’ютері, доступне у вашому місці, щоб Excel міг легко його знайти.

1. Прес Windows + R щоб відкрити бігти діалог.

Тип ms-settings: принтери і вдарити Введіть щоб відкрити Принтери та сканери сторінку в Налаштування додаток

2. Переконайтеся, що перемикач, пов’язаний із Дозвольте Windows керувати моїм принтером за умовчанням є вимкнений в Параметри принтера.

тепер, виберіть принтер який доступний у вашій системі, наприклад Microsoft Print to PDF або будь-який інший наявний PDF-принтер.

На сторінці «Принтер» натисніть на Встановити за замовчуванням кнопку.

Відкривши електронну таблицю Excel, ви побачите, що Excel працює швидше, оскільки не витрачатиме час на перевірку налаштувань принтера.

Це воно!!

Дякую, що прочитали.

Ми сподіваємося, що п’ять причин уповільнення роботи аркуша Excel разом із рішеннями, згаданими в цій статті, допомогли пришвидшити роботу аркуша Excel. Прокоментуйте та повідомте нам, який метод спрацював у вашому випадку.