Як видалити коми з числових і текстових значень в Excel

Уважайте числові значення, користуйтеся текстовими рядками, наявність комів у неправильних місцях може справді дратувати навіть найбільших фанатів Excel. Можливо, ви навіть знаєте, як позбутися коми, але відомий вам метод може зайняти багато часу. Що ж, якою б не була ваша проблема, якщо вона пов’язана з тим, що коми в неправильних місцях на аркуші Excel, ми можемо сказати вам одну річ, усі ваші проблеми будуть вирішені сьогодні, прямо тут!

Пориньте в статтю, щоб дізнатися, як можна легко позбутися коми з числових і текстових значень за допомогою найпростіших кроків. Сподіваюся, вам сподобається читати. О, і не забудьте розповісти нам, який метод привернув вашу увагу найбільше!

Розділ 1: Як видалити коми з числових значень

Можуть бути 2 сценарії, коли числові значення містять коми. Одна полягає в тому, що вони фактично містять коми, а інша полягає в тому, що коми видимі лише через параметри форматування. У цьому розділі розглядаються обидва сценарії.

Розділ 1.1: Змінивши параметри формату

Клацніть на одній із клітинок, де на числовому значенні видно кому. Тепер, якщо ви подивитеся на панель попереднього перегляду тексту вгорі, ви побачите, що коми там не видно. Це означає, що кома видима лише через параметри форматування, і якщо ми змінимо форматування, коми не буде.

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші на клітинку, яка містить кому(и), а потім клацніть на Формат клітин опцію з контекстного меню правою кнопкою миші.

Крок 2: На Формат клітин вікно, натисніть на Номер вкладка вгорі. Тепер під Категорія параметри, натисніть на Номер варіант.

На права сторона вікна, переконайтеся, що зніміть прапорець в прапорець відповідний варіанту Використовуйте роздільник 1000 (,).

Натисніть на в порядку кнопка нарешті.

Крок 3: Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, то побачите, що кома більше не відображається.

Ви можете застосувати те саме форматування й до інших комірок. Для цього просто клацніть клітинку, яку ви щойно відформатували а потім натисніть на ДОМА вкладка вгорі.

Як далі, натисніть на Формат Painter кнопку.

Крок 4: Як далі, просто перетягніть і виділіть усі клітинки до якого потрібно застосувати те саме форматування. Це автоматично видалить коми з виділених комірок.

Також читайте: Як відформатувати комірку та застосувати те саме форматування до інших осередків у MS Excel

Розділ 1.2: За допомогою вбудованої функції формули

Якщо ви клацнете клітинку, що містить кому (и), і ви можете побачити, що кома присутня на номері навіть на панелі попереднього перегляду тексту, це означає, що кома насправді присутня в номері. У таких випадках форматування комірки не вирішить вашу проблему. Замість цього давайте скористаємося вбудованою функцією, щоб видалити коми з ваших числових значень.

Крок 1: Подвійне клацання у комірці, де потрібно відобразити числове значення без ком, а потім введіть або копіювати і вставляти наступну формулу.

=ЧИСЛОЗНАЧЕННЯ(A2)

Примітка: якщо число, що містить кому, знаходиться в іншій клітинці, а не в A2 клітинку, то не забудьте замінити A1 на цей конкретний ідентифікатор клітинки.

Крок 2: Це воно. Тепер функція повертатиме число без коми. Ви можете застосувати ту саму формулу до всіх клітинок під нею просто клацніть і перетягніть вниз по маленька квадратна форма у нижньому правому куті клітинки, що містить формулу.

Крок 3: Ви можете побачити, що формула тепер застосована до всіх клітинок під ними.

Розділ 2: Як видалити коми з текстових значень

Як і числові значення, текстові значення також можуть мати коми. Існує кілька способів, за допомогою яких можна позбутися коми в текстових рядках. Давайте розглянемо деякі з них у розділах нижче.

Розділ 2.1: За допомогою методу пошуку та заміни

Це дуже простий метод, коли ми позбавляємося від усіх ком, присутніх на всьому аркуші, використовуючи традиційний Знайти та замінити особливість.

Крок 1: Натисніть клавіші CTRL + F разом виховувати Знайти та замінити вікно.

