- Корпорація Майкрософт вносить деякі значні вдосконалення в діалогове вікно спільного використання в наборі Microsoft 365.
- Буде набагато швидший спосіб надання дозволів користувачам, а також надання дозволів на редагування або перегляд.
- Технологічний гігант також представляє більш ефективний спосіб управління файлами, якими ви ділитесь, представляючи Керування налаштуваннями доступу.
- У цій статті ви знайдете повний огляд усіх нових функцій, що з’являться в наборі програм 365 Office найближчим часом.
У оголошення, зроблене вчора, Microsoft заявила, що найближчим часом вона внесе чимало удосконалень у діалогове вікно спільного використання у своїх програмах набору Microsoft 365.
Компанія також зазначила, що вони також були зайняті збором відгуків про те, як саме співпрацюють користувачі покращити досвід управління дозволами на доступ, а також обмін вмістом з іншими користувачами.
Отже, здається, що протягом 2022 року ми побачимо поступово оновлювані сервіси на всіх платформах, тоді як вони, як правило, будуть продовжувати покладатися на відгуки для кращого досвіду.
Будуть введені швидші дозволи та налаштування посилань
Буде набагато швидший спосіб надати дозволи користувачам завдяки більш інтуїтивно зрозумілому і доступне випадаюче меню, яке дозволить вам вибрати між наданням редагування або перегляду дозволи.
Доступ до більш повного набору параметрів можна отримати у випадаючому списку, вибравши параметр Посилання дозволяють користувачам налаштовувати типи посилань та дозволи на спільний доступ, наприклад, обмежувати спільний доступ лише для користувачів у організації.
Зауважте, що швидкі дозволи, а також налаштування зв’язку тепер доступні для користувачів OneDrive для бізнесу та SharePoint.
Також є деякі вдосконалення щодо функції Копіювати посилання, що дозволить користувачам створювати спільне посилання для документів, починаючи з листопада 2021 року, відповідно до дорожньої мапи 365p оголошення.
На даний момент зміна дозволів на редагування після генерації посилання вимагає повного відновлення посилання на документ, що незабаром має змінитися.
Таким чином, діалогове вікно копіювання посилання тепер матиме нижній колонтитул для дозволів, що дозволить користувачам змінювати доступ та редагувати дозволи.
Виконуючи ці дії, ви автоматично генеруєте нове посилання і дозволяєте користувачам легко копіювати ці посилання для спільного використання.
Покращений спосіб управління файлами, якими ви ділитесь
Незабаром, Спільний з у нижній частині діалогового вікна надасть вам загальний огляд кількості користувачів, з якими спільно використовується документ.
Після натискання цієї опції ви можете перейти до налаштувань Керування доступом, щоб додатково змінити дозволи на доступ.
Для більш ефективного способу адміністрування, Керувати доступом діалогове вікно також отримуватиме кілька оновлень, які пропонують вам додаткові елементи керування тим, як одержувачі отримують доступ до файлів, якими ви надали доступ.
Очікується, що вдосконалення керування доступом також потраплять до OneDrive у листопаді 2021 року.
Microsoft оголошує про вдосконалення всіх 365 програм
Гігантська технологічна компанія вносить ці вдосконалення у спадне меню Share у всіх програмах Microsoft 365, таких як OneDrive, SharePoint, Teams та ін.
Тож пізніше цього року спадне меню надасть контекстне меню з відповідними цілями спільного доступу для спільного використання документа, наприклад електронною поштою або через Teams, що полегшить швидке надсилання файлів.
Ми раді бачити, які нові та геніальні способи запропонує Microsoft, щоб підвищити продуктивність, а також зробити ці інтерфейси ще більш зручними для користувачів.
Ви задоволені новими ідеями для набору 365? Повідомте нам усе про це в розділі коментарів нижче.
