за Нав'яшрі Прабху
І Google Таблиці, і Excel є потужними інструментами. Таблиці Google найбільш широко використовуються, коли ви працюєте в усьому світі, часто обмінюючись даними з іншими. Це дуже корисно для цілей співпраці. Тим часом Excel використовується в автономному режимі більшу частину часу для ваших власних розрахунків тощо. Припустімо, що ви постійно використовуєте таблиці Google і вам потрібно зробити резервну копію, ви завантажите її та збережете на своєму комп’ютері. Але уявіть, що ви працюєте над якимось проектом аналізу даних і вносите багато змін у таблицю Google. Кожного разу, коли ви вносите зміни, ви повинні завантажити їх для резервного копіювання. Це стає нудним завданням, чи не так? Є спосіб зробити речі простішими. Вам не потрібно завантажувати таблиці Google кожного разу, коли є оновлення, але все одно ви матимете останню резервну копію даних на своєму комп’ютері. Думаєте, як це можливо? У цій статті ми дізнаємося, як це зробити, тобто як підключити та синхронізувати Google Таблиці з Excel.
Кроки для підключення Google Таблиць до Excel
Крок 1: ВІДЧИНЕНО в Google таблиці які ви хочете підключити до Excel. Переконайтеся, що у вас є деякі дані в таблицях Google. Тут я маю зразок списку даних, країн і столиць.
Крок 2: натисніть на Поділіться кнопку, яка знаходиться у верхньому правому куті.
Крок 3: Якщо ви не дали назву аркушу Google, ви можете назвати його зараз. Або, якщо ви не бажаєте називати його, натисніть «Пропустити». Якщо його вже названо, перейдіть до кроку 4
РЕКЛАМА
Крок 4. Ви отримаєте спливаюче вікно з посиланням. Тепер вам також потрібно вибрати доступ Обмежений це означає, що лише люди з доступом можуть переглядати дані за допомогою посилання або вибирати Усі, хто має посилання це означає, що будь-хто в Інтернеті з посиланням може переглядати дані
Крок 5. Якщо ви вибираєте Обмежено, щоб додати людей, ви можете ввести ідентифікатори електронної пошти людей у полі Додати людей і групи
Крок 6: Тут я вибрав Усі, хто має посилання і натисніть на Копіювати посилання щоб скопіювати його, а потім натисніть Готово
Крок 7: Тепер створіть робочий аркуш Microsoft Excel. Для цього перейдіть до місця на комп’ютері, де ви хочете створити Excel, клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці та натисніть новий
Крок 8: Виберіть Робочий аркуш Microsoft Excel зі списку. Буде створено робочий аркуш.
Крок 9: Ви можете дати йому назву. ВІДЧИНЕНО робочий аркуш Excel
Крок 10: Перейдіть до дані вкладку зі стрічки Excel у верхній частині та натисніть з Інтернету. Якщо ви не знайдете його, натисніть Отримати дані
Крок 11: Виберіть З інших джерел і клацніть у випадаючому списку З мережі
Крок 12: У вікні, що з'явилося паста скопійоване посилання в полі URL-адреси
Крок 13: Перейдіть до кінця посилання та видалити всі персонажі з редагувати до останній
Крок 14: І замінити ці видалені символи з експорт? формат=xlsx
Крок 15: Тепер посилання виглядає так, як показано нижче. Натисніть на в порядку
Крок 16: Натисніть Підключитися
Крок 17: Відкриється вікно навігатора, у якому ліворуч будуть таблиці Google. Коли ти натисніть на лист, праворуч ви можете побачити попередній перегляд даних, які ви мали на аркуші Google. Але заголовки стовпців не відповідають очікуванням.
РЕКЛАМА
Крок 18: Щоб змінити заголовки стовпців, натисніть Перетворення даних унизу, і дані будуть завантажені в редактор Power Query
Крок 19: Виберіть Трансформувати вкладку, натисніть на Використовуйте перший рядок як спадне меню заголовків і вибирайте Використовуйте перший рядок як заголовки
Крок 20: Тепер ви можете спостерігати, як заголовки були змінені. Щоб завантажити дані в робочий аркуш Excel, натисніть на додому вкладку вгорі
Крок 21: Натисніть Закрити та завантажити який знаходиться у верхньому лівому куті
Крок 22: Це займе кілька секунд, і дані будуть завантажені в робочий аркуш Excel. Ви також можете побачити кількість завантажених рядків і назву аркуша в правій частині Excel
Кроки для синхронізації даних у Excel
Тепер, коли ви підключили та завантажили дані в Google Sheets для Excel, давайте подивимося, чи є якісь зміни чи оновлення в Google Sheets, як це відразу відображається в Excel.
Крок 1. Тут я додав ще кілька даних у таблицю Google і зберіг їх
Крок 2. Excel також має бути оновлено останніми даними. Отже, поверніться до аркуша Excel, натисніть Оновити і останні дані будуть оновлені
Крок 3. Замість того, щоб щоразу натискати кнопку «Оновити», ви можете автооновлення робочий аркуш через рівні проміжки часу. Тому вибрати в стіл або клацніть будь-яку клітинку в таблиці та натисніть на Оновити всеспадний список кнопку.
Крок 4: Виберіть Властивості підключення
Крок 5: з’явиться вікно властивостей запиту, поставте прапорець поруч оновлювати кожен натиснувши на нього, і вкажіть час оновлення. Це за лічені хвилини.
Крок 6. Також установіть прапорець поруч Оновити дані під час відкриття файлу щоб увімкнути його, і натисніть в порядку щоб зберегти зміни
Крок 7: зберегти Робоча книга Excel і закрити це
Крок 8: Тепер додайте ще деякі дані в таблиці Google і збережіть їх
Крок 9. Відкрийте робочу книгу Excel і, якщо вгорі з’явиться попередження безпеки, натисніть Увімкнути і зачекайте секунду, щоб запустити фоновий запит
Крок 10: і готово, останні дані відображаються в Excel без будь-яких клацань.
Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною, і ви легко впоралися. Дякую!!
РЕКЛАМА
Ваша електронна адреса не буде опублікована.Обов'язкові поля позначені *
