Microsoft нещодавно опубліковано новий патент, який пояснює, як компанія покращить залучення користувачів, коли справа доходить до цього спільні завдання.
Гігант Редмонда планує впровадити інтелектуальну систему націлювання на файли, щоб пришвидшити процес розгляду документів.
Патент описує, що від працівників часто вимагається читати, редагувати, переглядати та виконувати деякі інші дії щодо спільних документів. Це може бути як один документ, так і кілька документів.
Іноді працівникам доводиться працювати над колекцією документів разом з іншими колегами. Деякі учасники групи можуть не відповідати швидкості інших і, таким чином, відставати.
Ця ситуація може бути проблематичною, коли повинен один або більше членів групи переглянути важливі файли такі як протоколи безпеки. Однією з основних проблем є своєчасне спонукання працівника, щоб він / вона змогли переглянути документи.
Традиційний метод може призвести до подібної проблеми в майбутньому. Завдання знову додається до системи управління вмістом.
Тим не менше, існує умова, що користувачам доведеться перейти до списку завдань, щоб дізнатись про очікуване завдання. Що робити, якщо користувачі не можуть перевірити попередження та виконати завдання вчасно знову? 
На думку Microsoft, немає ефективної системи для вирішення таких питань у середовищі спільної роботи. Цю проблему можна вирішити, якщо Microsoft успішно реалізує таку інтелектуальну систему націлювання на файли.
Це програмне забезпечення для співпраці та інструменти управління проектами підвищать ефективність вашої команди.
Організації часто використовують спільний підхід до роботи над певними проектами. Ми можемо зрозуміти, що затримка одного члена команди може призвести до затримки всього проекту.
Крім того, ця система корисна в ситуаціях, коли члени команди повинні виконувати делікатні завдання. Ці завдання включають перегляд протоколу безпеки або своєчасне реагування на помилку.
Зачекаємо і побачимо, чи впроваджує Microsoft таку інтелектуальну систему націлювання на файли. Багато таких патентів насправді ніколи не реалізовувались.
Говорячи про спільні завдання, можливо, ви також захочете перевірити ці ресурси:
- Wickr - це зашифрована платформа для співпраці для команд та підприємств
- Програма Yammer для Windows 10 покращує співпрацю співробітників
