Як запобігти редагування верхнього/нижнього колонтитула документа Word

Колонтитули дуже важливі, коли мова йде про документ Word. Ви можете вставити важливу інформацію, як-от назву вашої компанії або URL-адресу вашого веб-сайту, у верхні або нижні колонтитули. Тож, навіть якщо документ проходить через багато людей, ваш кредит не буде вкрадено. Але документи Word завжди можна редагувати, включаючи верхні та нижні колонтитули. Тож чи є спосіб, як ви можете заблокувати верхній і нижній колонтитул документа, щоб інші люди, які його використовують, не могли редагувати їх? Ну, точно є!

У цій статті ми пояснюємо за допомогою кількох дуже простих кроків, як можна заблокувати та захистити верхній/нижній колонтитул документа, щоб інші не могли редагувати його, не знаючи пароля, який ви спочатку встановили. Читайте далі, щоб дізнатися, як ви можете освоїти цей дивовижний трюк із Word.

Як заблокувати та захистити верхній і нижній колонтитул у Word

Крок 1: спочатку відкрийте документ Word, верхній/нижній колонтитул якого потрібно захистити.

Потім натисніть на самий перший пункт

з першої сторінки вашого документа. Виходячи з цього, ми розділимо ваш документ на 2 розділи. Розділ над цією точкою буде розділом заголовка, а розділ від/під цією точкою буде фактичним документом.

Крок 2: Тепер натисніть на МАКЕТ СТОРІНКИ вкладка на верхній панелі.

Під МАКЕТ СТОРІНКИ параметри, клацніть спадне меню з назвою Перерви і вибрати Безперервний зі списку опцій.

Крок 3: Як ви зараз бачите, є до вашого документа додано порожній простір перед заголовком. Насправді це доданий розрив розділу.

Крок 4: Щоб зменшити ширину поділу секції, натисніть на ДОМА вкладка вгорі. Як далі, натисніть на Показати сховати кнопку.

Тепер ви зможете переглянути Розрив розділу (безперервний) що ви додали. Зробимо це менше, щоб зменшити ширину порожнього простору. Для того, клацніть на початкова точка спочатку розрив розділу.

Крок 5: Тоді типу в 1 в розмір шрифту спадне меню та натисніть кнопку Введіть ключ.

Крок 6: Як ви бачите, порожній простір перед заголовком значно зменшився. Тепер давайте приховаємо розрив розділу. Для цього натисніть на Показати сховати кнопку ще раз.

Крок 7: Тепер, коли ваш документ відформатовано, давайте заблокуємо заголовок, щоб його не можна було редагувати. Натисніть на ФАЙЛ вкладка вгорі.

Крок 8: В ліва навігація на панелі, натисніть на Інформація спочатку плитка.

Тепер натисніть на опцію спадного меню з назвою Захистити документ.

Нарешті, виберіть варіант Обмежити редагування зі списку доступних опцій.

Крок 9: у правій частині вашого документа тепер ви зможете переглядати Обмежити редагування варіанти.

По-перше, поставте прапорець у відповідній опції Дозволити лише цей тип редагування в документі під розділом Обмеження редагування.

Потім виберіть Без змін (лише читання) зі спадного меню трохи нижче.

нарешті, клацніть на перший пункт вашого документа Word.

Крок 10: Після того, як ви клацнете на першій точці першої сторінки вашого документа Word, натисніть клавіші CTRL + SHIFT + END разом до виберіть весь документ якось.

Після того, як весь документ вибрано, в Обмежити редагування опцій, поставте прапорець, що відповідає параметрам Усі варіант під Винятки (необов'язково) розділ.

Крок 11: Тепер ви можете побачити, що весь ваш документ вибрано. Це воно. Натисніть на Так, почніть застосовувати захист кнопку, щоб продовжити.

Крок 12: Зараз ви будете на Почніть застосовувати захист вікно, де потрібно ввести пароль і підтвердити його, щоб інші користувачі не перезаписували налаштування блокування розділу.

Для цього спочатку виберіть радіо кнопка, що відповідає Пароль. Потім введіть пароль, обов’язково запам’ятайте його пізніше, в Введіть новий пароль (необов'язково) і повторіть той самий пароль у Повторно введіть пароль для підтвердження поле. Коли все буде налаштовано, натисніть кнопку добре кнопку.

Примітка: У вас є можливість не вводити пароль. Але настійно рекомендується вказати пароль, інакше зловмисники можуть перезаписати ваші налаштування, а ваш верхній/нижній колонтитул вони можуть розблокувати та також відредагувати.

Крок 13: Весь ваш документ тепер буде виділено жовтим кольором, а жовтий вказує на частини, які ви можете редагувати у своєму документі. Якщо ви подивитеся на свій заголовок, ви побачите, що він не виділений жовтим кольором, що означає, що заголовок більше не можна редагувати.

Якщо ти хочеш видалити в жовте мелірування, потім клацніть прапорець, що відповідає параметру Виділіть регіони, які я можу редагувати. Це буде зніміть прапорець прапорець.

Крок 14: жовте виділення тепер зникне, і ви можете безпечно натискати кнопку закрити кнопка, що відповідає Обмежити редагування варіанти.

Крок 15: Віола! Якщо ви зараз двічі клацнете на розділі заголовка, ви можете легко переконатися, що розділ заголовка можна лише вибрати і що його не можна редагувати. Тоді як решту документа все ще можна редагувати.

Примітка: Якщо ви також хочете заблокувати нижній колонтитул, ви можете виконати ті самі дії. Вам просто потрібно розбити документ перед нижнім колонтитулом. А решта кроків буде такою ж.

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо ви застрягли на якомусь із кроків. Слідкуйте за оновленнями, щоб отримати більше порад, рекомендацій та підказок!