Microsoft Excel - чудове програмне забезпечення для організації числових даних, воно має безліч функцій, які значно полегшують життя людей. Фільтрування даних - одна з тих функцій, які люди люблять мати в Excel. Це дуже корисно для сортування та вилучення конкретних даних з документів.
Однак іноді фільтрування в Microsoft Excel працює не так, як повинно, і стає справжньою проблемою вирішити, що з ним не так. Якщо ви стикаєтесь із проблемами фільтрації даних у MS Excel, ми знайшли для вас прості виправлення, завдяки яким проблема зникне. Ця проблема поширена для багатьох наших користувачів, і це трапляється з багатьох причин, тому спочатку прочитайте всі методи, а потім вирішіть, який із них найкращий для вас. Якщо, на жаль, одне не виходить, ви завжди можете спробувати інше.
Спосіб 1- Застосувати фільтр до цілого стовпця
КРОК 1- Виберіть стовпець, який потрібно відфільтрувати, клацнувши на літеру стовпця, після успішного вибору колонки Excel виділить стовпець, як показано на наступному зображенні.
КРОК 2 - Клацніть на Дані в головному меню, а потім клацніть на фільтр кнопку.
КРОК 3- Ви знайдете перевернутий трикутник праворуч від першого номера вибраного стовпця клацніть на ньому лівою кнопкою миші. Це відкриє спливаюче вікно параметрів фільтрації. У цьому ж спливаючому вікні ви можете побачити, що всі номери з вашого стовпця вибрані за замовчуванням. Прокрутіть вниз до останнього до останнього числа та зніміть прапорці щоб вимкнути фільтрацію порожніх комірок.
КРОК 4- Застосуйте фільтри, які потрібно застосувати, до стовпця, а потім натисніть Гаразд щоб зберегти свої установки.
Спосіб 2 - Видаліть порожні клітинки з таблиці
Порожні комірки заважають процесу фільтрації в MS Excel, тому перед фільтруванням стовпця переконайтеся, що між даними немає порожніх комірок, які могли б спричинити проблеми під час фільтрації даних. Щоб видалити небажані комірки зі стовпця, вам доведеться видалити рядки, в яких присутня порожня комірка.
Щоб видалити порожні рядки комірок, клацніть лівою клавішею миші номер номера рядка, у якому є порожня комірка, він виділить весь рядок. Клацніть правою кнопкою миші на тому ж номері рядка та виберіть видалити варіант. Якщо у вас кілька порожніх комірок, спочатку виділіть усі, утримуючи клавішу Ctrl і клацнувши лівою кнопкою миші номер рядка, а потім видаліть усі рядки одночасно.
ПРИМІТКА. Перевірте рядок перед тим, як щось видаляти, тому що якщо ви видалите щось важливе, його буде важко відновити.
Спосіб 3 - Розгрупування аркушів
Параметри фільтрування вимикаються, коли ви згрупували аркуші у своєму документі, усі параметри вкладки даних будуть неактивними, якщо документ має згруповані аркуші. Це дратує проблема, оскільки ви не можете зрозуміти, що не так з Excel і чому вимкнена вкладка даних. Як неприємно, ця проблема полягає в тому, що вирішити її дуже просто.
Виділіть усі аркуші, утримуючи клавішу Ctrl і клацнувши лівою кнопкою миші, клацніть правою кнопкою миші на одному з аркушів і виберіть розгрупувати аркуші варіант. Ви побачите, що ваша вкладка Дані зараз увімкнена.
Спосіб 4 - Зняти захист
Електронні таблиці, захищені паролем, можуть редагуватися, тому їх не можна фільтрувати. Отже, для фільтрування даних із захищеного документа спочатку потрібно зняти захист із файлу. Виконайте ці дії, щоб зняти захист із файлу. Вам також знадобиться пароль файлу
КРОК 1- Перейдіть до Огляд в головному меню програми Excel.
КРОК 2 - Клацніть на Зняти захист аркуша, відкриється спливаюче вікно пароля.
КРОК 3- Введіть пароль аркуша та натисніть Enter. Вашу електронну таблицю тепер розблоковано.
Спосіб 5 - Роз’єднати клітини
Якщо ви об’єднали комірки у своєму документі, параметр фільтра не буде працювати, тому вам доведеться роз’єднати комірки. Дотримуйтесь цього процесу, щоб роз’єднати комірки у вашому документі.
КРОК 1- Натисніть Ctrl + F клавіші, щоб відкрити меню пошуку та заміни, натисніть на варіанти >>, щоб збільшити спливаюче вікно.
КРОК 2 - Клацніть на Формат, відкриється інше вікно.
КРОК 3- Перейдіть до Вирівнювання та виберіть об'єднати комірки. Клацніть Гаразд щоб зберегти установки.
КРОК 4- Клацніть на Знайти все у вікні пошуку та заміни. У ньому буде перелічено об’єднані комірки в документі.
КРОК 5- Клацніть на перевернутому трикутнику поруч із кнопкою злиття та центральної вкладки «Домашня сторінка», виберіть роз’єднати клітини(не закриваючи вікно пошуку та заміни). Він автоматично роз’єднає всі комірки з документа.
Метод 6 - Повторне застосування фільтра
У деяких випадках через певні помилки фільтрація не працює, але повторне застосування фільтра після очищення всіх фільтрів працює нормально. Крім того, у багатьох випадках це відбувається через багаторазове фільтрування стовпця, тому очищення стовпця фільтра допомагає.
КРОК 1- Виберіть стовпець, клацнувши літеру стовпця
КРОК 2 - Клацніть на Очистити фільтр на вкладці Дані (вгорі праворуч від кнопки фільтра).
КРОК 3 - Ще раз виділіть стовпець і натисніть кнопку фільтра. Виберіть бажаний параметр фільтра, і ваші дані відфільтровуються належним чином.
Це вирішить ваші проблеми з фільтрацією в Microsoft Excel, коментуйте, якщо у вас виникли проблеми, дотримуючись процедури.
