5 найкращих програм автоматизованого контрольного списку [Посібник 2021]

VirtoSoftware - це, мабуть, провідне програмне забезпечення для автоматизованого контрольного списку на ринку. Це локальний набір інструментів, спеціально розроблений для SharePoint (видатне програмне забезпечення для спільної роботи).

Крім того, VirtoSoftware, яке часто називають Virto SharePoint, містить набір SharePoint веб-частин, які в цілому забезпечують зручне впорядкування ваших контрольних списків та робочого процесу автоматизовані.

Основні функції VirtoSoftware (Веб-частини SharePoint) включають набір "Робочий процес", конструктор форм, календар завдань / подій, дошку Kanban та подання діаграми Ганта тощо.

Незважаючи на те, що всі вищезазначені функції є важливими для процесу автоматизації контрольного списку набір робочих процесів і дизайнер форм вийти на перший план.

Набір заходів - це призначена функція (веб-частина), яка впорядковує та автоматизує все необхідне завдання, тоді як конструктор форм - це інструмент для створення оцифрованих форм, списку завдань, предметів, подій та так далі.

VirtoSoftware - центр багатофункціональних люксів, і кожен пакет має свій певний пакет цін. Тим не менш, ви можете придбати цілий пакет, щоб отримати оптимізовані контрольні списки / досвід автоматизації робочого процесу.

VirtoSoftware

VirtoSoftware - це не лише автоматизований контрольний список, а цілий інтегрований пакет інструментів для підвищення продуктивності.

Перевірити цінуВідвідайте веб-сайт

Process Street - одне з найбільш часто використовуваних програм автоматизованого контрольного списку на ринку. Він спеціально відомий своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що робить його ідеальним для тих, хто має базові технологічні ноу-хау.

Процес-стріт дозволяє збирати всі відповідні дані без особливих проблем. Від реєстрації нових співробітників до планування завдань до налаштування нових клієнтів, Process Street управляє і відслідковує все.

Деякі з ключових особливостей Process Street включають: зручну інформаційну панель, форми, шаблони, Контрольні списки, умовна логіка, групи, стрічка активності, медіа, підтримка клієнтів (чат, електронна пошта та Телефон) та багато іншого.

Викладені вище функції не тільки полегшують створення контрольних списків та управління ними, а й управляють (і контролюють) весь робочий процес організації. Насправді. є спеціальні функції, які дозволяють відстежувати прогрес вашої команди в режимі реального часу, щодня, щотижня або щомісяця.

Крім того, Process Street, як інструмент для офісних служб, гнучко побудований для безперебійної інтеграції з безліччю інших важливих офісних (спільних та службових) інструментів, таких як Dropbox, Gmail, CRM Salesforce і понад 1000 більше.

Функція інтеграції Zapier дозволяє запускати всі робочі процеси на єдиній платформі, тим самим зменшуючи витрати та заощаджуючи час. Кінцевим результатом є підвищення ефективності та продуктивності.

Процесна вулиця

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та зручній панелі інструментів Process Street може стати найкращим інструментом для підвищення ефективності та продуктивності.

Перевірити цінуВідвідайте веб-сайт

TeamworkIQ - це ще одне з найвищих програм автоматизованого контрольного списку. Це програмне забезпечення досить просте у використанні; розроблений з можливістю гнучкого керування контрольними списками та робочим процесом лише за кілька натискань безпосередньо з комфорту вашого комп’ютера чи смартфона / планшета.

TeamworkIQ, як випливає з назви, спеціально побудований для посилити співпрацю серед членів команди, і одна з його основних функцій передбачає впорядкування контрольних списків та автоматизацію.

Програмне забезпечення бере під контроль ваш список справ, а також забезпечити, щоб кожне завдання, дата / кінцевий термін, прогрес тощо були належним чином зареєстровані та відстежувались.

Деякі розумні функції програмного забезпечення для автоматизованого контрольного списку TeamworkIQ включають багаторазові контрольні списки, крок за кроком та затвердження Робочі процеси, періодичні процеси, бібліотека шаблонів, посилання, форми, вкладені фото та файли, умовна логіка та багато іншого інші.

Ви можете надіслати електронний лист команді продажів TeamworkIQ, щоб отримати відповідну ціну для вашого корпоративного бізнесу.

⇒Завантажте TeamworkIQ

Manifestly - це провідне програмне забезпечення для автоматизованого контрольного списку, в якому працюють тисячі користувачів по всьому світу. Він оснащений найкращими у своєму класі інструментами, які дозволяють створювати завдання / процедури, розподіляти / призначати завдання, впорядковувати та автоматизувати робочий процес, дотримуватися термінів і в кінцевому підсумку підвищити продуктивність.

Деякі ключові особливості програми Manifestly включають: контрольні списки (необмежений), слабкі інтеграції, журнал активності, папки та теги, інтеграції Zapier, редактор шаблонів, аудиторський слід, пріоритетна підтримка електронною поштою. Чат, мобільні програми, завантаження файлів тощо.

Викладені вище функції полегшують створення графіків завдань та автоматизацію робочих процесів, забезпечуючи тим самим досягнення оптимальної ефективності на роботі.

Крім того, функції інтеграції Zapier та Slack від Manifestly дозволяють інтегрувати програмне забезпечення з відповідними офісними програмами, такими як GitHub, SalesForce CRM, Zendesk та багато іншого.

Manifestly пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію для нових користувачів. А після закінчення пробного періоду користувачі можуть підписатись на один із чотирьох основних пропонованих пакетів цін.

⇒Завантажте Manifestly

Останнє, але не менш важливе у нашому списку Трелло! Trello спочатку був розроблений як інструмент для спільної роботи / управління проектами, що дозволяє отримати контроль над робочим процесом вашої команди. Однак однією з основних функцій Trello є автоматизація контрольних списків.

Дизайн API платформи дозволяє їй інтегруватися з іншими основними офісними програмами, зокрема Dropbox, GoogleDrive, Process Street та подібними. Універсальний набір функцій дозволяє планувати завдання, призначати терміни та відстежувати прогрес.

Крім того, Trello гнучко побудований для підтримки як мобільних, так і настільних пристроїв. Насправді існують спеціальні програми для пристроїв Android, iOS та Windows.

Деякі з ключових особливостей Trello включають: контрольні списки (список справ), особисті дошки, дошки команд, картки, посилення, спеціальні фони та наклейки тощо.

Trello пропонує своїм користувачам тарифні плани на вільну ціну. "Безкоштовний план" розроблений для невеликих команд, хоча і з обмеженими можливостями, тоді як преміальний план є розроблений для середнього та великого бізнесу, і він буває двох категорій - бізнес-класу та Підприємство.

⇒Завантажте Trello

---

Контрольні списки мають важливе значення для щоденного робочого процесу кожного бізнесу, оскільки вони необхідні для складання графіків роботи, введення нових співробітників та / або реєстрації нових клієнтів.

Управління цими повторюваними контрольними списками може зайняти багато часу, а часом і дуже дорого. Отже, автоматизація таких контрольних списків стає важливою.

У цій статті викладено п’ять найкращих програм автоматизованого контрольного списку на вибір, що полегшує впорядкування та автоматизацію контрольних списків (та робочого процесу) у напрямку підвищення продуктивності.