Як далі, натисніть на Замінити табл.

Тепер у Знайти що поле, типу в кома.

Залиште Замінити поле порожній. Або якщо ви хочете замінити коми, присутні на аркуші, певним символом, замість того, щоб залишати це поле порожнім, ви можете ввести цей символ.

Нарешті, натисніть Замінити все кнопку, щоб позбутися всіх ком.

Крок 2: Тепер ви зможете побачити діалогове вікно з повідомленням про те, що заміни зроблені. Натисніть на в порядку кнопку, щоб продовжити.

Крок 3: Це воно. Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, то побачите, що всі коми зникли.

Розділ 2.2: Замінивши всі екземпляри ком за допомогою функції заміни

У цьому методі ми використовуємо вбудовану функцію формули з назвою Замінник. Функція Substitute може приймати 4 аргументи, де 4-й аргумент необов’язковий. Перший аргумент – це вихідний рядок, другий аргумент - це символ(и), які потрібно замінити, 3-й аргумент – це новий текст що прийде на місце старого тексту. Нарешті, четвертий аргумент – це номер екземпляра символу(ів), які потрібно замінити.

У цьому розділі ми проігноруємо 4-й аргумент і залишимо його порожнім. У розділі 2.3 ми детально пояснимо, як найкраще використовувати Замінник функція за допомогою 4-й аргумент так само.

Крок 1: Подвійне клацання у клітинці, де потрібно відобразити текст, видалений з комою. Тепер копіювати і вставляти наведену нижче формулу в клітинку.

=ЗАМІНИТИ(A2,",","")

Будь ласка, не забувайте замініть A2 на ідентифікатор комірки, що містить ваш вихідний рядок. Другий аргумент “,” і третій аргумент “”.

Крок 3: Якщо ви вдарите Введіть або клацніть в іншому місці, ви побачите, що коми успішно видалено.

Як завжди, ви можете перетягнути формулу вниз до клітинок під ними. Для того, клацніть на квадратної форми значок на куті клітини і перетягніть його вниз.

Крок 4: формула тепер застосована до всіх клітинок. Насолоджуйтесь!

Розділ 2.3: Заміна певних екземплярів ком за допомогою функції заміни

Скажімо, у вашому вихідному рядку є більше однієї коми, і ви хочете замінити лише одну з них. Саме тоді з’являється четвертий аргумент функції Substitue. 4-й аргумент Замінник функція приймає в номер екземпляра символу(ів), який потрібно замінити. Тільки цей екземпляр буде замінено.

Крок 1: У наведеному нижче прикладі мій вихідний рядок має 2 коми, і я хочу замінити лише останню на дефіс. Отже, моя формула має виглядати наступним чином.

=ЗАМІНИТИ(A2,","," -",2)

Примітка: Якщо ви хочете замінити першу кому замість другої, тоді останній аргумент у вашій функції Substitue має бути 1 замість 2.

Крок 2: натискання клавіші Enter миттєво дасть вам результат, ідеальний, як ви хотіли.

Тепер, як завжди, клацніть на квадратний значок і перетягніть його вниз щоб застосувати формулу в ширину.

Крок 3: Тепер, коли формула застосована в ширину стовпця, ви нарешті можете розслабитися.

Розділ 2.4: За допомогою Flash Fill

Це дуже простий і дуже ефективний метод. Крізь флеш-заливка метод, ви можете в основному навчити Excel шаблонам, які ви хочете, щоб він вивчав. Давайте подивимося, як метод флеш-заповнення може стати врятованим тут.

Крок 1: Просто введіть рядок без ком в перший ряд результуючого стовпця. Щоб бути безпечнішим, введіть рядок, видалений з комою, ще в одному рядку.

Тепер натисніть на перший ряд а потім натисніть клавіші CTRL + E одночасно.

Крок 2: Магія! Flash-заливка вивчає шаблон і автоматично заповнює решту стовпців миттєво.

Також читайте: Як автоматично заповнювати дані на основі шаблонів за допомогою Flash Fill в Excel

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, який метод є вашим улюбленим. Нашим улюбленим методом є флеш-заповнення, оскільки він дійсно дуже класний.

Слідкуйте за новинами, щоб отримати більше дивовижних технічних статей на улюблені теми.