Як автоматично підбирати рядки та стовпці на основі розміру даних у Excel

У вас стислий термін, і ви збираєтеся подати свою роботу, і саме тоді ви помітили, що ваш аркуш Excel не охайний. Рядки та стовпці мають різну висоту та ширину, в основному дані перекриваються, що унеможливлює ідеальний перегляд даних. Ручне регулювання висоти і ширини рядків і стовпців відповідно до вмісту справді займе величезну кількість часу і, звичайно, не рекомендується. До речі, чому ви навіть думаєте про те, щоб робити це вручну, коли ви можете автоматизувати все за допомогою кількох простих клацань або натискань клавіш?

У цій статті ми детально пояснюємо, як можна легко автоматично підбирати висоту рядка або ширину стовпця на аркуші Excel, дотримуючись 3 різних рішень. Ви можете вибрати своє улюблене рішення і відтепер бути майстром у своїх завданнях Excel!

Рішення 1. Використовуючи функцію автопідгонки з параметрів формату

Крок 1: Відкрийте аркуш, який потрібно відформатувати. Натисніть на Вибрати все кнопка, розташована на перетині міток рядків і стовпців.

Після того, як весь аркуш вибрано, натисніть на ДОМА вкладка вгорі. Під параметрами ДОМАШНЯ клацніть спадне меню з назвою Формат. У параметрах форматування натисніть на Висота рядка AutoFit.

Крок 2: Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, ви побачите, що висота рядків автоматично відформатована, щоб умістити вміст всередині.

Тепер давайте зробимо те ж саме зі стовпцями. Для цього ще раз виділіть весь аркуш Excel, натиснувши на Вибрати все кнопка на перетині міток рядків і стовпців.

Переконайтеся, що ви на ДОМА вкладку, а потім натисніть на Формат спадне меню для вибору Автоматична підгонка ширини стовпця варіант зі списку доступних опцій.

Крок 3: Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, ви побачите, що AutoFit форматування застосовується як до рядків, так і до стовпців. Насолоджуйтесь!

Рішення 2: за допомогою комбінацій клавіш

Цей метод використовує ті ж дії, що й у попередньому рішенні. Але замість клацань мишею можна використовувати комбінації клавіш.

Крок 1: Спочатку виберіть весь аркуш для форматування. Ви можете натиснути на Вибрати все кнопку на початку аркуша Excel, як показано на знімку екрана нижче, або ви можете просто натиснути клавіші CTRL + A разом, щоб вибрати весь аркуш.

Після вибору аркуша натисніть кнопку ALT + H одночасно натиснути клавіші, щоб переглянути доступні опції швидкого доступу.

Тепер ви побачите багато алфавітів на аркуші Excel. Це все варіанти ярликів. Для кожної функції призначено ярлик. Оскільки нам потрібно переглянути Формат параметрів, нам потрібно натиснути ярлик ключ О, що йому призначено. Тому, на клавіатурі натисніть літеру О.

Крок 2: перед вами тепер буде видно спадне меню Формат. Знову, ви побачите кілька алфавітів проти кожного параметра, доступного в Формат варіанти.

У цьому меню, щоб автоматично підігнати висоту рядка, нам потрібно вибрати Висота рядка AutoFit варіант. Тож на вашій клавіатурі, натисніть клавішу швидкого доступу присвоєно йому, що є А.

Крок 3: Це воно. Форматування автоматичного підбору тепер буде застосовано до ваших рядків.

Далі давайте застосуємо форматування AutoFit до ваших стовпців. Для цього ще раз виділіть аркуш, натиснувши кнопку CTRL + A клавіш разом або натиснувши Вибрати все кнопка вгорі.

Тепер натисніть кнопку ALT + H клавіш разом, щоб переглянути доступні ярлики.

Натисніть клавішу О розширити Формат спадне меню.

Крок 4: Нарешті натисніть клавішу я для автоматичного підбору висоти стовпа.

Це воно. Ваші стовпці також мають бути відформатовані.

Рішення 3: подвійним клацанням на межі стовпця/рядка

Якщо вам потрібно автоматично підігнати кілька стовпців або рядків або обидва, завжди рекомендується дотримуватися одного з двох перерахованих вище рішень. Але якщо у вас є лише кілька рядків або стовпців для автоматичного підбору, ви можете скористатися методом, наведеним у цьому розділі, для швидших результатів.

Крок 1: для автоматичного встановлення стовпця, двічі клацніть на стовпці межа заголовка які ви хочете автоматично підігнати. Це миттєво зробить роботу.

Крок 2: Аналогічно, якщо ви хочете автоматично підігнати рядок, ви можете двічі клацніть на межі заголовка рядка для автоматичного підбору висоти рядка. Так, він працює ідеально, якщо на зображенні є лише кілька рядків або стовпців, а не тоді, коли потрібно форматувати весь аркуш.

Сподіваємося, що ви зможете автоматично підігнати свій аркуш Excel після нашої статті. Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, який метод вам подобається найбільше.

Дякую, що читаєте.