Як надрукувати лише певну частину вашого документа Excel

У багатьох випадках у вас може бути величезний файл Excel, але лише певна частина цього файлу Excel може бути важливою для вас. У таких випадках друк всього документа Excel є марною тратою часу, ресурсів та енергії. Крім того, якщо ви надрукуєте всі дані, одержувач може заплутатися в тому, на яких фактичних даних потрібно зосередитися. Очевидно, якщо у вас є спосіб, за допомогою якого ви можете надрукувати лише певну частину вашого документа Excel на одній сторінці, це значно полегшить вам життя. Крім того, якщо у вас є можливість надрукувати кілька розділів Excel на кількох сторінках, я впевнений, що це також буде ідея, яку буде тепло вітати.

У цій статті ми пояснюємо, як можна легко роздрукувати частину або кілька частин вашого Excel, але, очевидно, не весь документ, на одній або кількох сторінках відповідно до ваших вимог. Тож давайте зануримося в статтю, чи не так?

Приклад сценарію

У нас є документ Excel, який містить дані, що охоплюють більше ніж одну сторінку.

Тепер, якщо одночасно натиснути клавіші CTRL + P, Друк відкриється сторінка налаштування, і це дасть вам попередній перегляд для друку, який сповіщає вас, що всі 7 сторінок документа будуть надруковані, тоді як ви хочете, щоб була надрукована лише частина даних. Давайте подивимося, як ви можете легко вирішити цю проблему.

Розділ 1: Як встановити область друку та надрукувати лише певну частину документа

Крок 1: По-перше виберіть частину даних які ви хочете надрукувати.

Після вибору даних натисніть на МАКЕТ СТОРІНКИ вкладка вгорі.

Тепер натисніть на спадне меню з назвою Область друку. Серед доступних варіантів натисніть на той, на якому зазначено Встановити область друку.

Крок 2: Якщо ви подивитеся на Excel, ви побачите, що вибрані дані зараз укладений в невелику коробку. Це область друку.

Крок 3: Тепер, якщо натиснути клавіші CTRL + P разом у вікні попереднього перегляду друку ви можете побачити, що будуть надруковані лише дані всередині попередньо встановленої області друку. Це воно.

Розділ 2: Як розширити область друку та друкувати на тій самій сторінці

Припустимо, у вас є набір області друку, і все ідеально. Раптом ви розумієте, що вам потрібно додати ще деякі дані. Найкраще те, що нові дані суміжно з вихідними даними. Тож ви хочете надрукувати нові дані разом зі старими на тій самій сторінці. Ми можемо зробити це за допомогою 2 різних рішень.

2.1: Розширте область друку за допомогою Менеджера імен

Крок 1: Натисніть на ФОРМУЛИ вкладка зі стрічки вкладок. Тепер натисніть на кнопку Менеджер імен з розділу ім Бібліотека функцій.

Крок 2: у вікні Менеджера імен ви зможете переглянути область друку, яку ви створили в розділі 1. Натисніть на Область_друку а потім натисніть на Редагувати кнопка вгорі.

Крок 3: Тепер натисніть на Вибір клітинизначок проти Зсилається поле.

Крок 4: Ви зможете переглянути вихідну область друку на цьому кроці. Це область друку, яку ви збираєтеся розширити.

Крок 5: Ти можеш перетягніть і виберіть нову область яку потрібно об’єднати зі старою областю друку. Але не забудьте також зберегти стару область друку всередині вибраного діапазону рядків.

Після того, як ви завершите додавання нової області друку до вихідної області друку, натисніть кнопку Значок вибору клітинки ще раз.

Крок 6: Ви повернетеся в Редагувати назву вікно зараз. Натисніть на в порядку кнопку, щоб продовжити.

Крок 7: Тепер, якщо ви відкриєте сторінку налаштувань друку, натиснувши CTRL + P натиснувши разом клавіші, ви зможете побачити, що ваша область друку змінена, а новий діапазон рядків успішно додано до попереднього перегляду друку та готовий до друку.

2.2: Розширте область друку за допомогою налаштувань макета сторінки

Просто виберіть нову область яку потрібно додати до вихідної області друку. Вибравши нову область, натисніть кнопку МАКЕТ СТОРІНКИ вкладку з верхньої стрічки. Тепер натисніть Область друку спадне меню, а потім натисніть на Додати до області друку варіант.

Це воно. Тепер можна натиснути CTRL + P клавіші разом, щоб переглянути попередній перегляд друку. Нова область буде успішно додана до попереднього перегляду друку.

Примітка: Будь ласка, переконайтеся, що нова область друку примикає до вихідної області друку. Також переконайтеся, що дані мають ті самі розміри, що й вихідна область друку. Тобто, наприклад, кількість стовпців має бути однаковою в обох областях друку. Якщо ці умови не виконуються, потім нова область друку не розглядалися б як розширення старого та 2 області друку будуть надруковані на 2 різних сторінках.

Розділ 3: Як додати нову область друку та друкувати на іншій сторінці

Як згадувалося в розділах вище, ви можете встановлювати області друку, розширювати їх і друкувати. Але наведені вище розділи зосереджені на друкуванні даних, які є послідовними. Що робити, якщо вам потрібно роздрукувати дані, які не суміжні і мають різні розміри? Чи можна надрукувати 2 різні області друку? Ну, це дуже можливо. Але пам’ятайте, що якщо дані не суміжні, то якщо ви спробуєте їх роздрукувати, вони будуть надруковані на різних сторінках, а не на одній сторінці.

Крок 1: по-перше, виберіть свій новий набір даних. Ці дані можуть бути в будь-якому місці вашого документа з будь-якою кількістю стовпців.

Після вибору даних натисніть кнопку МАКЕТ СТОРІНКИ вкладка вгорі.

Натисніть спадне меню з назвою Область друку а потім натисніть на Додати до області друку варіант.

Крок 2: Це воно. Якщо ви вдарите по CTRL + P одночасно, ви можете побачити, що 2 області друку тепер розміщені на 2 різних сторінках, і вони готові до друку.

Розділ 4: Як очистити всю область друку

Тепер припустимо, що ви хочете позбутися всіх областей друку, які ви встановили, і натомість хочете надрукувати весь документ. У таких випадках потрібно очистити всі створені області друку. Для цього просто натисніть на МАКЕТ СТОРІНКИ вкладка вгорі, як зазвичай. Натисніть на Область друку спадне меню, а потім натисніть на Очистити область друку варіант.

Це воно. Усі ваші області друку очищено, і тепер ви можете вільно друкувати весь документ без жодної області друку, що не викликає проблем. Насолоджуйтесь!

Якщо ви застрягли на будь-якому з кроків, залиште коментар, ми з радістю допоможемо. Дякую, що читаєте.