Як додати екранні підказки до документів MS Word

Коли справа доходить до слово, не все можна або потрібно писати відкритим текстом. Записування всього в довгі описові тексти справді робить документи Word нудними та захаращеними. Звичайно, Коментарі функція є одним з варіантів. Але навіть додавання коментарів робить ваш документ таким незграбним і важким. Але як щодо того, щоб ви наведіть курсор на текст, який потребує короткого опису, і над ним з’явиться невелике поле, що відображає текст, який ви хочете відобразити? Ну, це одним словом можна назвати а Підказка екрана.

Після того, як ви вставите a Підказка екрана у вашому документі, щоразу, коли ви хочете переглянути описовий текст, який ви додали, вам просто потрібно навести курсор миші на текст або рядок, куди ви вставили Підказка екрана на. У цій статті ми перерахували 2 різні методи, за допомогою яких ви можете досягти того ж. Читайте далі, щоб дізнатися все про цей чудовий трюк.

Спосіб 1: шляхом вставки гіперпосилання

Крок 1: По-перше, виділіть текст до якого ви хочете додати Підказка екрана.

Як далі, натисніть на ВСТАВИТИ вкладку на верхній панелі, а потім натисніть на Гіперпосилання кнопку, як показано нижче.

Крок 2: поряд з додаванням підказки екрана, у вас також є можливість зв’язати вибраний текст із веб-URL. Але це необов’язково.

Якщо ви хочете пов’язати вибраний текст із веб-URL, то в Адреса текстове вікно, введіть або копіювати і вставляти URL-адреса потрібної веб-сторінки. Якщо у вас немає веб-URL-адреси, на яку ви хочете мати посилання, або якщо вам потрібна лише підказка екрана без гіперпосилання, тоді ви можна ввести випадкове текст, скажімо випробування чи щось, у Адреса текстове вікно. Але ввівши щось у Адреса текстове поле є обов’язковим, навіть якщо текст, який ви вводите в Адреса коробка не має сенсу.

Після заповнення Адреса текстове поле, натисніть на кнопку названий Підказка екрана.

Крок 3: Тепер у Встановити підказку екрана гіперпосилання вікно, введіть текстt, який ви хочете відображати як підказку екрана. Після завершення натисніть добре кнопку.

Крок 4: Тепер ви повернетеся в Вставити гіперпосилання вікно. Натисніть на добре кнопку, щоб продовжити.

Крок 5: Це воно. Якщо ти зараз наведіть курсор над текстом, ви повинні мати можливість побачити Підказка екрана ви додали. Робота добре виконана!

Крім того, ви можете CTRL + клац на текст, переходити за гіперпосиланням веб-ресурсу.

Крок 6: Вуаля! CTRL + клац приведе вас прямо на веб-сторінку, на яку ви посилалися раніше.

Крок 7: Якщо ви подивитеся на свій Підказка екрана однак, ви можете побачити, що підкреслення додано, а також що воно змінило свій колір.

Щоб видалити це форматування, виберіть інший рядок з того самого документа чиє форматування вам подобається і хотілося б Підказка екрана рядок, щоб взяти за зразок для наслідування, натисніть на ДОМА вкладку на верхній панелі та натисніть на Формат Painter кнопку.

Крок 8: Зараз просто виберіть застосований рядок ScreenTip, щоб застосувати те саме форматування.

Крок 9: Хоча форматування зникло, файл Підказка екрана і Гіперпосилання точно не пішли. Ви все ще можете навести курсор на рядок, щоб побачити свій Підказка екрана.

Спосіб 2: шляхом вставки кінцевої виноски

Це ще один метод, за допомогою якого ви можете успішно вставити a Підказка екрана до тексту. Цей метод є більш акуратним, враховуючи той факт, що він не змушує вас створювати гіперпосилання на текст.

Крок 1: Просто клацніть там, де ви хочете Підказка екрана вставляти.

Потім натисніть на ЛІТЕРАТУРА вкладку на верхній панелі, а потім натисніть на Вставити кінцеву винотку кнопку.

Крок 2: Тепер ви побачите, що в кінці сторінки утворився новий розділ. Це Розділ кінцевої виноски.

Крок 3: у розділі Endnote можна ввести Підказка екрана текст.

Якщо ти зараз Наведіть курсор миші на в числівник пов'язані з Підказка екрана ви створили, тепер з’явиться ваш текст.

Крок 4: Ви можете додати стільки ж Підказки екрана як хочете у вигляді кінцевих приміток. Кожен кінцева примітка матиме a грецька число, пов’язане з ним.

Крок 5: Якщо ти хочеш приховати грецька цифра, пов'язана з кінцевою приміткою, просто виберіть цифру спочатку. Потім натисніть на ДОМА вкладку на верхній панелі та натисніть на Колір шрифту кнопку. Виберіть колір білий і ваша кінцева примітка більше не відображатиметься.

Крок 6: Навіть якщо цифру не видно, ви все одно можете навести на неї курсор, щоб побачити підказку екрана. Насолоджуйтесь!

Крок 7: Також, якщо ви хочете перемістити Кінцеві примітки розділу до наступної сторінки, щоб ви могли роздрукувати поточну сторінку без розділу Endnote, ви також можете повністю зробити це.

Вам просто потрібно натиснути CTRL + ENTER клавіші для переміщення розділу кінцевої виноски на наступну сторінку.

Зверніть увагу, що для Кінцева примітка Підказка відображається, лише якщо ви наведете курсор на слово, з яким ви його пов’язали. Якщо ви додасте підказку екрана за допомогою цього методу, вона не відображатиметься для всього рядка. Тоді як для Гіперпосилання Незважаючи на те, що він також вимагає гіперпосилання, ScreenTip можна застосувати до всього рядка, і він виглядає добре організованим. Тож, безумовно, наш улюблений перший метод. який твій?

Сподіваюся, ви знайшли стаття корисною.