Автор TechieWriter
Як форматувати текст у Microsoft Excel за допомогою функцій ВЕРХНЯ, НІЖНЯ І ПРОПЕРЕЦІЯ: - Забудьте видалити весь текст лише тому, що ви забули ввести його у відповідному форматі. Тепер ви можете вводити текст будь-яким зручним для вас способом, а потім відформатувати текст за допомогою трьох простих функцій; функції ВЕРХНІ, НИЖНІ та ВЛАСНІ. Пориньте в статтю, щоб дізнатися все про цей простий трюк.
КРОК 1
- Відкрийте аркуш у Excel який має неформатований текст. Скажімо, ви хочете, щоб це було Правильно відформатовано. Тобто, ви хочете, щоб перша буква кожного слова була написана великими літерами, а решта малими.
КРОК 2
- Для цього клацніть на комірку, що прилягає до самої верхньої комірки вашого неформатованого стовпця. Тобто, якщо необроблений текст починається з комірки A1, слід клацнути та вибрати клітинку B1. Тепер у рядку формул введіть = ПРАВИЛЬНИЙ (A1). Закінчивши, натисніть клавішу Enter.
- Примітка: Осередки А1 та В1 подані як приклади. Ви можете вибрати будь-які комірки, якщо вони відповідають умовам сусідства один з одним і знаходяться в одному рядку. Інакше ви не зможете застосувати правило формули до решти стовпця.
КРОК 3
- Тепер просто натисніть на малий квадратну коробку у правому нижньому куті нової комірки. Це застосовуватиме правило формули до всього стовпця.
КРОК 4
- Ось ти де! Ви успішно застосували правило формули до всього стовпця. Як наступний, давайте позбудемось першої неформатованої колонки. Для цього простої копіювальної пасти буде недостатньо, оскільки це дасть помилка формули. Виконайте наведені нижче дії, щоб подолати цю проблему.
КРОК 5
- Скопіюйте вміст другого стовпця, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши копіювати. Або ви можете використовувати комбінацію клавіш CTRL + C.
КРОК 6
- Наступним оберіть весь перший ряд. Ви можете зробити це, натиснувши на головку комірки, тобто A у нашому випадку. Тепер клацніть правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна паста. З опцій у Спеціальна паста, вибрати Вставити значення. Ви можете натиснути на перший варіант у Вставити значення записів. Це воно. Зверніться до наведеного нижче знімка екрана для довідки.
КРОК 7
- Тепер ви можете бачити, що значення у другому стовпці успішно клоновано до першого.
КРОК 8
- На цьому етапі ви можете легко позбутися другого стовпця, клацнувши на його головку комірки, B і удари Видалити ключ.
КРОК 9
- Ви також можете спробувати написати великі літери цілим текстом. Для цього використовується функція ВЕРХНІЙ функція. Як і раніше, клацніть на сусідню комірку і введіть у рядок формул = ВЕРХНІЙ (A1).
КРОК 10
- Знову натисніть на невеликий квадрат застосувати формулу в стовпці широко.
КРОК 11
- Наступним є перетворення всього тексту на маленькі літери. Для цього використовується функція НІЖНІЙ функція. Як і раніше, клацніть на сусідню комірку і введіть у рядок формул = НИЖЧИЙ (A1).
КРОК 12
- Клацніть на невеликий квадрат застосувати формулу в стовпці широко. Так, ми закінчили!
Сподіваюся, вам стаття стала корисною. Будь ласка, залишайте коментарі, якщо у вас є якісь сумніви. Ми були б раді допомогти. Слідкуйте за новими хитрощами, порадами та хаками.
